Senior Inkoopadviseur | Rijksoverheid

vize; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Rijksoverheid zoekt een Senior Inkoopadviseur die binnen een professionele inkooporganisatie werkt. Afhankelijk van de opdracht houd je je bezig met uiteenlopende inkoopcategorieën, zoals facilitaire dienstverlening, communicatie, organisatie en personeel, logistiek of andere niet-ICT-gerelateerde inkoopgebieden.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor interne opdrachtgevers en weet hun inkoopbehoeften te vertalen naar een passende aanbestedingsstrategie.

Qualifications

• Ervaring met zelfstandig voorbereiden en begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring bij voorkeur binnen de (semi-)overheid en bij de Rijksoverheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen.
• Opstellen van inkoop- en verwervingsstrategieën.
• Adviseren over aanbestedingsprocedures, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen.
• Vertalen van inkoopbehoeften naar specificaties en eisen.
• Begeleiden van aanbestedingsprocedures via TenderNed en SAP Ariba.

Skills

Analytisch sterk

Communicatief vaardig

Organisatiesensitiviteit

Proactieve werkhouding

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

NEVI 1/2

Tools

TenderNed

SAP Ariba

Job description

Als Senior Inkoopadviseur werk je binnen een professionele inkooporganisatie van de Rijksoverheid. Afhankelijk van de opdracht houd je je bezig met uiteenlopende inkoopcategorieën, zoals facilitaire dienstverlening, communicatie, organisatie en personeel, logistiek of andere niet-ICT-gerelateerde inkoopgebieden.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor interne opdrachtgevers en weet hun inkoopbehoeften te vertalen naar een passende aanbestedingsstrategie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen.
• Opstellen van inkoop- en verwervingsstrategieën.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over aanbestedingsprocedures, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen.
• Vertalen van inkoopbehoeften naar heldere specificaties, eisen en wensen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, nota's van inlichtingen en gunningsadviezen.
• Beoordelen van inschrijvingen en begeleiden van beoordelings- en consensusprocessen.
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven en (raam)overeenkomsten.
• Begeleiden van aanbestedingsprocedures via systemen zoals TenderNed en SAP Ariba.
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en adviseren op zowel tactisch als strategisch niveau.

Wij zoeken ervaren inkoopadviseurs die zelfstandig kunnen opereren binnen een complexe en bestuurlijke omgeving. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner die op een prettige manier adviseert en samenwerking weet te stimuleren.

Verder beschik je over:

• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Sterke communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen.
• HBO- en/of WO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en/of 2
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring als inkoopadviseur, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met complexe of bijzondere aanbestedingsprocedures is een pré.
• Kennis van TenderNed en/of SAP Ariba is een voordeel.