Senior inkoopadviseur / bid manager (zzp - freelance)

Shared Service Center ONS; Zwolle; On-site; EUR 91,000 - 152,000; Full time

Job summary

Shared Service Center ONS zoekt een Senior Bidmanager die de Europese aanbesteding voor het Zaaksysteem begeleidt en daarvoor nauw samenwerkt met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons en partners.

Je bent vanaf het begin betrokken bij de verwervingsvraag, verzorgt markconsultaties, stelt de verwervingstrategie op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces; soms in samenwerking met een projectleider.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een overheidsinstelling; deze ervaring is toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande opdrachten.
• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT-aanbestedingen binnen een overheidsinstelling.
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega's op het gebied van aanbestedingen.

Responsibilities

• Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie.
• Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken.
• Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen.
• Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Job description

Organisatie

Over Ons

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Je werkt binnen het team Inkoop & Contractmanagement. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen, voor SSC Ons en haar partners, speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Opdracht

Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons én onze partners, waarbij je de volgende aanbesteding begeleidt:

• De Europese aanbesteding zaaksysteem
• mogelijk ook inzet andere projecten

Als Senior Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de Europese aanbesteding 'Zaaksysteem'. Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleid het volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectleider in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie;
• Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken;
• Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen;
• Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Resultaat van de opdracht

• Opstellen van de verwervingsstrategie;
• Opstellen programma van eisen
• Opstellen overige benodigde aanbesteding- en processtukken;
• Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Selecte criteria (weging, totaal 100 punten)

• Kandidaat beschrijft zelf in de motivatie beknopt welke kwaliteiten de kandidaat nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe de kandidaat over deze kwaliteiten beschikt (motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf) (10 punten);
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseurbij een overheidsinstelling, deze ervaring is toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande opdrachten (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT aanbestedingen binnen een overheidsinstelling (30 punten);
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega's op het gebied van aanbestedingen (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent een doener, sterk in plannen en organiseren;
• Je kan omgaan met uiteenlopende stakeholders.
• Je hebt omgevingssensitiviteit en hebt begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen.
• Je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers. Hierbij moet je tegenstrijdige belangen kunnen managen.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, je kan heldere schriftelijke adviezen opstellen en deze presenteren aan het management, stuurgroepen en leveranciers. Hierbij kan jij complexe materie begrijpelijk uitleggen.
• Je bent goed in regievoering waarbij jij kan aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid.
• Je kan snel oorzaken analyseren en structurele verbeteringen realiseren.
• Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng;
• Je bent een teamplayer: gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van de relatie met onze partners;
• Je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag, waarbij je ze wat het inkoopproces zo goed mogelijk ontzorgt;
• Je hebt een proactieve houding;
• Je bent integer.