Senior Adviseur Portfoliomanagement

Provincie Zuid-Holland; Den Haag; On-site; EUR 66,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 11

IKB-budget 22,37% van salaris

Thuiswerk mogelijk

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een Senior Adviseur Portfoliomanagement om de ontwikkeling van het Strategisch Portfoliomanagement (SPM) en Project Portfolio Management (PPM) binnen Informatisering & Automatisering (I&A) te versterken. Je werkt aan intake, beoordeling en uitwerking van initiatieven en adviseert over prioritering en programmeervoorstellen.

Je analyseert voortgang, capaciteit en risico's, bereidt besluitvorming voor en werkt nauw samen met IT-adviseurs, businessanalisten en

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen portfolio- of programmamanagement.
• Ervaring met advisering binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met portfolio- en projectmanagementmethodieken.
• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Portfoliomanager bij inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van Strategisch Portfoliomanagement en Project Portfolio Management.
• Analyseren van voorstellen op strategische bijdrage, uitvoerbaarheid, risico's en afhankelijkheden.
• Ontwikkelen van scenariolijnen en handelingsperspectieven voor de Portfoliomanager.
• Analyses van voortgang, capaciteit, risico's en afwijkingen binnen de portfolio; opstellen van integrale portfolio-analyses en managementrapportages.
• Draagt bij aan verdere ontwikkeling van portfoliomanagement binnen I&A en denkt mee over proces- en rapportageverbeteringen en FCC-inrichting.

Skills

Portfoliomanagement

Projectmanagement

Analytisch denken

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO of WO opleiding

Tools

Fortes Change Cloud (FCC)

Job description

Senior Adviseur Portfoliomanagement

• Den Haag

Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van portfoliomanagement binnen Informatisering & Automatisering (I&A)? In deze rol komen strategische vraagstukken, projecten en veranderinitiatieven samen. Met scherpe analyses, heldere adviezen en goed onderbouwde scenario's ondersteun je management en bestuur bij besluitvorming. Benieuwd hoe jij vanuit portfoliomanagement impact kunt maken op de digitale ontwikkeling van de provincie? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Als Senior Adviseur Portfoliomanagement vervul je een belangrijke en veelzijdige rol binnen het team Portfoliomanagement. Je ondersteunt de Portfoliomanager bij de inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van zowel het Strategisch Portfoliomanagement (SPM) als het Project Portfolio Management (PPM).

Aan de strategische kant ondersteun je de intake, beoordeling en uitwerking van nieuwe initiatieven. Je analyseert voorstellen op strategische bijdrage, uitvoerbaarheid, risico's, afhankelijkheden en capaciteitsimpact. Samen met IT-adviseurs en businessanalisten zorg je ervoor dat initiatieven voldoende zijn uitgewerkt voor behandeling in de Portfoliotafel en verdere besluitvorming.

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding van prioriterings- en programmeervoorstellen. Je ontwikkelt scenario's en handelingsperspectieven en adviseert de Portfoliomanager over de gevolgen van keuzes binnen de portfolio.

Aan de uitvoerende kant werk je nauw samen met projectleiders en de Medewerker Portfoliomanagement Office. Je analyseert voortgangsrapportages, capaciteit, risico's, afhankelijkheden en afwijkingen binnen de portfolio. Op basis hiervan stel je integrale portfolioanalyses op en werk je mee aan managementrapportages en adviezen voor de Portfoliotafel en het Portfolioboard.

Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van portfoliomanagement binnen I&A. Je denkt mee over verbetering van processen, rapportages, dashboards, stuurinformatie en de inrichting van Fortes Change Cloud (FCC).

Dit maakt de functie interessant

• In deze rol werk je op het snijvlak van strategie, verandering en uitvoering;
• Je hebt direct invloed op de prioritering en programmering van de I&A-portfolio;
• Je werkt onder andere samen met IT-adviseurs, businessanalisten, projectleiders en management en komt daardoor in aanraking met veel disciplines binnen de organisatie;
• Er is binnen het team veel ruimte voor eigen initiatief en professionele inbreng;
• Je levert een directe bijdrage aan de verdere professionalisering van portfoliomanagement binnen I&A;
• Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang. Er is volop ruimte voor opleiding, ontwikkeling en vakinhoudelijke verdieping.

Dit is jouw profiel

Jij bent een stevige gesprekspartner die complexe vraagstukken snel weet te doorgronden en deze vertaalt naar concrete adviezen. Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en weet belangen af te wegen zonder het gezamenlijke resultaat uit het oog te verliezen. Je bent in staat om zelfstandig op verschillende niveaus binnen de organisatie te opereren en weet draagvlak te creëren voor jouw adviezen.

Mensen omschrijven jou als iemand die eigenaarschap toont, initiatief neemt en met overtuiging advies geeft. Je bent kritisch waar nodig, durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en weet tegelijkertijd verbinding te creëren tussen verschillende disciplines en belangen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen portfolio- of programmamanegement;
• ervaring met advisering binnen een complexe organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met portfolio- en projectmanagementmethodieken;
• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) is een pré;

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11
• Maandsalaris exclusief IKB: min.€ 4.513 - max. € 6.369
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 66.270 - max. € 93.529
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;
• de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van het team Portfoliomanagement binnen Informatisering & Automatisering (I&A). Het team bestaat uit een Portfoliomanager, een Senior Adviseur Portfoliomanagement en een Adviseur Portfoliomanagement Office. Samen zorgen wij voor de inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van het Strategisch Portfoliomanagement (SPM) en Project Portfolio Management (PPM) binnen I&A.

Wij adviseren over prioritering, programmering, capaciteit, risico's, afhankelijkheden en voortgang van de I&A-portfolio. Daarbij vormen wij de schakel tussen strategie, besluitvorming en uitvoering.

De Portfoliomanager is voorzitter van de Portfoliotafel en adviseur van het Portfolioboard. De Senior Adviseur ondersteunt hierbij, bereidt besluitvorming voor, werkt nauw samen met IT-adviseurs, businessanalisten en projectleiders en treedt bij afwezigheid op als plaatsvervanger van de Portfoliomanager.

Het team Portfoliomanagement maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering binnen de discipline Informatisering & Automatisering.

Over de provincie

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.