Senior Inkoper (0.8 FTE)

Hotelschool The Hague; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

428 uur verlof per jaar

ABP pensioen

Collectieve zorgverzekering

Job summary

Hotelschool The Hague zoekt een Senior Inkoop-/Contractmanager voor een parttime 0,8 FTE positie in Den Haag. Je bewaakt contractcompliance, beheert leveranciers en stuurt Europese aanbestedingstrajecten van offerte tot gunning.

Je adviseert over inkoopcontracten, levert spend-analyses en rapportages, en deelt vakkennis met collega's. Aansturing ligt bij Procurement & Contract Management; salaris en voorwaarden zijn marktconform.

Qualifications

• Minimaal MBO/ HBO in Inkoopmanagement.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen.
• Meerjarige relevante werkervaring in Procurement- en contractmanagement.
• Ervaring met contractmanagementsysteem; Top Desk is een pré.
• Affiniteit met bestuurlijke omgeving.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in NL en EN.

Responsibilities

• Contractcompliance en leveranciersprestaties bewaken en rapporteerbaar maken.
• Begeleiden van meervoudige Europese aanbestedingstrajecten van offerte naar gunning en administratieve afhandeling.
• Inventariseren van inkoopbehoeften bij klanten en gebruikers.
• Uitvoeren van marktverkenningen en marktonderzoeken; verzamelen van leveranciersdata.
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers/klanten; adviseren over inkoopcontract vorm/inhoud.
• Opstellen en leveren van diverse inkooprapportages en aanbevelingen aan stakeholders.
• Spend-analyses en kwartaalrapportages opstellen en drempeloverschrijvingen bepalen.
• Leveren van vakinhoudelijke kennis aan collega's; samenwerken met team.

Skills

Europese aanbestedingen

Procurement-ervaring

MS Office

Taalvaardigheid NL/EN

Analytisch vermogen

Klant- en resultaatgericht

Education

MBO/ HBO in Inkoopmanagement

Tools

Top Desk

Job description

Afdeling Procurement

Binnen de Hotelschool is de afdeling Procurement- and Contract Management onderdeel van Finance and Control. Je komt te werken in een klein en enthousiast team van procurement professionals. Procurement rapporteert aan de Manager Finance and Control en aan the Board of Directors. In de day-to-day aansturing zal de senior inkoper aan de Procurement- and Contract Manager rapporteren. Omdat Hotelschool The Hague een public funded organisatie is verlopen veel inkoopprocessen via aanbestedingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Contract compliance en leveranciersperformances, inclusief verspreiding hiervan aan stakeholders.
• Het opstellen en begeleiden van het inkoopproces rondom meervoudige en uitgebreide Europese aanbestedingstrajecten, van opstellen offerteaanvraag tot en met de gunning en administratieve afhandeling ervan.
• Het inventariseren van de inkoopbehoeften bij klanten en gebruikers.
• Het verrichten van marktverkenningen en marktonderzoeken, inclusief verzamelen van gegevens over producenten, producten, kredietwaardigheid van leveranciers, productiemethoden, e.d.
• Optreden als eerste aanspreekpunt bij vragen van leverancier en/ of klant.
• Adviseren over vorm en inhoud van inkoopcontracten en de wijze van afsluiten ervan.
• Opstellen, controleren en leveren van diverse inkooprapportages en op basis daarvan aanbevelingen aan stakeholders en management doen.
• (Spend)analyses en kwartaalrapportages opstellen voor de inkoopafdeling en het op basis daarvan bepalen van drempeloverschrijdingen van aankopen.
• Actief bijdragen in samenwerking met collega’s aan de teamtaken die zijn vastgesteld.
• Leveranciersmanagement door evaluatie en prestatie indicatoren bewaken.
• Het overdragen en delen van vakinhoudelijke- en procesmatige kennis aan collega’s.
• Assisteren – en indien nodig – vervangen van de Procurement- and Contract Manager

Profiel

• Minimaal een afgeronde MBO/ HBO in de richting van Inkoopmanagement.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen
• Meerjarige relevante werkervaring in Procurement- en contractmanagement.
• Ervaring met een contractmanagementsysteem; ervaring met Top Desk is een pré
• Ervaring en/of affiniteit met een bestuurlijke, politieke omgeving.
• Uitgebreide kennis van - en ervaring met - MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uitstekende taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel de Nederlandse als Engelse taal. De aanbestedingen zijn in het Nederlands
• Een teamgerichte werkhouding en een goed gevoel voor verhoudingen (sensitiviteit).
• Affiniteit met de hospitalitysector en het onderwijs.
• Goede schriftelijke, sociale- en communicatieve vaardigheden.
• Klant- en resultaatgericht met oog voor detail (analytisch).
• Een proactieve, pragmatische houding en gericht op het oplossen en afronden van zaken.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie, waar we iedere dag bezig zijn met het ontwikkelen van de volgende generatie managers. Hotelschool The Hague biedt volop ruimte voor professionele & persoonlijke ontwikkeling.

Afhankelijk van opleiding en werkervaring wordt een bruto salaris geboden tussen € 3.667,97 en € 5.154,67 (schaal 9) per maand bij een fulltime aanstelling.

• een 13de maand;
• medewerkers met een werkweek van 40 uur hebben recht op 428 uur verlof (53 dagen), parttimers naar rato;
• pensioen via het ABP;
• uitstekende mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en scholing;
• mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.

Meer informatie

De functie is veelzijdig met concrete taken in een snelle en hectische, maar leuke en interessante werkomgeving.

Het betreft een parttime aanstelling van 0,8 FTE (32 uur), startdatum is zo spoedig mogelijk.

De functie wordt uitgeoefend op onze vestiging in Den Haag aan de Brusselselaan.

Indien noodzakelijk bent u tevens bereid werkzaamheden op onze vestiging in Amsterdam te verzorgen.

Meer informatie over de selectieprocedure kunt u inwinnen bij de heer Menno Koeslag, HR Adviseur, telefoonnummer [phone] of via [e-mail].