Senior copyright medewerker / TU Delft

Delft; Delft; Hybrid; EUR 46,000 - 63,000; Full time

Job summary

TU Delft Library zoekt een senior copyright medewerker die spil is in onze dienstverlening rondom auteursrechten. Je coördineert het Copyright Informatiepunt, plant controles op onderwijsmaterialen en stuurt taken aan collega’s en student-assistenten.

Je bereidt trainingen voor en geeft presentaties in Nederlands en Engels. Je werkt nauw samen met Legal Services en facultaire contactpersonen, en je denkt mee over automatisering en procesverbetering in een ICT-rijke omgeving.

Qualifications

• Ervaring met auteursrecht of minimaal sterke affiniteit ermee.
• Je houdt van organiseren en coördineren en kan dit ook goed - je kunt planningen en procedures ontwikkelen en je team hierin meekrijgen.
• Het gaat bij copyrightcontroles om variërende aantallen controles.
• Je denkt procesmatig en analytisch, signaleert waar verbetering mogelijk is, lost problemen graag op en werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels (beiden minimaal C1 niveau).
• Je bent IT-vaardig, kent Office tools goed (met name Excel, Teams) en leert snel nieuwe applicaties aan.
• Pré: affiniteit met de universitaire wereld en behoeften van docenten, studenten en onderzoekers.

Responsibilities

• Coördineren van de dienstverlening vanuit het Copyright Informatiepunt voor vier collega’s plus studenten.
• Plannen van copyright controles op onderwijsmaterialen en open publicaties en toewijzen van taken.
• Zorgen voor juiste en actuele antwoorden op auteursrechtvragen via websites.
• Ontwikkelen van processen en voorstellen doen voor automatisering.
• Contacten onderhouden met faculteiten en Legal Services over controles en beleid.

Skills

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

IT-vaardig

Microsoft 365

Tools

Excel

Planner

Lists

Teams

Job description

Help jij de TU Delft met adequaat en kostenbewust omgaan met auteursrechten?

Functieomschrijving

Als senior copyright medewerker ben jij de spil in onze dienstverlening rond copyright.
Waar kom je te werken?

Je maakt deelt uit van het team Education Support van de TU Delft Library - een hecht, gezellig en gedreven team van 10 collega’s. Het team runt het copyright informatie punt, verzorgt trainingsmodules op het gebied van informatie- en datavaardigheden, ondersteunt docenten bij open onderwijs publicaties en voert de regie op een aantal applicaties.

De universiteit vindt naleving van auteursrechtwetgeving, licentievoorwaarden en regelingen, zoals de landelijke Easy Access Regeling, belangrijk. Als ondersteuning hiervoor is ons copyright informatie punt ingericht. Binnen dit informatiepunt zet jij je talenten in drie gebieden in: coördinatie, afstemming, controle & advisering.

Coordinatie

Je coördineert de dienstverlening vanuit ons Copyright Informatiepunt. Het gaat hierbij om werkzaamheden van 4 collega’s aangevuld met student assistenten.
Je plant copyright controles op onderwijsmaterialen en open publicaties, zet taken hiervoor uit bij collega’s (en jezelf) en coördineert de uitvoering. Ook bewaak je dat vragen over auteursrecht adequaat worden beantwoord door het team. Antwoorden op veel vragen staan op onze websites - je stuurt op de juistheid en actualiteit hiervan.

Omdat het informatiepunt nog in ontwikkeling is, zie jij het als een uitdaging om diensten en processen samen met je collega’s verder aan te scherpen. Je denkt mee hierover en doet voorstellen voor verdere automatisering. Kennis van ICT of de bereidheid deze kennis te ontwikkelen is hierbij een sterke pré (in het bijzonder van Microsoft 365, Excel, Planner, Lists).

Je onderhoudt de contacten met onze faculteiten voor de controles van leermaterialen en met rapportages informeer je ze over controle-uitkomsten. Binnen de faculteiten kan de kennis van auteursrecht versterkt worden. Je weet relevante medewerkers bij de faculteiten in beweging te krijgen. Wanneer er behoefte is aan een goed inhoudelijk gesprek, heldere presentatie of een training over auteursrecht, pak je dat met plezier op, in zowel Nederlands als het Engels.

Je stemt daarnaast af met andere afdelingen, zoals Legal Services. Extern vertegenwoordig je onze universiteit in werkgroepen rond auteursrecht, waar je input geeft bij landelijke vraagstukken. Je volgt ontwikkelingen in auteursrechtelijke wet- en regelgeving en geeft input voor beleid en acties.

Je werkt zelf actief mee in het team. Je voert periodieke controles uit. En beantwoordt, samen met je collega’s, binnenkomende vragen (waarbij jij met name de complexere vragen oppakt, soms in samenwerking met andere specialisten).

Algemeen

Bij TU Delft vinden we een goede werk-privébalans belangrijk. Je kunt rekenen op flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je tijd per week thuis te werken. Daarnaast geloven we in ontwikkeling - als je nog niet voldoet aan bepaalde vereisten, maar sterk gemotiveerd bent om deze te ontwikkelen, solliciteer dan en licht dit toe in je motivatiebrief - we bieden diverse mogelijkheden, zoals trainingen, om verder te groeien in je vak.

• Ervaring met auteursrecht of minimaal sterke affiniteit ermee. Je bent bereid je hierin verder te ontwikkelen en relevante cursussen te volgen. Pré: ervaring met auteursrecht in de context van hoger onderwijs.
• Je houdt van organiseren en coördineren en kan dit ook goed - je kunt planningen en procedures ontwikkelen en je team hierin meekrijgen. Je zet taken uit, houdt overzicht, ondersteunt, grijpt in waar nodig, werkt gestructureerd en resultaatgericht. Je bent pragmatisch ingesteld.
• Het gaat bij copyrightcontroles om variërende aantallen controles. Jij organiseert en brengt rust en ritme in het team. Je denkt procesmatig en analytisch, signaleert waar verbetering mogelijk is, lost problemen graag op en werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Het geeft je energie om proactief contacten te leggen en te onderhouden, kennis over te dragen en je invloed gepast in te zetten. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en vindt het leuk juridische regels en consequenties begrijpelijk uit te leggen, via verschillende kanalen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels (beiden minimaal C1 niveau, een inhoudelijke presentatie leveren in beide talen kun je prima aan).
• Je bent IT-vaardig, kent Office tools goed (met name Excel, Teams) en leert snel nieuwe applicaties aan.
• Je hebt al enige ervaring in het inrichten en verbeteren van administratieve processen (deels geautomatiseerd) en bijbehorend digitaal gegevensbeheer.
• Pré: Je hebt affiniteit met de universitaire wereld en weet je goed in te leven in de behoeften van docenten, studenten en onderzoekers.

Je bent woonachtig in Nederland. We bieden voor deze functie geen internationale verhuisregeling.

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema’s gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden. 1) Open Science - Research and Education in the Open Era. 2) Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis. 3) Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt.

• Het dienstverband isBepaald. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3873 - €5264 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je Bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Roeland Loggen, [e-mail] of 06-14770908.