Senior Backoffice Medewerker / Backoffice Medewerker

Fygi; Renswoude; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

Ontwikkelmogelijkheden via opleidingen

Job summary

TBK Group in Renswoude zoekt een Senior Backoffice Medewerker die schakelt tussen klanten, leveranciers en collega’s. Je ondersteunt het proces van offerte tot levering en zorgt dat alle partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je bewaakt levertijden, regelt transporten en verzorgt facturatie. Dit gebeurt in een groeiende, technische en internationale omgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Qualifications

• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie binnen een technische organisatie.
• HBO werk- en denkniveau bevestigd en je beheerst Nederlands en Engels.
• Kennis van Duits en/of Frans is een grote plus.

Responsibilities

• Verwerken van offerteaanvragen en verkooporders.
• Stemmen levertijden af met leveranciers en regelt internationale transporten.
• Verzenden van orderbevestigingen en opvolging van verkooporders.
• Coördineren van transporten en verzorging van facturatie.

Skills

Communicatie met klanten

Organisatie

Proactief handelen

Multitasken

Klantgericht

Microsoft Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Je nieuwe baan

Voor TBK Group in Renswoude zoek ik een ervaren backoffice medewerker die graag schakelt tussen klanten, leveranciers en collega’s. Je werkt in een veelzijdige functie binnen een technische en internationale omgeving. Als Senior Backoffice Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de commerciële binnendienst van TBK Group. Je ondersteunt het proces van offerte tot levering en zorgt dat klanten, leveranciers en interne collega’s op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Je neemt verantwoordelijkheid en pakt proactief door wanneer informatie ontbreekt of processen dreigen vast te lopen.

In deze functie onderhoud je contact met klanten, leveranciers, dealers en transporteurs. Je verwerkt offerteaanvragen en verkooporders, stemt levertijden af met leveranciers, regelt internationale transporten en werkt zelfstandig samen met collega’s en externe partijen.

• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers, dealers en transporteurs;

• Je verwerkt offerteaanvragen, werkt offertes uit en voert verkooporders in;

• Je volgt verkooporders op en verstuurt orderbevestigingen;

• Je bestelt handelsproducten en bewaakt levertijden;

• Je coördineert transporten en verzenddocumenten en verzorgt facturatie.

Over het bedrijf

TBK Group ontwikkelt, levert, installeert en onderhoudt technische oplossingen voor industriële sectoren zoals staalindustrie, recycling, bulkhandling en voedingsmiddelenindustrie. Vanuit het hoofdkantoor in Renswoude werkt een betrokken team aan projecten en oplossingen voor klanten in binnen- en buitenland. De organisatie groeit en werkt met korte lijnen in een informele sfeer. Techniek, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Je werkt samen met klanten, leveranciers en collega’s aan een goed georganiseerd proces van offerte tot levering. TBK Group vind het belangrijk dat jij jezelf ook kan blijven ontwikkelen en investeert daarom graag in opleidingen en/of cursussen voor zijn medewerkers.

Wat we jou bieden

Als Senior Backoffice Medewerker in Renswoude bij TBK Group krijg je duidelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte om je verder te ontwikkelen.

• Je werkt in een afwisselende functie binnen een groeiende technische organisatie

• €3.500 tot €4.500 bruto per maand;

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;

• 25 vakantiedagen plus vrije dagen, bijvoorbeeld tussen Kerst en oud en nieuw, op Goede Vrijdag en de dag na Hemelvaart;

• Hybride werken is mogelijk;

• Reiskostenvergoeding;

• Goede pensioenregeling;

• Je bent onderdeel van een groeiende organisatie. Jij krijgt de kans om hierin bij te dragen en mee te groeien;

• Ontwikkelmogelijkheden via opleidingen en praktijkervaring.

Wat we van jou verwachten

Voor de functie Senior Backoffice Medewerker in Renswoude bij TBK Group neem je ruime ervaring mee in een vergelijkbare functie binnen een technische organisatie.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;

• Je beheerst Nederlands en Engels goed;

• Beheers je ook Duits en/of Frans? Dit is een grote plus;

• Je werkt proactief, flexibel, nauwkeurig en klantgericht;

• Je bewaakt het overzicht, want er lopen altijd meerdere processen tegelijk;

• Je communiceert gemakkelijk met verschillende partijen;

• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en ervaring met AFAS is een pré.