Senior Inkoopadviseur / Bid manager

1UP Training; Zwolle; Remote; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

1UP Training seeks a Senior Bidmanager to lead the European tender for the Zaaksysteem project in Zwolle, collaborating with contract managers, procurement advisors, and project leaders from the initial inquiry through to contract award.

You will develop the acquisition strategy, draft procurement documents, and guide the entire process, sometimes with a project manager and other times independently. The role focuses on public procurement within ICT for government bodies in the Zwolle region.

Qualifications

• A demonstrably completed education at least HBO bachelor level.
• NEVI 2 certification completed or equivalent.
• Min. 5 years' experience as a procurement advisor for a government institution.
• Min. 2 years' experience with framework agreements / public procurements.
• Min. 5 years' experience with public procurement and tendering in ICT within seven years.

Responsibilities

• Advise on and set the acquisition strategy.
• Advise on all tender documents and procurement forms.
• Guide the entire tendering process.

Education

HBO/ bachelor niveau

Job description

Functie
Senior Bidmanager

Opdracht
Je werkt intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders en begeleidt de volgende aanbesteding(en):

Europese aanbesteding zaaksysteem
mogelijk ook inzet bij andere projecten

Als Senior Bidmanager vorm en voer je zelfstandig de Europese aanbesteding 'Zaaksysteem' uit. Je bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwervingsstrategie, stelt aanbestedingsstukken op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit doe je soms in samenwerking met een projectleider en in andere gevallen volledig zelfstandig.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie
Adviseren over en opstellen van alle aanbestedingsstukken
Adviseren over inkoopvormen en contractvormen
Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces

Resultaat van de opdracht

Opgesteld verwervingsstrategie
Opgesteld programma van eisen
Opgestelde overige benodigde aanbesteding- en processtukken
Begeleiding van het gehele aanbestedingsproces
OrganisatieWij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!
Je werkt binnen het team Inkoop & Contractmanagement. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen, voor SSC Ons en haar partners, speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
• Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de vergelijkbare opleiding is
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICTAantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling

Gunningscriteria

• Beknopt beschrijven welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en met concrete voorbeelden aangeven hoe over deze kwaliteiten wordt beschikt
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande opdrachten
• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT-aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega’s op het gebied van aanbestedingen