Projectleider

Doxis; Nederland; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Doxis Academie toegang tot online lemm

OpenUp toegang tot psychologen en健康-

Job summary

Doxis zoekt een projectleider om bij overheidsorganisaties informatiehuishouding op orde te brengen. Je stuurt projecten aan en zorgt voor duidelijke voortgang richting opdrachtgevers en bestuur.

Je werkt zelfstandig aan strategische en tactische doelen, bewaakt budgetten en managet knelpunten. Hybride werken en verschillende kantoren bieden flexibiliteit in je werkomgeving.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als projectleider in een complexe omgeving, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Kennis van projectmethodieken zoals Prince2/IPMA/Agile.
• Affiniteit met informatiebeheer en zaakgericht werken.
• Ervaring met verandermanagement en draagvlakcreatie.
• Bestuurlijk sensitief en comfortabel aan tafel met directie en bestuur.

Responsibilities

• Starten, aansturen en opleveren van overheidsprojecten rondom informatiebeheer.
• Budgetbewaking en knelpunten tijdig adresseren.
• Zorgdragen voor duidelijke voortgangsrapportages en afstemming met opdrachtgevers.
• Begeleiden verandertrajecten en sturen op samenwerking met betrokken partijen.
• Escaleren en omgaan met lastige gesprekssituaties waar nodig.

Skills

Projectleiding publieke sector

Projectmethodiek

Stakeholdermanagement

Budgetbeheer

Communicatie naar bestuur

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Prince2/IPMA/Scrum certificering

Tools

DMS implementatie

Zaaksysteem

Microsoft 365 omgeving

Job description

Projectleider

Een gemeente die wil overstappen op zaakgericht werken. Een provincie die haar informatiehuishouding klaar moet hebben voor de Nieuwe Archiefwet. Een waterschap waar drie afdelingen elk op hun eigen manier informatie opslaan. Op papier zijn het projecten. In de praktijk zijn het mensen, belangen en deadlines die allemaal tegelijk om aandacht vragen. Daar is iemand voor nodig die het overzicht houdt en het project ook echt over de streep trekt. Misschien ben jij dat?

Wat ga je als projectleider doen?

Als projectleider bij Doxis werk je bij overheidsorganisaties aan projecten die hun informatiehuishouding op orde brengen. Je start ze op, stuurt ze aan en brengt ze tot een goed einde, op strategisch en tactisch niveau. Jij bent de spil tussen je projectteam en de opdrachtgever. Je zorgt dat iedereen weet waar het project staat en waarom. Budget bewaken, knelpunten oplossen en het gesprek aangaan als iets schuurt hoort er allemaal bij.

Geen project is hetzelfde. Het ene moment gaat het over digitaal samenwerken of governance, het volgende over informatiebeleid, verandermanagement of het structureren van informatie met nieuwe software. De ene week zet je een verandertraject op, de andere week sta je voor een zaal bestuurders om uit te leggen waarom het anders moet.

Onze organisatiestructuur vraagt om een grote mate van zelfstandigheid. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen succes.”

Michiel Rijneke, Directeur Doxis

Naar wie zijn wij op zoek?

We zoeken een projectleider die weet hoe het er binnen een overheidsorganisatie aan toe gaat. Je hebt gezien dat een goed plan alleen niet genoeg is en je weet hoe je bestuurders, afdelingshoofden en eindgebruikers dezelfde kant op krijgt. Je hoeft geen specialist in archiefwetgeving te zijn, maar je voelt je wel thuis in de wereld van informatiemanagement en informatiebeheer.

Je bent bij voorkeur iemand die:

• Hbo of wo werk en denkniveau heeft.
• Minimaal twee jaar ervaring heeft als projectleider in een complexe omgeving, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Werkt volgens een projectmethodiek zoals Prince2, IPMA of Agile en daar pragmatisch mee omgaat.
• Affiniteit heeft met informatiebeheer en weet wat zaakgericht werken, de Archiefwet en de Woo betekenen voor een organisatie.
• Ervaring heeft met verandertrajecten en weet hoe je draagvlak creëert.
• Bestuurlijk sensitief is en zich op zijn gemak voelt aan tafel bij directie en bestuur.
• Planning, budget en risico’s bewaakt en daar helder over rapporteert.
• Een team kan motiveren en aansturen, ook als dat team deels uit externe partijen bestaat.
• Sterk is op schrift, van plan van aanpak tot voortgangsrapportage.
• Moeilijke gesprekken niet uit de weg gaat en weet wanneer escaleren nodig is.

Een pré is als je:

• Gecertificeerd bent in Prince2, IPMA of Scrum.
• Ervaring hebt met de implementatie van een DMS, zaaksysteem of Microsoft 365 omgeving.
• Ervaring hebt met aanbestedingen of het aansturen van leveranciers.

Wat krijg je ervoor terug?

Je staat er bij Doxis nooit alleen voor. Onze vakinhoudelijke coaches en deliverymanager zijn er om te sparren over je opdracht. Als nieuwe collega krijg je een Kompaan die jou het eerste jaar wegwijs maakt in de organisatie. Met onze talentmanager ontdek je welke richting jij verder op wilt, zodat je met elke nieuwe opdracht een stap verder komt.

Je verdient tussen de € 4.500 en € 5.500, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast deel je mee in het succes van Doxis via een collectieve variabele beloning en betalen wij de premie van je pensioen. We geloven in hybride werken en bieden faciliteiten voor je thuiswerkplek. Je werkt afwisselend thuis, bij de opdrachtgever of op een van onze drie kantoren, die zijn ingericht als ontmoetingsplek. Bij het kiezen van opdrachten kijken we naar wat inhoudelijk bij jouw ambities past en houden we zoveel mogelijk rekening met je reistijd.

Via onze eigen Doxis Academie heb je onbeperkt toegang tot online leermodules en trainingen, zowel inhoudelijk als op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. En omdat we willen dat het ook goed met je gaat, heb je via OpenUp direct toegang tot professionele psychologen en gezondheidschecks wanneer je daar behoefte aan hebt.

Collectieve beloning

Je ontvangt bij Doxis een deel van de winst als bonus.

Premievrij pensioen

Wij betalen als werkgever de premie van jouw pensioen.

Marktconform salaris

Salaris tussen de € 4.000 en € 5.000 afhankelijk van je ervaring.

Hybride werken

Wij geloven dat hybride werken de toekomst is; zelf bepalen waar je werkt.

Bekijk de arbeidsvoorwaarden van Doxis.

Over Doxis

De basis van Doxis ligt in 1909 en we dragen al bijna dertig jaar de naam Doxis. Al die tijd houden we ons bezig met één vraag: hoe krijgt de publieke sector haar informatie op orde? We zijn een team van professionals onder leiding van een driekoppige directie, met weinig hiërarchie en veel ruimte voor eigen ideeën. Fouten maken mag, successen vieren we samen en we gaan informeel met elkaar om. Of zoals onze directeur Michiel Rijneke het zegt: “We geven veel ruimte voor autonomie. Dat gaat hand in hand met het nemen van verantwoordelijkheid.”