Senior Officemanager & Interne Processen Innovator

vibber; Rijswijk; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

vibber zoekt een Senior officemanager die de interne organisatie runt en het servicebureau draagt. Je ziet wat er speelt, regelt processen proactief en borgt dat alles soepel loopt voor consultants en directie. Je combineert organisatorische kracht met digitale vaardigheden en eigenaarschap.

Je werkt zelfstandig aan optimalisaties en geeft richting aan HR, planning en interne communicatie in Rijswijk. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een zelfsturende organisatie met ruimte voor

Qualifications

• Je hebt minimaal een associate degree of HBO-opleiding, bij voorkeur in Office Management, Facility Management of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een zelfstandige officemanager/operations rol.
• Ervaring met zelfstandig organiseren en verbeteren van interne processen.
• Je bent digitaal zeer vaardig en werkt goed met Microsoft 365, Excel en bedrijfssystemen.
• Ervaring met AI-toepassingen, automatisering of de drive om dit actief te gebruiken.
• Bij voorkeur ervaring met AFAS of een vergelijkbaar ERP-systeem.
• Beheers de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Professioneel communiceren met klanten, leveranciers, collega’s en directie.
• Besluitvaardig, stressbestendig en kunt meerdere verantwoordelijkheden tegelijk dragen.
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week.
• Minimaal drie dagen per week aanwezig op ons kantoor in Rijswijk.

Responsibilities

• Beheren van servicebureau en de interne organisatie.
• Verbeteren, digitaliseren en automatiseren van interne processen.
• Beheren van systemen zoals AFAS en Microsoft 365.
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig uitwerken en invoeren van verbeteringen.
• Ondersteunen en bijsturen van consultants en directie op planning en acties.
• Organiseren en coördineren van de vibber academy (planning, communicatie, locaties en materialen).
• Ondersteunen HR-processen zoals recruitment, onboarding en verzuim.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe partijen.
• Organiseren van bijeenkomsten, teamdagen, borrels en bedrijfsevenementen.
• Bewaken kantoororganisatie, facilitair en voorraad.
• Verwerken van digitale post en facturen.
• Snel overzicht creëren en zelfstandig informatie ophalen.

Skills

Office management

Digital tooling

Microsoft 365

Excel

AI toepassingen

ERP systemen

Communicatie

Verantwoordelijkheid

Stressbestendigheid

Planning

Education

Associate degree / HBO in Office Management

Tools

AFAS

Microsoft 365

Job description

vibber zoekt een Senior officemanager die de interne organisatie runt en het servicebureau draagt. Je ziet wat er speelt, regelt processen proactief en borgt dat alles soepel loopt voor consultants en directie. Je combineert organisatorische kracht met digitale vaardigheden en eigenaarschap.

Je werkt zelfstandig aan optimalisaties en geeft richting aan HR, planning en interne communicatie in Rijswijk. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een zelfsturende organisatie met ruimte voor