Senior copyright medewerker - Onderwijs

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Pensioenregeling ABP

Opleiding en training

Thuiswerken 40%

Job summary

TU Delft zoekt een senior copyright medewerker voor het Copyright Informatiepunt binnen de TU Delft Library. Je coördineert de dienstverlening, ondersteunt docenten bij open onderwijs publicaties en draagt bij aan automatisering van processen.

Je werkt naast een team van 4 collega’s en studenten en rapporteert aan de Universiteitsdienst – TU Delft Library. Vereist zijn HBO-niveau, sterke affiniteit met auteursrecht en uitstekende NL- EN-vaardigheden.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Ervaring met auteursrecht of sterke affiniteit, bereidheid bij te scholen.
• Vaardig in organiseren/coördineren; kunnen ontwikkelen van planningen en procedures.
• Procesmatig denken, analytisch, oplossingsgericht en zorgvuldig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN (min. C1).
• IT-vaardig, kennis van Office tools (Excel, Teams) en snel leren van nieuwe applicaties.

Responsibilities

• Coördineren van dienstverlening vanuit het Copyright Informatiepunt samen met 4 collega’s en student-assistenten.
• Begeleiden van leermaterialencontroles en rapportages aan faculteiten.
• Uitvoeren van periodieke controles en beantwoorden van complexe vragen.
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externen en input leveren voor beleid.

Skills

Coördinatie

Afstemming

Communicatie

Organisatie

Analytisch denken

ICT-vaardigheden

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft 365

Excel

Planner

Lists

Teams

Job description

Help jij de TU Delft met adequaat en kostenbewust omgaan met auteursrechten? Als senior copyright medewerker ben jij de spil in onze dienstverlening rond copyright.

Functieomschrijving

Waar kom je te werken?

Je maakt deelt uit van het team Education Support van de TU Delft Library - een hecht, gezellig en gedreven team van 10 collega’s. Het team runt het copyright informatie punt, verzorgt trainingsmodules op het gebied van informatie- en datavaardigheden, ondersteunt docenten bij open onderwijs publicaties en voert de regie op een aantal applicaties.

De universiteit vindt naleving van auteursrechtwetgeving, licentievoorwaarden en regelingen, zoals de landelijke Easy Access Regeling, belangrijk. Als ondersteuning hiervoor is ons copyright informatie punt ingericht. Binnen dit informatiepunt zet jij je talenten in drie gebieden in: coördinatie, afstemming, controle & advisering.

Coordinatie

Je coördineert de dienstverlening vanuit ons Copyright Informatiepunt. Het gaat hierbij om werkzaamheden van 4 collega’s aangevuld met student assistenten. Je plant copyright controles op onderwijsmaterialen en open publicaties, zet taken hiervoor uit bij collega’s (en jezelf) en coördineert de uitvoering. Ook bewaak je dat vragen over auteursrecht adequaat worden beantwoord door het team. Antwoorden op veel vragen staan op onze websites – je stuurt op de juistheid en actualiteit hiervan.

Omdat het informatiepunt nog in ontwikkeling is, zie jij het als een uitdaging om diensten en processen samen met je collega’s verder aan te scherpen. Je denkt mee hierover en doet voorstellen voor verdere automatisering. Kennis van ICT of de bereidheid deze kennis te ontwikkelen is hierbij een sterke pré (in het bijzonder van Microsoft 365, Excel, Planner, Lists).

Afstemming

Je onderhoudt de contacten met onze faculteiten voor de controles van leermaterialen en met rapportages informeer je ze over controle-uitkomsten. Binnen de faculteiten kan de kennis van auteursrecht versterkt worden. Je weet relevante medewerkers bij de faculteiten in beweging te krijgen. Wanneer er behoefte is aan een goed inhoudelijk gesprek, heldere presentatie of een training over auteursrecht, pak je dat met plezier op, in zowel Nederlands als het Engels.

Je stemt daarnaast af met andere afdelingen, zoals Legal Services. Extern vertegenwoordig je onze universiteit in werkgroepen rond auteursrecht, waar je input geeft bij landelijke vraagstukken. Je volgt ontwikkelingen in auteursrechtelijke wet- en regelgeving en geeft input voor beleid en acties.

Controle en advisering

Je werkt zelf actief mee in het team. Je voert periodieke controles uit. En beantwoordt, samen met je collega’s, binnenkomende vragen (waarbij jij met name de complexere vragen oppakt, soms in samenwerking met andere specialisten).

Algemeen

Bij TU Delft vinden we een goede werk-privébalans belangrijk. Je kunt rekenen op flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je tijd per week thuis te werken. Daarnaast geloven we in ontwikkeling - als je nog niet voldoet aan bepaalde vereisten, maar sterk gemotiveerd bent om deze te ontwikkelen, solliciteer dan en licht dit toe in je motivatiebrief – we bieden diverse mogelijkheden, zoals trainingen, om verder te groeien in je vak.

Functie-eisen

• HBO-werk- en -denkniveau
• Ervaring met auteursrecht of minimaal sterke affiniteit ermee. Je bent bereid je hierin verder te ontwikkelen en relevante cursussen te volgen. Pré: ervaring met auteursrecht in de context van hoger onderwijs.
• Je houdt van organiseren en coördineren en kan dit ook goed - je kunt planningen en procedures ontwikkelen en je team hierin meekrijgen. Je zet taken uit, houdt overzicht, ondersteunt, grijpt in waar nodig, werkt gestructureerd en resultaatgericht. Je bent pragmatisch ingesteld.
• Het gaat bij copyrightcontroles om variërende aantallen controles. Jij organiseert en brengt rust en ritme in het team. Je denkt procesmatig en analytisch, signaleert waar verbetering mogelijk is, lost problemen graag op en werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Het geeft je energie om proactief contacten te leggen en te onderhouden, kennis over te dragen en je invloed gepast ing te zetten. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en vindt het leuk juridische regels en consequenties begrijpelijk uit te leggen, via verschillende kanalen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels (beiden minimaal C1 niveau, een inhoudelijke presentatie leveren in beide talen kun je prima aan).
• Je bent IT-vaardig, kent Office tools goed (met name Excel, Teams) en leert snel nieuwe applicaties aan.
• Je hebt al enige ervaring in het inrichten en verbeteren van administratieve processen (deels geautomatiseerd) en bijbehorend digitaal gegevensbeheer.
• Pré: Je hebt affiniteit met de universitaire wereld en weet je goed in te leven in de behoeften van docenten, studenten en onderzoekers.

Je bent woonachtig in Nederland. We bieden voor deze functie geen internationale verhuisregeling.

TU Delft

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten.

Universiteitsdienst – TU Delft Library

TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. De Library heeft drie strategische thema’s gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden: Open Science; zichtbaarheid en impact; en een inspirerende leer- en werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is Bepaald. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32 uur per week.
• FTE: 0,8.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3873 - €5264 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd.