Senior Management Assistant - Calendar & Travel Lead (Temp)

Independent Recruiters; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

Independent Recruiters zoekt een Management Assistant - Temporary voor ongeveer 1 jaar vanaf 1 november 2026. De functie omvat agenda- en reisbeheer, notulen en coördinatie van managementupdates in een internationale omgeving, met een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto/maand bij fulltime dienstverband.

De ideale kandidaat heeft minstens 4 jaar relevante ervaring, uitstekende Engelse vaardigheden (Nederlands is een plus) en is zeer georganiseerd.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar relevante administratieve ervaring of als assistent.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office en Outlook.
• Uitstekende beheersing van Engels (Nederlands is een plus).
• Zeer goed georganiseerd en in staat meerdere complexe taken gelijktijdig te managen.

Responsibilities

• Ondersteunt agenda- en reismanagement en overige administratieve taken.
• Beheert het beheer van de agenda en organiseert managementvergaderingen en updates.
• Verzorgt de teamkalender en plant vergaderingen zoals teamoverleggen en business updates.
• Ondersteunt het team met administratieve taken en onkostendeclaraties.
• Coördineert jaarlijks het vakantieplan van het Leadership Team.
• Verzorgt ondersteuning bij teamevenementen en regelt lunches, bloemen en presentjes wanneer van toepassing.

Skills

English proficiency

Highly organized

Multitasking

Communications skills

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Independent Recruiters zoekt een Management Assistant - Temporary voor ongeveer 1 jaar vanaf 1 november 2026. De functie omvat agenda- en reisbeheer, notulen en coördinatie van managementupdates in een internationale omgeving, met een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto/maand bij fulltime dienstverband.

De ideale kandidaat heeft minstens 4 jaar relevante ervaring, uitstekende Engelse vaardigheden (Nederlands is een plus) en is zeer georganiseerd.