Senior Bestuurssecretaris | Proactieve Agenda

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Job summary

Bij Oranje in Zuid-Holland zoekt een ervaren bestuursondersteuner voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je maakt deel uit van het Bestuurs- en Directiesecretariaat en levert professionele, discreet en oplossingsgerichte ondersteuning.

De functie vraagt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve, flexibele houding.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Ervaring binnen bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving vereist.
• Digitale vaardigheden en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor gemeentesecretaris en college van burgemeester en wethouders.
• Secretariële ondersteuning van de directievergadering; notuleren en voortgang van acties bewaken.
• Werken met digitale systemen zoals zaaksysteem, Microsoft Teams en IBabs.
• Ondersteuning en achtervang binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en zorgen voor continue dienstverlening.
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en beheer van documenten en dossiers vertrouwelijk.

Skills

Proactief en accuraat

Communicatief sterk

Organisatietalent

Politiek-bestuurlijk sensitief

Flexibel en verbindend

Education

Secretariële opleiding

Tools

Zaaksysteem

Microsoft Teams

IBabs

Job description

Bij Oranje in Zuid-Holland zoekt een ervaren bestuursondersteuner voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je maakt deel uit van het Bestuurs- en Directiesecretariaat en levert professionele, discreet en oplossingsgerichte ondersteuning.

De functie vraagt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve, flexibele houding.