Inkoopadviseur

IVO Rechtspraak; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB van 16,5% van salaris

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren bij 36

ABP pensioen

Uitgebreid opleidingsbeleid en doorgro

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk

Reiskosten OV-kaart (2e klas)

Job summary

IVO Rechtspraak zoekt een Inkoopadviseur die collega’s ondersteunt bij inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector. Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktisch advies.

Je draagt bij aan de volledige inkoopcyclus en het contractmanagement van HRM- en facilitaire contracten. Je werkzaamheden variëren van marktverkenningen tot het opstellen van aanbestedingsdocumenten en de implementatie van nieuwe contracten.

Qualifications

• Drie tot vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de publieke sector.
• Kennis van en ervaring met Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied.
• Een HBO-opleiding op het gebied van inkoopmanagement of NEVI 1 publiek.

Responsibilities

• Uitvoeren van marktverkenningen en het opstellen van inkoopstrategieën.
• Formuleren van eisen en wensen.
• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopdossiers.
• Meewerken aan contractvorming en administratieve vastlegging.

Skills

Overtuigen

Analytisch denken

Samenwerken

Education

HBO-niveau inkoopmanagement / NEVI 1 publiek

Job description

Als Inkoopadviseur ben je een onmisbare sparringpartner voor de Rechtspraak. Met jouw kennis van inkoop en (Europese) aanbestedingen draag je bij aan een professionele, transparante én duurzame bedrijfsvoering. Jij overziet het hele inkoopproces: van marktverkenning en het opstellen van eisen en wensen tot het begeleiden van de aanbesteding en het borgen van de afspraken in de contractfase.

Naast jouw adviserende rol voer je ook contractmanagement uit op een aantal HRM- en/of facilitaire contracten. Door jouw scherpe blik, heldere adviezen en gestructureerde aanpak zorg je dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.

Wat ga je doen?

Als Inkoopadviseur adviseer en begeleid je collega’s binnen de Rechtspraak bij inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten. Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving, relevante kaders en marktontwikkelingen, en weet deze te vertalen naar praktisch en haalbaar advies.

Je bent actief betrokken bij de volledige inkoopcyclus. Dat betekent onder andere:

• uitvoeren van marktverkenningen en het opstellen van inkoopstrategieën;
• formuleren van eisen en wensen;
• voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen;
• opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopdossiers;
• meewerken aan contractvorming en administratieve vastlegging.

Na gunning blijf je nauw betrokken. Je bewaakt de contractafspraken, bespreekt prestaties met leveranciers en stuurt bij waar nodig. Ook begeleid je de implementatie van nieuwe contracten en zorg je ervoor dat deze goed landen in de organisatie. Zo draag je bij aan kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid.

Een bijzondere baan omdat…

• je werkt bij een organisatie die bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving en inzet op duurzame inkoop;
• je deel uitmaakt van een team dat volop in ontwikkeling is en waarin jouw expertise echt wordt gewaardeerd;
• je kunt rekenen op collega’s die elkaar helpen en waar werkplezier en samenwerking centraal staan.

Pluspunten van deze functie

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• je contract gaat uit van 32 tot 36 uur. Je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd;
• je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie;
• je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof;
• je pensioen is goed geregeld via het ABP;
• wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid. Je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal;
• je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s. Uiteraard ben je alle dagen welkom om op kantoor te werken;
• je krijgt de arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone;
• je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Wat we van jou verwachten

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag de handen uit de mouwen steekt, bereid is om zichzelf verder te ontwikkelen en open staat voor samenwerking. Het is noodzakelijk dat je mensen kunt overtuigen en in beweging kunt krijgen, daarom is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst in woord en schrift. Met jouw frisse blik, nieuwsgierigheid en oplossingsgerichtheid ga jij graag uitdagingen aan.

Heb jij:

• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring in de publieke sector;
• Kennis van en ervaring met Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied;
• Een relevante opleiding op hbo-niveau afgerond, zoals Inkoopmanagement, NEVI 1 publiek of een soortgelijke opleiding?

Kun jij:

• Zorgvuldig en helder communiceren? Je houdt rekening met de behoefte van verschillende doelgroepen en bent daadkrachtig en professioneel bij het stellen van grenzen;
• Complexe informatie goed verwerken? Je ziet of de informatie relevant, compleet en juist is. Dit vraagt een sterk analytisch vermogen en een systematische en gestructureerde werkhouding;
• Signalen, trends en ontwikkelingen in de markt snel herkennen? Hierover adviseer je de stakeholders;
• Omgaan met deadlines? Deadlines geven jou energie om te komen tot een onderbouwd en compleet product, zonder de details uit het oog te verliezen.

Waar kom je te werken

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering.

Team Inkoop

Als Inkoopadviseur kom je te werken in ons team Inkoop. Samen met ongeveer 20 collega’s verzorg je de inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Daarnaast verzorgt het team het contractmanagement van landelijke overeenkomsten. Elke dag is dan ook anders. Het is belangrijk dat je durft door te vragen en niet bang bent om feedback en advies te geven.