Medewerker Onderwijsondersteuning (0,9 fte)

Amsterdamse-Hogeschool-Voor-De-Kunsten-; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

ABP-pensioenregeling

ruime vakantieregeling

goede reiskostenvergoeding

studie- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

De Nederlandse Filmacademie zoekt per 1 januari 2027 een Medewerker Onderwijsondersteuning. Je bent het vaste aanspreekpunt voor afstudeerrichtingen van onze Bacheloropleiding en voor het Lectoraat en zorgt voor de onderwijslogistiek.

Je werkt nauw samen met studieleiders, lectoraat en het onderwijsbureau. Je coördineert planningen, regelt communicatie met gastdocenten en andere stakeholders, en faciliteert excursies en projecten van begin tot eind.

Qualifications

• Digitale vaardigheden en affiniteit met digitale systemen.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden naar studenten en collega's.
• Ervaring met coördineren in een complexe organisatie, bij voorkeur onderwijs.
• Engels in woord en schrift vloeiend.
• Bachelor- of masterniveau vereist.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor afstudeerrichtingen en het Lectoraat.
• Zorgen voor soepele onderwijslogistiek en samenwerking met studieleiders en lectoraat.
• Coördineren van planningen en indelingen, bewaken van deadlines.
• Communicatie en administratie gastdocenten en stakeholders.
• Faciliteren excursies, workshops en projecten en verzorgen notulen.

Skills

Engels (vloeiend)

Proactieve houding

Organisatie- en planningsvaardigheden

Uitstekende communicatieve vaardighede

Coördineren in een complexe omgeving

Digitale vaardigheden

Education

Bachelor/master werk- en denkniveau

Tools

Excel

MS Word

MS Teams

Job description

Hou jij het onderwijs en onderzoek draaiende in een van de meest creatieve opleidingen van Nederland?

Voor het onderwijsbureau van de Nederlandse Filmacademie, onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), zoeken wij per 1 januari 2027 (of eerder) een:

Medewerker Onderwijsondersteuning

Als medewerker onderwijsondersteuning ben je het vaste aanspreekpunt voor afstudeerrichtingen van onze Bacheloropleiding en voor het Lectoraat.

Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt voor studenten, docenten en andere medewerkers. Je zorgt ervoor dat de onderwijslogistiek soepel verloopt en werkt nauw samen met de studieleiders van de vakklassen, je collega’s bij het lectoraat én met je collega's van het onderwijsbureau.

• Je coördineert planningen en indelingen, bewaakt deadlines en communiceert tijdig over wijzigingen en aandachtspunten;


• Je regelt de communicatie, opvang en administratieve afhandeling van gastdocenten en andere stakeholders - van overeenkomst tot facturatie;


• Je faciliteert excursies, workshops en andere projecten van begin tot eind


• Je houdt de studieadministratie en studentdossiers bij in samenwerking met de coördinator studentenzaken;


• Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.

Je maakt volwaardig deel uit van het onderwijsbureau: je neemt deel aan het wekelijkse teamoverleg, vervangt collega's bij uitval en draagt bij aan academiebrede activiteiten zoals open dagen, toelatingen en het eindexamenfestival.

Wat neem je mee?

• Digitale vaardigheid: je beheerst Excel, Word en MS Teams en hebt affiniteit met digitale systemen, je staat open voor het optimaliseren van processen;


• Een proactieve houding: je wacht niet af maar anticipeert, signaleert en komt zelf met oplossingen en scenario's;


• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden: je houdt het overzicht, ook wanneer meerdere afdelingen tegelijk iets vragen;


• Uitstekende communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en tijdig naar studenten, docenten en collega's - en durft ook vriendelijk maar duidelijk grenzen aan te geven;


• Aantoonbare ervaring in het coördineren van werkzaamheden in een complexe organisatie, bij voorkeur in een onderwijs- of cultuuromgeving;


• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels;


• Bachelor/master werk- en denkniveau.

Dit zijn wij
De Nederlandse Filmacademie leidt studenten op tot filmmakers in de breedste zin van het woord: verhalenvertellers met een eigen specialisatie binnen het filmvak. De Filmacademie biedt een hbo-opleiding met negen studierichtingen op bachelor niveau en een tweejarige Engelstalige masteropleiding gericht op onderzoek.

De Nederlandse Filmacademie is onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waaronder ook de Academie voor Theater en Dans, de Reinwardt Academie, de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst en het Conservatorium van Amsterdam vallen.

Over de afdeling
Als medewerker onderwijsondersteuning maak je deel uit van het onderwijsbureau van de Filmacademie: een betrokken team van zes coördinatoren, een coördinator studentenzaken en een digicoach, aangestuurd door het Hoofd Onderwijsbureau. Elke coördinator ondersteunt één of meerdere vakklassen. We werken samen aan een duidelijke koers voor het onderwijsbureau waarbij kennisdeling, bereikbaarheid en onderlinge vervangbaarheid centraal staan. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en procesverbetering - en waar vrijdag gelukkig ook gewoon patatdag is.

Dit bieden wij
Wij bieden je een inspirerende en dynamische werkplek in het hart van Amsterdam, omringd door enthousiaste collega's in een van de meest creatieve instellingen van Nederland. Je krijgt een dienstverband voor de duur van één jaar (1 januari 2027-31 december 2027).

Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.595,29 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaal 8, conform cao-hbo).

De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

De inzendtermijn sluit op 10 november 2026.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 en 23 november 2026.

Sollicitanten dienen rekening te houden met een aantal inwerkdagen tussen 1 en 18 december, in overleg te bepalen.

Voor vragen kun je altijd contact opnemen met: Pieter Claeys, Hoofd Onderwijsbureau - 020 527 7349 - [e-mail].

De AHK staat midden in de samenleving en zet zich in voor diversiteit en gelijke kansen. We verwelkomen medewerkers met uiteenlopende achtergronden en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Wij stellen graag zelf ons team samen en doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.