Senior Archiefspecialist

Doxis; Zwolle, Vught, Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Collectieve beloning

Premievrij pensioen

Marktconform salaris

Hybride werken

Job summary

Doxis zoekt een senior archiefspecialist met ervaring bij overheidsorganisaties. Je selecteert en waardeert archiefbestanden volgens diverse selectielijsten en stelt archiefbewerkingsplannen op.

Je bewaakt kwaliteit, leidt dagelijks een project en bespreekt voortgang met opdrachtgevers. Daarnaast voer je vernietigingslijsten uit en verzorg je beschrijvende inventarissen.

Qualifications

• Senior archiefspecialist met overheidservaring en kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met selectie en waardering van archiefbestanden volgens selectielijsten.
• In staat een archiefbewerkingsplan op te stellen en vernietigingslijsten te maken.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse leiding binnen een projectteam en kwaliteitsbewaking.

Responsibilities

• Selectie en waardering van archiefbestanden bij gemeenten, provincies en non-profit organisaies.
• Opstellen van archiefbewerkingsplannen en beschrijvende inventarissen.
• Beheren van dagelijkse projectleiding en overleg met opdrachtgever.
• Toezicht houden op kwaliteitseisen en ondersteuning aan collega's.

Skills

Analytisch

Kritisch

Nauwkeurig

Leergierig

Zelfstandig

32/40 uur beschikbaar

Education

SOD I

SOD II

VVA

Archivistiek B

Job description

Wij zijn op zoek naar een ervaren archivaris die enthousiast wordt van wet- en regelgeving & ordenen en proactief handelt bij het oplossen van informatievraagstukken. Ben jij de persoon die we zoeken?
Dan hebben wij de baan voor jou!

Kom werken bij Doxis!

• Collectieve beloning
  Je ontvangt bij Doxis een deel van de winst als bonus.
• Premievrij pensioen
  Wij betalen als werkgever de premie van jouw pensioen.
• Marktconform salaris
  Salaris tussen de € 3.750,- en € 4.750,- afhankelijk van je ervaring.
• Hybride werken
  Wij geloven dat hybride werken de toekomst is; zelf bepalen waar je werkt.

Wat ga je als senior archiefspecialist doen?

Als senior archiefspecialist ben jij verantwoordelijk voor de selectie en waardering van archiefbestanden bij onze opdrachtgevers (gemeenten, provincies en andere non-profit organisaties). Dit doe je met jouw opgedane kennis van verschillende selectielijsten.

Daarnaast ben jij in staat om aan de start van een project een archiefbewerkingsplan op te stellen. Ook het opstellen van een beschrijvende inventaris en vernietigingslijsten hoort bij jouw takenpakket.

Als senior archiefspecialist ben jij (hoofd)verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding op één van onze projecten. Je houdt de voortgang van het project in de gaten en bespreekt deze met de opdrachtgever. Je bewaakt alle kwaliteitseisen en helpt collega’s met het op de juiste manier uitvoeren van de werkzaamheden.

Dit is Doxis!

Ontwikkel jezelf bij Doxis.

Jouw collega’s ondersteunen je graag waar nodig! Zo heb je veel collega-archiefspecialisten die je altijd kan raadplegen wanneer je wilt sparren over jouw opdracht. Ook krijgt iedereen die bij ons start een Kompaan toegewezen. De Kompaan helpt jou het eerste jaar op weg binnen onze organisatie. Daarnaast hebben wij twee talent- en deliverymanagers die samen met jou gaan onderzoeken hoe jij je nog verder wil ontwikkelen. Ook helpen zij je bij de uitvoering van je opdracht, door hun eigen ervaring in het vakgebied kunnen ze je van advies voorzien indien nodig.

Naar wie zijn wij op zoek:

We zijn op zoek naar een senior archiefspecialist met ervaring bij een overheidsorganisatie. Je hebt kennis van de verschillende wet- en regelgeving die nodig is om de werkzaamheden uit te voeren. Idealiter beschik je over een vakgerichte opleiding, zoals bijvoorbeeld SOD I/SOD II, de VVA of Archivistiek B. Ook heb je ervaring met het werken in verschillende documentmanagementsystemen.

Je bent bij voorkeur iemand die:

• Analytisch en praktisch is
• Kritisch, nauwkeurig en scherp op details is
• Leergierig en nieuwsgierig is
• Zelfstandig te werk kan gaan
• 32/40 uur per week beschikbaar is

Over Doxis

Doxis houdt zich bezig met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen de overheid.

De Doxis-cultuur is er één waar we trots op zijn. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van ontwikkelingen binnen Doxis. Fouten mag je maken en successen vieren we. We zijn ondernemend, proactief en gaan informeel met elkaar om. We hebben plezier met elkaar en in het werk. We geloven in diversiteit en inclusiviteit. We zijn toegankelijk, willen kennisdelen, elkaar helpen en we geven het aan als iets niet lukt.

We zijn een team van professionals onder leiding van een tweekoppige directie. Omdat er weinig hiërarchie in het bedrijf aanwezig is, ben je vrij om met ideeën te komen die goed zijn voor jouw eigen werkleven of voor Doxis.

Nieuwsgierig geworden?

Lijkt het jou wat om als senior archiefspeciliast met ons verder te bouwen aan jezelf en aan Doxis? Wij zijn benieuwd naar jou! Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Shanna Bong A Jan 06-83950363.