Senior Inkoopadviseur

De Rechtspraak; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5%

144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur

Opleidingsbeleid met doorgroeikansen

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk

Gezonde werkplekvoorzieningen

Vrij reizen met OV-kaart

Job summary

De Rechtspraak in Utrecht zoekt een Senior Inkoopadviseur om bij te dragen aan duurzame inkoopoplossingen binnen een professioneel team. In deze rol fungeer je als sparringpartner voor complexe inkooptrajecten.

Er is ruimte voor vakinhoudelijke groei en een goede werk-privébalans, met de mogelijkheid tot hybride werken. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en ervaring met Europese aanbestedingen. Prima arbeidsvoorwaarden volgens CAO Rijk.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring met Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Kennis van meerdere inkoopgebieden, ervaring binnen facilitair en/of HR is een pre.

Responsibilities

• Begeleiden en uitvoeren van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten.
• Adviseren over en begeleiden van inkooptrajecten.
• Samenstellen van aanbestedingsdocumenten en begeleiden van beoordelingsprocedures.

Skills

Communicatief vaardig

Analytisch

Accuraat en gestructureerd

Adviesvaardig

Sparringpartner

Education

Hbo-opleiding

Inkoopopleiding (NEVI 2 of vergelijkbaar)

Job description

Als Senior Inkoopadviseur bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draag je bij aan een professionele en duurzame publieke organisatie. Je werkt in een betrokken en deskundig team, waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. Daarnaast is er ruimte voor een goede werk-privébalans, onder andere door hybride werken.

In deze rol ben jij een inhoudelijke en adviserende sparringpartner voor de organisatie. Met jouw kennis van (Europese) aanbestedingen, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen zorg je voor zorgvuldige, rechtmatige en toekomstbestendige inkoopoplossingen.

Wat ga je doen?

Het zwaartepunt van jouw functie ligt bij het begeleiden en uitvoeren van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten. Jij bent voor interne opdrachtgevers een professionele adviseur en voor collega’s een inhoudelijke vraagbaak. Door jouw ervaring ben je tevens sparringpartner voor de teamleider en lever je actief input voor de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie binnen de Rechtspraak.

Je beweegt je gemakkelijk tussen interne stakeholders en (potentiële) leveranciers en weet belangen zorgvuldig te verbinden. Daarbij houd je altijd oog voor rechtmatigheid, doelmatigheid, marktontwikkelingen en duurzaamheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het adviseren over en begeleiden van (complexe) aanbestedingstrajecten;
• het opstellen van programma’s van eisen en gunningscriteria in samenwerking met interne stakeholders en materiedeskundigen;
• het samenstellen van aanbestedingsdocumenten en begeleiden van beoordelingsprocedures;
• het onderhouden van een netwerk binnen en buiten het LDCR om draagvlak voor inkoop en (Europees) aanbesteden te creëren;
• het initiëren en opstellen van beleidsstukken, waaronder inkoopanalyses, adviezen en een tactisch inkoopplan;
• het afstemmen met opdrachtgevers, directie en management en het rapporteren over voortgang en resultaten;
• het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement, categorie- en leveranciersmanagement en duurzaam inkopen (MVI).

Een bijzondere baan omdat…

• je bijdraagt aan inkoop die de Rechtspraak ondersteunt in haar maatschappelijke taak;
• je werkt in een professioneel en betrokken team;
• je actief meebouwt aan de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie;
• je ruimte krijgt voor vakinhoudelijke groei en werkplezier.

Pluspunten van deze functie

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• je contract gaat uit van 32 tot 36 uur. Je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd;
• je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie;
• je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof;
• je pensioen is goed geregeld via het ABP;
• wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid. Je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal;
• je houdt werk en privé goed in balans, bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s. Uiteraard ben je alle dagen welkom om op kantoor te werken;
• je krijgt de arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone;
• je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Wat we van jou verwachten

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag de handen uit de mouwen steekt, bereid is om zichzelf verder te ontwikkelen en open staat voor samenwerking. Het is noodzakelijk dat je mensen kunt overtuigen en in beweging kunt krijgen, daarom is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst in woord en schrift. Met jouw frisse blik, nieuwsgierigheid en oplossingsgerichtheid ga jij graag uitdagingen aan.

Heb jij:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• enkele jaren aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten;
• een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI 2 (of vergelijkbaar);
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• kennis van meerdere inkoopgebieden (ervaring binnen facilitair en/of HR is een pre);
• het vermogen om effectief te werken binnen een complexe organisatie met uiteenlopende belangen.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Communicatief vaardig: je legt gemakkelijk contact op verschillende niveaus en onderhoudt professionele relaties.
• Analytisch en kritisch: je toetst argumenten en informatie en spreekt onjuistheden aan.
• Accuraat en gestructureerd: je werkt planmatig en houdt overzicht over voortgang en acties.
• Adviesvaardig: je luistert zorgvuldig, doorgrondt de vraag en vertaalt deze naar een onderbouwd advies.
• Sparringpartner: je ondersteunt collega’s bij complexe vraagstukken en draagt bij aan hun ontwikkeling.

Waar kom je te werken

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil.

Team Inkoop

Als Inkoopadviseur kom je te werken in ons team Inkoop. Samen met ongeveer 20 collega’s verzorg je de inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Van het bestellen van toga’s tot opleidingen: door team Inkoop blijven de inkoopprocessen draaien. Daarnaast verzorgt het team het contractmanagement van landelijke overeenkomsten. Elke dag is dan ook anders. Het is belangrijk dat je durft door te vragen en niet bang bent om feedback en advies te geven.