Senior Managementondersteuner – Rust, Structuur & Impact

Jobster; Leeuwarden; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Vakantiegeld

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in snelle omgevingen. Je beheert complexe agenda's, coördineert bijeenkomsten en zorgt voor soepele communicatie tussen teams en management.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, beschikt over mbo+/hbo denkniveau en bent flexibel inzetbaar in jouw regio. Een vaste aanstelling bij Secretary Plus en opleidingsmogelijkheden horen bij deze functie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbaar.
• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.

Responsibilities

• Uitvoeren van complex agendabeheer en slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams en management.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Zorgen voor rust en structuur in hectische situaties.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in snelle omgevingen. Je beheert complexe agenda's, coördineert bijeenkomsten en zorgt voor soepele communicatie tussen teams en management.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, beschikt over mbo+/hbo denkniveau en bent flexibel inzetbaar in jouw regio. Een vaste aanstelling bij Secretary Plus en opleidingsmogelijkheden horen bij deze functie.