Senior Inkoopadviseur / Bid manager

GreenPepper; Utrecht; On-site; EUR 152,000 - 179,000; Part time

Job summary

Shared Service Centrum ONS zoekt een Senior Bidmanager voor de Europese aanbesteding 'Zaaksysteem'. Je bent betrokken vanaf de verwervingsvraag, verzorgt markconsultaties, ontwikkelt de strategie en stelt alle aanbestedingsstukken op. Je leidt het volledige proces, soms samen met een projectleider en soms zelfstandig.

Het gaat omDetachering met een startdatum 01-11-2026 en einddatum 01-05-2027. Vereist is HBO-niveau, NEVI 2 en ruime publieke ICT-ervaring.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbaar NEVI 2 opleiding of gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden within ICT.
• Aantoonbare ervaring met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling in de afgelopen 7 jaar.

Responsibilities

• Adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie.
• Adviseren over en opstellen van alle aanbestedingsstukken.
• Adviseren over inkoopvormen en contractvormen.
• Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Skills

HBO bachelor niveau

NEVI 2

Publieke inkoop ICT

Ervaring aanbestedingen

Contractvormen en inkoopmodellen

Zaaaksysteem aanbesteding

Projectleiding samenwerking

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Bij Shared Service Centrum ONS werk je als Senior Inkoopadviseur / Bid manager, in de functie van Senior Bidmanager.

• Startdatum: 01-11-2026
• Uren p/w: 20
• Einddatum: 01-05-2027
• Uurtarief: € 110
• Dienstverband: Detachering

Opdracht

Je werkt intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders en begeleidt de volgende aanbesteding(en):

• Europese aanbesteding zaaksysteem
• mogelijk ook inzet bij andere projecten

Als Senior Bidmanager vorm en voer je zelfstandig de Europese aanbesteding 'Zaaksysteem' uit. Je bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwervingsstrategie, stelt aanbestedingsstukken op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit doe je soms in samenwerking met een projectleider en in andere gevallen volledig zelfstandig.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie
• Adviseren over en opstellen van alle aanbestedingsstukken
• Adviseren over inkoopvormen en contractvormen
• Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces

Resultaat van de opdracht

• Opgesteld verwervingsstrategie
• Opgesteld programma van eisen
• Opgestelde overige benodigde aanbesteding- en processtukken
• Begeleiding van het gehele aanbestedingsproces

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
• Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de vergelijkbare opleiding is
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling

Wensen

• Beknopt beschrijven welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en met concrete voorbeelden aangeven hoe over deze kwaliteiten wordt beschikt
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande opdrachten
• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT-aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega’s op het gebied van aanbestedingen

Competenties

• Je bent een doener
• Je bent sterk in plannen en organiseren
• Je kan omgaan met uiteenlopende stakeholders
• Je hebt omgevingssensitiviteit
• Je hebt begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen
• Je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers
• Je kunt tegenstrijdige belangen managen
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend
• Je kunt heldere schriftelijke adviezen opstellen en deze presenteren aan het management, stuurgroepen en leveranciers
• Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen
• Je bent goed in regievoering waarbij je kunt aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid
• Je kunt snel oorzaken analyseren
• Je kunt structurele verbeteringen realiserenJe beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng
• Je bent een teamplayer gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van relaties met partners
• Je weet partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag en het inkoopproces zo goed mogelijk te ontzorgen
• Je hebt een proactieve houding
• Je bent integer