Managementondersteuner

Driessen; Gouda; Hybrid; EUR 33.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Reiskostenvergoeding cao Rijk

100% OV vergoeding

0,21 per gefietste kilometer

25 vakantiedagen per jaar

8,33% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Leerplatform met gratis e-learnings, |

Zusammenfassung

Driessen zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Justitiële ICT Organisatie (JIO). Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt secretariële taken. Je werkt samen met 11 andere managementondersteuners en biedt professionele ondersteuning aan directie en management.

De functie is parttime/fulltime aan te geven met 32–36 uur per week, deels thuiswerken mogelijk, en een start zo spoedig mogelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.

Qualifikationen

• Minimaal een afgeronde mbo-3-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Aantoonbare kennis van MS Office door een opleiding, training of werkervaring.
• Kennis van en ervaring met kantoorapplicaties en/of automatiseringssystemen is mooi meegenomen.
• Een afgeronde secretariële opleiding is mooi meegenomen.

Aufgaben

• Beheert agenda's en plant afspraken in.
• Notuleert tijdens vergaderingen en bereidt vergaderstukken voor.
• Reserveert vergaderzalen en regelt de praktische voorbereiding van bijeenkomsten.
• Verzorgt secretariële zaken, zoals het bestellen van bloemen.
• Ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel welkom.
• Ondersteunt directieleden en managers bij dagelijkse secretariële werkzaamheden.

Kenntnisse

Klantgericht

Representatief

Plannen en organiseren

Overzicht bewaren

Teamwerk

Ausbildung

MBO-3

Tools

MS Office

Kantoorapplicaties

Secretariële opleiding

Jobbeschreibung

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) zorg je ervoor dat directieleden en managers goed worden ondersteund. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt allerlei secretariële zaken. Je werkt samen met 11 andere managementondersteuners. Binnen het team heeft iedereen eigen verantwoordelijkheden, maar jullie helpen elkaar waar nodig.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert agenda's en plant afspraken in.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt vergaderstukken voor.
• Je reserveert vergaderzalen en regelt de praktische voorbereiding van bijeenkomsten.
• Je verzorgt secretariële zaken, zoals het bestellen van bloemen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel welkom.
• Je ondersteunt directieleden en managers bij dagelijkse secretariële werkzaamheden.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Functie-eisen

Je bent klantgericht, representatief en werkt graag samen met anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-3-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Aantoonbare kennis van MS Office door een opleiding, training of werkervaring.
• Kennis van en ervaring met kantoorapplicaties en/of automatiseringssystemen is mooi meegenomen.
• Een afgeronde secretariële opleiding is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2.943,42 tot €3.660,24 op basis van 36 uur / schaal 6, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.