Senior Functioneel Beheerder HR

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Eindejaarsuitkering 8,3%

Uitstekende vakantie- en studiedeals

Hybride werken (60% op kantoor in AM)'

Job summary

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten zoekt een Senior Functioneel Beheerder HR die eindverantwoordelijk is voor de werking en doorontwikkeling van HR-applicaties. Je werkt aan HR2day-vervanging en optimalisatie van HR-tools, inclusief digitaal ondertekenen.

Je verbindt HR-beleid, salaris- en personeelsadministratie met ICT, werkt projectmatig en stemt af met stakeholders, collega’s en leveranciers. Je draagt bij aan de professionalisering van het Functioneel Beheer-team in een innovatieve,

Qualifications

• Hbo- of wo-niveau, bij voorkeur informatiemanagement/HRM.
• Brede kennis en ervaring van HR-processen/HR-diensten.
• Minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder of informatiemanager.
• Ervaring met HR-systemen.
• Analytisch, klantgericht en teamgericht.
• Schakel tussen strategie, tactiek en praktijk.

Responsibilities

• Betrokken bij het project om HR2day te vervangen (van aanbesteding tot implementatie).
• Regie over doorontwikkeling van het HR-systeem en kaders voor verbeterpunten.
• Proactief en projectmatig werken aan verbetertrajecten.
• Analyseren en optimaliseren van HR-processen en salarissen/personeelsadministratie.
• Samen afstemmen met gebruikers, stakeholders en leveranciers voor een stabiele omgeving.
• Kennis documenteren en Lean-principes toepassen binnen het Functioneel Beheer.

Skills

HR-processen en systemen

analytisch vermogen

communicatief sterk

Education

HBO/WO-niveau

Tools

HR2day

Job description

Werkgebied | P&O | Functioneel Beheer | Informatiemanagement

Skills | HR-processen en systemen, analytisch vermogen, communicatief sterk

Locatie | Amsterdam, Noord-Holland

Werk jij graag op het snijvlak van HR en IT, en wil je écht impact maken op de HR-processen binnen een omgeving waar onderwijs, kunst en technologie samenkomen en waar ruimte is voor initiatief en eigen inbreng? Dan is dit jouw rol.

Voor het team Informatievoorzieningen van de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) is de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten per direct op zoek naar een Senior Functioneel Beheerder HR. Als Sr. Functioneel Beheerder HR-systemen ben je eindverantwoordelijk voor het functioneren en de doorontwikkeling van de HR applicaties binnen de AHK. Momenteel werken ze met HR2day, maar dit wordt een nieuw systeem. Dit hele proces ga je meemaken, van aanbesteding tot implementatie. Je werkt proactief aan het optimaliseren van de HR tools en kleinere applicaties, zoals het digitale ondertekenprogramma. Jij zorgt dat de systemen aansluiten bij de organisatiebehoeften, toekomstbestendig blijven en vervult daarbij de rol van systeemstrateeg en procesverbeteraar op het snijvlak van HR-processen en ICT.

Wat worden jouw hoofdtaken?

• Je bent van A-Z (van aanbesteding tot implementatie) betrokken bij het project om HR2day te vervangen voor een nieuw HR-systeem;
• Je wordt dé kennishouder van het HR-systeem en neemt de regie over de verdere doorontwikkeling. Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten;
• Je gaat proactief en projectmatig te werk met verbetertrajecten die je gezamenlijk per kwartaal bepaalt;
• Je analyseert en optimaliseert HR-processen, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet;
• Je stemt continu af met gebruikers en stakeholders, vertaalt behoeften naar oplossingen en zorgt samen met P&O en leveranciers voor een stabiele en goed werkende omgeving;
• Je draagt actief bij aan de professionalisering van het team Functioneel Beheer door kennis te documenteren, processen te verbeteren en Lean-principes toe te passen.

Wat wordt je team en afdeling?

De afdeling I&A bestaat uit drie teams: Informatievoorzieningen, Infrastructuur en de ICT Servicedesk. Je komt terecht in het team Informatievoorzieningen, een divers team van elf professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van systemen en datamanagement ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek binnen de AHK. Ze werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online.

De FB-ers staan in nauwe verbinding met de verschillende stakeholders en (kern)gebruikers binnen de AHK. Ze werken verspreid over meerdere locaties in Amsterdam. Ze zoeken hen actief op en ontvangen hen graag - vanuit een houding van co-creatie en servicegerichtheid. Samen bouwen ze aan de verdere professionalisering van de dienstverlening en aan de optimalisatie van systemen en processen binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo- of wo-niveau (bij voorkeur richting informatiemanagement, HRM, Communication & Information Sciences of bedrijfskunde);
• Je hebt brede inhoudelijke kennis en ervaring van HR-processen;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder of informatiemanager (bij voorkeur in een senior rol);
• Je hebt ervaring met of kennis van HR-systemen;
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en praktijk. Daarmee beschik je over het vermogen om functioneel beheer tactisch te positioneren - jij denkt vooruit en adviseert vanuit regie;
• Je bent analytisch sterk, klantgericht en werkt graag samen in een multidisciplinair team;
• Je bent proactief en gestructureerd, en weet op een natuurlijke manier de verbinding te leggen tussen je belangrijkste stakeholders, gebruikers, (technische) collega's, beheer en beleid.

Wat mag je verwachten?

• Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3667,97 en maximaal € 5154,67 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• In eerste instantie krijg je een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals
• een eindejaarsuitkering van 8,3%
• een ABP-pensioenregeling
• een zeer ruime vakantieregeling (circa 11 tot 12 weken per jaar)
• hybride werken (60 procent op kantoor in Amsterdam)
• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een uitdagende functie voor 32-40u, bij een dynamische kunsthogeschool met een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam!

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Over Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van het Servicebureau van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam.

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) is een kunsthogeschool waar studenten op bachelor- en op masterniveau worden opgeleid voor het werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. De zes academies die samen de AHK vormen, zijn gevestigd op verschillende locaties in het bruisende hart van Amsterdam.

De AHK staat midden in de samenleving en zet zich in voor diversiteit en gelijke kansen. Ze verwelkomen medewerkers met uiteenlopende achtergronden en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.