Senior Inkoopadviseur / Bid manager

All About Work; Zwolle; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een Senior Bidmanager die een Europese aanbesteding voor een zaaksysteem begeleidt in een omgeving van inkoop, contractmanagement en aanbestedingen. Je stemt af met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders en verzorgt markconsultaties vanaf de start.

Je levert een doordachte aanpak, voert regie in het aanbestedingsproces en stelt de vereisten en aanbestedingsstukken op, inclusief advies over inkoop- en contractvormen.

Qualifications

• Vereist HBO bachelor-niveau diploma.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling.
• NEVI 2 opleiding of gelijkwaardig aantonen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met collectieve aanbestedingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring met publieke inkoop en aanbesteding ICT.
• Aantoonbare ervaring in het afgelopen 7 jaar met aanbesteden zaaksysteem bij overheidsinstelling.

Responsibilities

• Begeleiden van Europese aanbesteding voor het zaaksysteem.
• Betrokken bij verwervingsvraag vanaf het begin.
• Uitvoeren van markconsultaties.
• Realiseren van de verwervingsstrategie.
• Opstellen aanbestedingsstukken.
• Begeleiden volledig aanbestedingsproces.
• Adviseren over verwervings- en aanbestedingsstrategie.
• Begeleiden en opstellen van alle aanbestedingsstukken.
• Advies over inkoop- en contractvormen.
• Regie voeren over het aanbestedingsproces.
• Opstellen programma van eisen en overige stukken.
• Inzetten op andere projecten waar nodig.

Job description

Over de functie

ft 32873

Je werkt als senior bidmanager binnen een omgeving waar inkoop, contractmanagement en aanbestedingen centraal staan. Je begeleidt een Europese aanbesteding voor een zaaksysteem en stemt daarbij intensief af met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders. Je bent vanaf de start betrokken bij de verwervingsvraag en vertaalt deze naar een doordachte aanpak. Daarbij werk je aan een zorgvuldig en gestructureerd aanbestedingsproces waarin je zelfstandig kunt opereren en tegelijk goed samenwerkt met betrokken stakeholders.

Wat ga je doen

• Je begeleidt de Europese aanbesteding voor het zaaksysteem.

• Je bent vanaf het begin betrokken bij de verwervingsvraag.

• Je verzorgt markconsultaties.

• Je realiseert de verwervingsstrategie.

• Je stelt de aanbestedingsstukken op.

• Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces.

• Je adviseert over en stelt de verwervingsstrategie op.

• Je adviseert over en stelt alle aanbestedingsstukken op.

• Je adviseert over inkoopvormen en contractvormen.

• Je begeleidt het gehele aanbestedingsproces.

• Je stelt het programma van eisen op.

• Je stelt overige benodigde aanbestedings- en processtukken op.

• Je kunt waar nodig ook worden ingezet op andere projecten.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling.

• Je hebt een afgeronde NEVI 2 opleiding, of je toont aan wat de vergelijkbare opleiding is.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen, toegelicht met voorbeelden in de werkervaring.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden binnen het domein ICT, van gangbare procedures zoals openbaar, niet-openbaar en meervoudig.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling.

Wensen

• Je beschrijft in je motivatie beknopt welke kwaliteiten je nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren en geeft met concrete voorbeelden aan hoe jij over deze kwaliteiten beschikt.

• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande opdrachten.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT-aanbestedingen binnen een overheidsinstelling.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega’s op het gebied van aanbestedingen.

Competenties

• Je bent een doener, sterk in plannen en organiseren.

• Je kunt omgaan met uiteenlopende stakeholders.

• Je hebt omgevingssensitiviteit en begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen.

• Je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers en kunt tegenstrijdige belangen managen.

• Je communiceert uitstekend, stelt heldere schriftelijke adviezen op en presenteert deze aan management, stuurgroepen en leveranciers.

• Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen.

• Je bent goed in regievoering en kunt aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid.

• Je kunt snel oorzaken analyseren en structurele verbeteringen realiseren.

• Je hebt een enthousiasmerende en overtuigende inbreng.

• Je bent een teamplayer, gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van relaties met partners.

• Je kunt partners begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag en hen zo goed mogelijk ontzorgen in het inkoopproces.

• Je hebt een proactieve houding.

• Je bent integer.

ft 32873