Senior Inkoper ( 0.7 fte)

Hotelschool The Hague; Randstad; On-site; EUR 41,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Collectieve zorgverzekering

ABP pensioen

Verlof 53 dagen bij 40 uur

Job summary

Hotelschool The Hague zoekt een Senior Inkoper voor de Procurement- en Contract Management-afdeling. Je werkt in een klein, enthousiast team en rapporteert aan de Procurement- and Contract Manager.

Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen, contractmanagement en spend-analyses. Daarnaast ben je proactief, klantgericht en vaardig in MS Office; Top Desk-kennis is een pré. De functie is parttime 0,7 FTE, standplaats Den Haag en eventueel Amsterdam.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO/ HBO in de richting van Inkoopmanagement.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen.
• Meerjarige relevante werkervaring in Procurement- en contractmanagement.
• Ervaring met een contractmanagementsysteem; Top Desk pré.
• Uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Goede schriftelijke, sociale- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Procurement- and Contract Manager, inclusief contract compliance en leveranciersperformances.
• Begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten van offerteaanvraag tot gunning en administratieve afhandeling.
• Inventariseren van inkoopbehoeften bij klanten en gebruikers.
• Uitvoeren van marktverkenningen en marktonderzoeken en verzamelen van leveranciersgegevens.
• Achter de vragen van leverancier/klant als eerste aanspreekpunt.
• Adviseren over vorm en inhoud van inkoopcontracten en afsluiting ervan.
• Opstellen en leveren van inkooprapportages en aanbevelingen aan stakeholders.
• Uitvoeren van spend-analyses en kwartaalrapportages voor de afdeling.

Skills

Inkoopmanagement

Europese aanbestedingen

Contractmanagement

Analytisch

Klantgericht

Teamplayer

Education

MBO/ HBO inkoopmanagement

Tools

Top Desk

MS Office

Job description

Binnen de Hotelschool is de afdeling Procurement- and Contract Management onderdeel van Finance and Control. Je komt te werken in een klein en enthusiast team van procurement professionals. Procurement rapporteert aan de Manager Finance and Control en aan the Board of Directors. In de day-to-day aansturing zal de senior inkoper aan de Procurement- and Contract Manager rapporteren. Omdat Hotelschool The Hague een public funded organisatie is verlopen veel inkoopprocessen via aanbestedingen.

Taken en verantwoordelijkheden

De senior inkoper ondersteunt de Procurement- and Contract Manager o.a. doormiddel van;

• Contract compliance en leveranciersperformances, inclusief verspreiding hiervan aan stakeholders.
• Het opstellen en begeleiden van het inkoopproces rondom meervoudige en uitgebreide Europese aanbestedingstrajecten, van opstellen offerteaanvraag tot en met de gunning en administratieve afhandeling ervan.
• Het inventariseren van de inkoopbehoeften bij klanten en gebruikers.
• Het verrichten van marktverkenningen en marktonderzoeken, inclusief verzamelen van gegevens over producenten, producten, kredietwaardigheid van leveranciers, productiemethoden, e.d.
• Optreden als eerste aanspreekpunt bij vragen van leverancier en/ of klant.
• Adviseren over vorm en inhoud van inkoopcontracten en de wijze van afsluiten ervan.
• Opstellen, controleren en leveren van diverse inkooprapportages en op basis daarvan aanbevelingen aan stakeholders en management doen.
• (Spend)analyses en kwartaalrapportages opstellen voor de inkoopafdeling en het op basis daarvan bepalen van drempeloverschrijdingen van aankopen.
• Actief bijdragen in samenwerking met collega’s aan de teamtaken die zijn vastgesteld.
• Leveranciersmanagement door evaluatie en prestatie indicatoren bewaken.
• Het overdragen en delen van vakinhoudelijke- en procesmatige kennis aan collega’s.
• Assisteren – en indien nodig – vervangen van de Procurement- and Contract Manager
• Minimaal een afgeronde MBO/ HBO in de richting van Inkoopmanagement.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen
• Meerjarige relevante werkervaring in Procurement- en contractmanagement.
• Ervaring met een contractmanagementsysteem; ervaring met Top Desk is een pré
• Ervaring en/of affiniteit met een bestuurlijke, politieke omgeving.
• Uitgebreide kennis van - en ervaring met - MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uitstekende taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel de Nederlandse als Engelse taal. De aanbestedingen zijn in het Nederlands
• Een teamgerichte werkhouding en een goed gevoel voor verhoudingen (sensitiviteit).
• Affiniteit met de hospitalitysector en het onderwijs.
• Goede schriftelijke, sociale- en communicatieve vaardigheden.
• Klant- en resultaatgericht met oog voor detail (analytisch).
• Een proactieve, pragmatische houding en gericht op het oplossen en afronden van zaken.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie, waar we iedere dag bezig zijn met het ontwikkelen van de volgende generatie managers. Hotelschool The Hague biedt volop ruimte voor professionele & persoonlijke ontwikkeling.

Afhankelijk van opleiding en werkervaring wordt een bruto salaris geboden tussen

€ 3.667,97 en € 5.154,67 (schaal 9) per maand bij een fulltime aanstelling.

Hotelschool The Hague beschikt over een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden:

• een 13de maand;
• medewerkers met een werkweek van 40 uur hebben recht op 428 uur verlof (53 dagen), parttimers naar rato;
• pensioen via het ABP;
• uitstekende mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en scholing;
• mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.

Meer informatie

De functie is veelzijdig met concrete taken in een snelle en hectische, maar leuke en interessante werkomgeving.

Het betreft een parttime aanstelling van 0,7 FTE (28 uur), bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen.

Startdatum is zo spoedig mogelijk.

Een taalvaardigheidstest Engels maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

De functie wordt uitgeoefend op onze vestiging in Den Haag aan de Brusselselaan.

Indien noodzakelijk bent u tevens bereid werkzaamheden op onze vestiging in Amsterdam te verzorgen.

Meer informatie over de selectieprocedure kunt u inwinnen bij de heer Menno Koeslag, HR Adviseur, telefoonnummer [phone] of via [e-mail].

Wij ontvangen uw sollictatie graag uiterlijk 1 juni via de sollicitatiebutton.