Senior Managementassistent: Proactieve Directie-ondersteuning

BlueTrail; Netherlands; Hybrid; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

BlueTrail is op zoek naar een ervaren managementassistent die de taken rondom de portefeuille Duurzame Toegang zelfstandig organiseert en faciliteert. Je organiseert de agenda, beheert de mailbox en bereidt (hybride) vergaderingen voor en legt ze vast met duidelijke actiepunten.

Daarnaast verzorg je notulen en bewaak je follow-up. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan verbeteringen in kwaliteit, effectiviteit en efficiency.

Responsibilities

• Structureren van de agenda en beheren van de emailinbox van het directielid.
• Voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen en notulen met duidelijke actiepunten.
• Opvolging van actiepunten en zorg voor tijdige opvolging van besluiten.
• Organiseren van bijeenkomsten en events verbonden aan de portefeuille Duurzame Toegang.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten en afstemming waar nodig.
• Proactief aandragen en doorvoeren van verbeteringen aan processen en efficiëntie.

Job description

BlueTrail is op zoek naar een ervaren managementassistent die de taken rondom de portefeuille Duurzame Toegang zelfstandig organiseert en faciliteert. Je organiseert de agenda, beheert de mailbox en bereidt (hybride) vergaderingen voor en legt ze vast met duidelijke actiepunten.

Daarnaast verzorg je notulen en bewaak je follow-up. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan verbeteringen in kwaliteit, effectiviteit en efficiency.