Senior Managementondersteuner Hybride Werken Publieke Sector

Driessen; Gouda; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding cao Rijk

100% OV vergoeding

0,21 per gefietste kilometer

25 vakantiedagen per jaar

8,33% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Leerplatform met gratis e-learnings, |

Job summary

Driessen zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Justitiële ICT Organisatie (JIO). Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt secretariële taken. Je werkt samen met 11 andere managementondersteuners en biedt professionele ondersteuning aan directie en management.

De functie is parttime/fulltime aan te geven met 32–36 uur per week, deels thuiswerken mogelijk, en een start zo spoedig mogelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-3-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Aantoonbare kennis van MS Office door een opleiding, training of werkervaring.
• Kennis van en ervaring met kantoorapplicaties en/of automatiseringssystemen is mooi meegenomen.
• Een afgeronde secretariële opleiding is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Beheert agenda's en plant afspraken in.
• Notuleert tijdens vergaderingen en bereidt vergaderstukken voor.
• Reserveert vergaderzalen en regelt de praktische voorbereiding van bijeenkomsten.
• Verzorgt secretariële zaken, zoals het bestellen van bloemen.
• Ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel welkom.
• Ondersteunt directieleden en managers bij dagelijkse secretariële werkzaamheden.

Skills

Klantgericht

Representatief

Plannen en organiseren

Overzicht bewaren

Teamwerk

Education

MBO-3

Tools

MS Office

Kantoorapplicaties

Secretariële opleiding

Job description

Driessen zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Justitiële ICT Organisatie (JIO). Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt secretariële taken. Je werkt samen met 11 andere managementondersteuners en biedt professionele ondersteuning aan directie en management.

De functie is parttime/fulltime aan te geven met 32–36 uur per week, deels thuiswerken mogelijk, en een start zo spoedig mogelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.