Senior Notarieel Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede pensioenregeling

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Opleiding en ontwikkeling

Ruimte voor initiatief

Job summary

ZIJ is een internationaal georiënteerde organisatie in Amsterdam die hoogwaardige ondersteuning biedt in de notariële sector. Voor de functie Senior Notarieel Assistant zoeken wij iemand met kennis van het vak, zelfstandigheid en gevoel voor verantwoordelijkheid, structuur en kwaliteit.

Als spil in het team ondersteun je notarissen en kandidaat-notarissen bij dossiers, bewaak je deadlines en draag je bij aan zorgvuldige afhandeling en kwaliteit van dienstverlening.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen het notariaat of een vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Ervaring met dossierbeheer, recherches en notariële documentatie;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een integere, nauwkeurige en betrouwbare werkwijze;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Complex agenda- en afsprakenbeheer
• Het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, besprekingen en evenementen
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning op hoog niveau
• Opvragen, controleren en verwerken van gegevens uit verschillende registers
• Ondersteunen bij het opstellen en passeerklaar maken van notariële stukken
• Uitvoeren van onderzoekswerkzaamheden en recherches
• Zelfstandig beheren, bewaken en archiveren van dossiers
• Signaleren van verbeteringen binnen processen en werkwijzen
• Ondersteunen en begeleiden van junior collega’s binnen het team

Skills

Notarieel ervaring

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Tools

MS Office

Job description

Senior Notarieel Assistant

In het notariaat draait alles om zorgvuldigheid, timing en vertrouwen. Achter iedere succesvolle transactie, akte of dossier staat iemand die het overzicht bewaart, de details bewaakt en ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Voor een gerenommeerd internationaal kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Notarieel Assistant. Een functie voor iemand die het notariaat kent, zelfstandig werkt en energie krijgt van verantwoordelijkheid, structuur en kwaliteit.

Ben jij die ervaren professional die graag een spilfunctie vervult binnen een dynamische praktijk? Dan maken wij graag kennis met je.

Een functie met impact

Als Senior Notarieel Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het notariële team. Je ondersteunt notarissen en kandidaat-notarissen bij uiteenlopende dossiers en zorgt ervoor dat processen soepel, efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Dankzij jouw ervaring houd je overzicht, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat dossiers volledig en correct worden afgehandeld. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en draagt actief bij aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Daarnaast ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s en deel je graag jouw kennis en ervaring met minder ervaren teamleden.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, maar jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agenda- en afsprakenbeheer;
• Het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, besprekingen en evenementen;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning op hoog niveau;
• Opvragen, controleren en verwerken van gegevens uit verschillende registers;
• Ondersteunen bij het opstellen en passeerklaar maken van notariële stukken;
• Uitvoeren van onderzoekswerkzaamheden en recherches;
• Zelfstandig beheren, bewaken en archiveren van dossiers;
• Signaleren van verbeteringen binnen processen en werkwijzen;
• Ondersteunen en begeleiden van junior collega’s binnen het team.

Een omgeving waar kwaliteit vooropstaat

Je komt terecht bij een internationaal georiënteerde organisatie waar professionaliteit, samenwerking en cliëntgerichtheid centraal staan.

De werksfeer is ambitieus, maar toegankelijk. Collega’s werken nauw samen, delen kennis en helpen elkaar om het beste resultaat te bereiken. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast wordt veel waarde gehecht aan een inclusieve en diverse werkomgeving. Verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen worden gezien als een verrijking voor de organisatie. Men gelooft dat diversiteit leidt tot meer creativiteit, innovatie en inspiratie, wat niet alleen bijdraagt aan het succes van medewerkers, maar ook aan de kwaliteit van de dienstverlening aan cliënten.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren notarieel professional die begrijpt wat er nodig is om een praktijk soepel te laten verlopen. Je werkt zorgvuldig, bent servicegericht en behoudt ook bij veel verschillende werkzaamheden het overzicht.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen het notariaat of een vergelijkbare professionele omgeving;
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Ervaring met dossierbeheer, recherches en notariële documentatie;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een integere, nauwkeurige en betrouwbare werkwijze;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat staat daar tegenover?

Naast een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een professionele en internationale omgeving kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris marktconform op basis van fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede pensioenregeling;
• Vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• Werken binnen een professionele, internationale en groeiende organisatie;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol.

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.