Medewerker Bedrijfsplanning

Werken voor Nederland; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis fitnessruimte

Thuiswerken mogelijk na inwerkperiode

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker bedrijfsplanning die de koppeling vormt tussen diverse partijen bij in-, door- en uitstroom van militairen. Je plant psychologisch adviesgesprekken en aanstellingskeuringen en verwerkt vragen in capaciteitsplanning voor bedrijfsartsen en selectieadviseurs.

Na inwerkperiode is deels thuiswerken mogelijk; het team maakt deel uit van de afdeling Selectie, Keuring en Aanstelling.

Qualifications

• Je hebt een VMBO TL of MBO3 diploma en ervaring met planning en bedrijfsvoering.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, Outlook en Excel.
• Competenties: analyseren, nauwkeurig, stressbestendig, flexibel, klantgericht, communiceren.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de planning van de in-, door- en uitstroom van militairen.
• Verwerkt klantvragen en mutaties in capaciteitsplanning voor bedrijfsartsen en selectieadviseurs.
• Zorg dat selectiecapaciteit efficiënt en optimaal gevuld is.
• Signaleert knelpunten en geeft advies aan Hoofd Bureau Bedrijfsplanning.
• Verzorgt managementinformatie op verzoek.

Skills

analysteren

nauwkeurig

stressbestendig

flexibel

klantgericht

communiceren

Education

VMBO TL of MBO3 diploma

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De medewerker bedrijfsplanning vult een belangrijke schakel tussen diverse spelers in het in- door- en uitstroom proces van militairen. Het bureau bedrijfsplanning is verantwoordelijk voor een optimale planning van psychologisch advies gesprekken en aanstelingskeuringen voor kandidaten die militair wilen worden, of willen doorstromen naar een hogere functie.
Je verwerkt de vragen en mutaties van klanten in de capaciteitsplanning voor bedrijfsartsen en selectie adviseurs zodat de klantvraag (in-, door- en uitstroom procedures) tot 2 maanden vooruit op elkaar is afgestemd. De klantvragen komen van de 4 militaire operationele commando's: Landmacht, Luchtmacht, Marine en Marechaussee. Je zorg dat de selectiecapaciteit steeds efficient en optimaal gevuld is.

Je signaleert knelpunten en geeft advies aan het Hoofd Bureau Bedrijfsplanning en Senior medewerker bedrijfsplanning. Je verzorgt managementinformatie op verzoek.
Om de dienstverlening vanuit het bureau bedrijfsplanning te borgen is het noodzakelijk dat dit bureau in ieder geval tijdens werkdagen van 07.30-15.00 bereikbaar is.
Na de inwerkperiode bestaat de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Het team is onderdeel van de afdeling Selectie, Keuring en Aanstelling en bestaat uit 1 leidinggevende, 1 senior en 3 medewerkers.

Waarom is het leuk om bij Defensie te werken: We staan enorm in het nieuws en dat is niet voor niks. Defensie moet groeien om onze rol te kunnen vervullen in het beschermen wat ons dierbaar is: In Nederland zelf, in Europa en ook daarbuiten (Aruba, Bonaire Curacao; vlak boven Venezuela!
Het is goed en nodig dat burgers hieraan een bijdrage leveren. Jij kunt dit doen door je kwaliteiten als planner in te zetten. Logistiek is er veel te doen bij Defensie.
Het werk zelf is dynamisch en afwisselend. Je hebt veel interne contacten binnen het Dienstencentrum personeels logistiek. Naast het werk is er ook aandacht voor sociale activiteiten en sport. Je kunt gratis gebruik maken van de goed uitgeruste fitnessruimte. In het team zelf is er plezierig collegiaal contact.

Je hebt een VMBO TL of MBO3 diploma en ervaring met planning en bedrijfsvoering, met geautomatiseerde planningsystemen. Ruime ervaring met Micorosoft Office, Outlook en Excel is goed om je werk vlot en nauwkeurig te kunnen doen.
Competenties waarop wij selecteren: analysteren , nauwkeurig, stressbestenig, flexibel, klantgericht, communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €2.918,00 - €3.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer V.C. Moojen
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Erlichman
[e-mail]