Managementondersteuner - Secretary Plus

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.900–4.000 €

Vast dienstverband

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes/Intervisiemomenten

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die zich moeiteloos aanpast en met vertrouwen schakelt tussen teams en directies.

Je versterkt het managementsupport-team met complex agendabeheer, procesverbeteringen en coördinatie van interne en externe bijeenkomsten, in een hybride werkomgeving. Je bent de stille kracht die deadlines bewaakt en notulen opstelt terwijl je de communicatie soepel laat verlopen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikking over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende zelfstandigheid, stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden en vermogen mensen mee te krijgen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
• Zorgen voor stabiele ondersteuning voor het team

Skills

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Overzicht behouden

Besluitvaardig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek – dat is waar jij in uitblinkt. Jij bent die ervaren ondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan nieuwe omgevingen en met zelfvertrouwen schakelt tussen teams, directies en externe relaties. Als interim managementondersteuner bij Secretary Plus sta jij midden in het speelveld van organisaties waar jouw bijdrage ertoe doet.

Wat je gaat doen

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
• Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Wat wij jou bieden

• Bruto maandsalaris tussen €2.900 en €4.000 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, goede pensioenregeling en vakantiegeld
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Persoonlijke begeleiding door jouw eigen consultant
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisiemomenten
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van je opdracht
• Je komt terecht in een team van betrokken, ambitieuze assistants – stuk voor stuk professionals met hart voor hun vak.

Over ons

Bij Secretary Plus draait het om de mensen die achter de schermen het verschil maken. Al meer dan 30 jaar brengen we topassistants samen met organisaties die hun werkplezier en expertise waarderen. Van multinationals tot ambitieuze scale-ups – met ons netwerk krijg jij toegang tot kansen die passen bij jouw ambitie.

Ben jij klaar voor een nieuwe stap waarin je zekerheid én afwisseling combineert?

#Jobster