Senior Capaciteitsplanner

Bibliotheek Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 36,995 - 46,983; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met intentie tot vast contract

Salaris tussen de €3.315,- en €4.210,- bruto

OV-kaart en extra persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Een vooraanstaande culturele organisatie in Rotterdam zoekt een Senior Capaciteitsplanner om de regie op de personeelsplanning te voeren. Je ontwikkelt planningsprocessen en coacht collega-planners. Vereist zijn ervaring in personeelsplanning, sterke communicatieve vaardigheden en bezig zijn met beleidsimplementatie. Deze rol biedt een jaarcontract met groei- en ontwikkelingsmogelijkheden, gecombineerd met een eerlijke beloning.

Qualifications

• Ruime ervaring in een coördinerende rol binnen personeelsplanning of workforce management.
• Kennis van capaciteitsplanning en planningssystemen.
• Ervaring in een dienstverlenende omgeving.

Responsibilities

• Regie voeren op personeelsplanning voor alle vestigingen.
• Werkaanbod vertalen naar formatieberekeningen.
• Signaleren van over- en onderbezetting.

Skills

Coördinerende ervaring in personeelsplanning

Tactisch en analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Education

MBO 4 en HBO werk- en denkniveau

Job description

Senior Capaciteitsplanner – 24 uur per week

Bibliotheek Rotterdam zoekt een Senior Capaciteitsplanner. Jij bent de inhoudelijke regisseur van het personeelsplanningsdomein binnen de Bibliotheek Rotterdam. Je werkt vanuit een centrale positie in het (verder te professionaliseren) planbureau en zorgt voor samenhang tussen beleid, capaciteitsplanning en de dagelijkse personeelsinzet.

Je maakt deel uit van een team van drie planners en samen verzorgen jullie de personeelsplanning voor zo’n 150 medewerkers in 23 vestigingen, binnen onze organisatie van ongeveer 300 collega’s en 600 vrijwilligers.

Naast je meewerkende rol voer jij de regie op tactisch niveau: je ontwikkelt en verbetert het planningsproces, brengt structuur en uniformiteit aan en vergroot het sturend vermogen van de planning. Hierbij werk je nauw samen met HR, regiomanagers, floormanagers én een externe partij die ondersteunt bij de verdere professionalisering en software implementatie. Jouw inzicht in beleid, sturing en (HR)-processen is daarbij van grote waarde. Je coördineert de werkzaamheden en coacht je collega-planners.

• Regie voeren op de tactische en operationele personeelsplanning voor alle vestigingen, inclusief het ontwikkelen, beheren en borgen van roostersleutels en capaciteitsplanningen op middellange termijn;
• Werkaanbod vertalen naar formatieberekeningen, inzetscenario’s en contractmixen om een optimale personeelsbezetting te realiseren;
• Signaleren van structurele over- en onderbezetting en hierover adviseren aan het management en HR;
• Functionele sturing en coachend aanspreken van twee operationele planners, met focus op kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling;
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR, regiomanagers en floormanagers en sparren over capaciteitsvraagstukken en knelpunten;
• Door-ontwikkelen en borgen van planningsbeleid, richtlijnen en werkwijzen om een efficiënte en uniforme planning te waarborgen;
• Actief bijdragen aan de (her)implementatie en doorontwikkeling van planningssoftware en gebruik maken van data om de planning proactief en voorspelbaar te maken.

Wie ben jij?

• Je hebt ruime ervaring in een coördinerende rol binnen personeelsplanning of workforce management, bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving, met kennis van capaciteitsplanning en planningssystemen.
• Je denkt tactisch en analytisch, met de capaciteit om beleid en data effectief naar de dagelijkse praktijk te vertalen; altijd met oog voor de operationele realiteit en governance.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, kunt schakelen tussen team & management en brengt structuur en duidelijkheid in dynamische situaties door keuzes te maken of hierop aan management een goed advies voor te leggen;
• Je hebt minimaal een mbo 4 opleiding afgerond en een hbo werk- en denkniveau;
• Daarnaast heb je een hands-on mentaliteit, ben je stressbestendig, ben je gericht op samenwerking en beschik je over Rotterdamse humor en flexibiliteit.

Wat bieden wij?

Bij Bibliotheek Rotterdam hebben we meer te bieden dan alleen boeken:

• Een jaarcontract met intentie tot een vast contract;
• Een salaris tussen de € 3.315,- en € 4.210,- bruto op basis van 36 uur (schaal 8 in CAO OB) en een eindejaarsuitkering van 5%;
• Jouw eigen OV-kaart, zodat je makkelijk naar jouw bieb en alle andere vestigingen kan;
• Leuke extra's zoals jouw eigen bibliotheekpas, een fietsenplan, korting op fitness én toegang tot een online platform voor persoonlijke ontwikkeling.

Stuur jouw CV en motivatie voor 25 februari 2026 naar [e-mail]. Sollicitatiegesprekken kunnen al voor de sluitingsdatum plaatsvinden. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces. Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Andrew van der Hoeven, interim planner, via [e-mail]. We doen deze werving in eigen beheer en acquisitie door intermediairs wordt daarom niet op prijs gesteld.

Dit zijn wij

Bibliotheek Rotterdam is met bijna 2,5 miljoen fysieke bezoeken in 2025 een plek waar alle Rotterdammers – ongeacht achtergrond of leeftijd – zich welkom voelen. We bieden een veilige en inspirerende omgeving om te leren, te ontdekken en elkaar te ontmoeten.

Onze missie is om Rotterdammers te ondersteunen bij hun persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling. We maken betrouwbare kennis en informatie toegankelijk en helpen inwoners om taal- en digitaal vaardig te worden. Zo stimuleren we actief burgerschap en leesplezier.

Bibliotheek Rotterdam is er niet alleen vóór, maar vooral mét Rotterdammers. We staan midden in de stad en dicht bij de bewoners. We bouwen aan een stad waarin iedereen zich kan ontwikkelen, cultuur kan beleven en mee kan doen aan de samenleving. Een plek waar je groeit, leert en je thuis voelt. Welkom bij Bibliotheek Rotterdam.