Medewerker Studentenzaken Resultatenadministratie

Hogeschool van Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld 8%

428 vakantie-uren/jaar

Job summary

Hogeschool van Amsterdam zoekt een medewerker om studenten en docenten te begeleiden binnen het Studenten Informatiesysteem (SIS/RA). Je houdt toezicht op inschrijvingen, voortgang en diplomering, en ondersteunt bij minoren en roosters.

Je analyseert knelpunten, verbetert processen en onderhoudt contact met diverse stakeholders. Je werkt nauw samen met het SIS/RA-team en levert dagelijkse administratieve ondersteuning.

Qualifications

• Analytisch vermogen en het vermogen snel verbanden te zien.
• Plannen en organiseren gaat je goed af.
• Ervaring met een Student informatie systeem en/of onderwijslogistiek is een plus.

Responsibilities

• Je volgt en ondersteunt studenten en docenten daily in het Studenten informatie systeem (SIS/RA).
• Verwerken van cijfers en bijdragen aan voortgang in de studie, diplomeren en inschrijvingen op minor.
• Contact onderhouden met minor-coördinatoren, toetsing, roostering en andere betrokkenen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten; processen in kaart brengen en verbeteren.

Skills

Analytisch vermogen

Plannen en organiseren

Teamspeler

Excel

MS Office

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Excel

Job description

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Medewerker Studentenzaken Resultatenadministratie

Beschrijving:

Locatie Amsterdam

Salaris € 2.950,65 en € 4.084,93

Dienstverband 0,6 - 1,0 fte

Contract tijdelijk, voor een jaar met uitzicht op nog een jaar.

Wil jij elke dag bijdragen aan het studeer- en werkplezier van studenten en docenten? Word dan onze nieuwe collega studentenzaken. Dankzij jou en je collega’s zijn wij als onderwijsbureau dé onmisbare onderwijslogistieke partner voor alle opleidingen binnen de faculteit Business en Economie. En ja, daar zijn wij trots op!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Eén van de grootste onderwijsinstellingen van Amsterdam, met een rijke en gevarieerde inloop van studenten ;

• Uitstekende, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden;

• Een enthousiast team waarin ruimte is voor een collegiaal gesprek en de nodige humor.

Zo maak jij het verschil

Voor de faculteit Business en Economie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die het leuk vindt om studenten vanuit het systeem te volgen en te ondersteunen. Samen met jouw collega’s van het Studentinformatiesysteem/Resultaten administratie (SIS/RA) team ben jij namelijk verantwoordelijk voor een correct ingevuld administratief systeem . Je helpt studenten en docenten dagelijks en adviseert wanneer ze vragen hebben of hulp nodig hebben met het werken in het Studenten informatie systeem.Denk hierbij aan het verwerken van cijfers van studenten en dus bijdragen aan voortgang in de studie, het diplomeren van hun Propedeuse, Bachelor- en Master diploma, het geven van uitleg over inschrijfmogelijkheden op tentamens en minors, de controle van het minorenaanbod en het verwerken van inschrijvingen op een minor. Ook houd je contact met alle betrokken stakeholders in het minorenproces, denk aan minorcoördinatoren vanuit de opleiding, collega’s van toetsing en roostering, docenten, etc.

Daarnaast draai je je hand niet om voor het signaleren en oplossen van knelpunten. Je brengt processen in kaart en kijkt hoe je die kan verbeteren en efficiënter inrichten. Dit doe je door de jouw opgedane expertise in te zetten en daarbij oog te hebben voor de verschillende belangen van alle betrokken partijen.

Het ontvangen van een propedeuse, bachelor of masterdiploma is een belangrijke mijlpaal voor een student. Dat weet jij en dat is precies waarom jij dit wil gaan doen!

Wat je krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.950,65 en € 4.084,93 (schaal 7 cao hbo).

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris.

• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.

• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.

• Kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.

• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.

• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of v ia het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.

• Een goede pensioenregeling via ABP.

• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.

• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride , HvA Alumni , HvA United , JongHvA en FEM IT .

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de Hv A zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je schrikt niet van deadlines en piekmomenten, vraag t je vaak af of bepaalde werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen , en hou dt in je werk van sparren met verschillende partij en waarbij je jouw advies en mening durft te geven. Verder neem je mee

• A nalytisch vermogen en het vermogen snel verbanden te zien;

• Plannen en organiseren gaat je goed af

• Het is een pr é als je ervaring hebt met een Student informatie systeem en/of onderwijslogistiek.

• Vaardigheid met MS Office, en met name Excel.

• Een goede taalvaardigheid, zowel in het Nederlands en in het Engels (niveau C2/B1).

• HBO werk- en denkniveau.