Adviseur informatiebeheer

Twentse Kracht; Zwolle; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget 22,37% van ja

Budget Duurzame Inzetbaarheid €6.000/5

Thuiswerkmiddelen regeling

32–36 uur werkweek met intentie tot 1-

Duurzame inzetbaarheidsbudget

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een adviseur informatiebeheer die zorgt voor betrouwbare, vindbare informatie en een toekomstbestendige inrichting van informatiebeheer binnen projecten.

Je vertaalt ontwikkelingen naar de praktijk, ontwikkelt kwaliteitsindicatoren en werkt samen aan organisatiebrede verbeteringen. Je rol groeit mee naar zelfstandige advisering en interprovinciale samenwerking.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement of informatiekunde.
• Kennis van Archiefwet en informatiebeheer, bij voorkeur relevante ervaring.
• Interesse in procesverbetering en kwaliteitsinformatie.

Responsibilities

• Adviseer over informatiebeheer en vertaalt ontwikkelingen naar de praktijk.
• Werk aan kwaliteitsindicatoren en zet verbeteringen in gang.
• Leid interpersoonlijke en organisatiebrede projecten samen met collega's.
• Draag bij aan interprovinciale samenwerking met informatie- en archiefprofessionals.
• Beheer en ontwikkel het uitvoeringskader van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer Samen Doen.

Skills

Analytisch

Samenwerken

Initiatief

Verantwoordelijkheid

Resultaatgericht

Education

HBO-opleiding informatiemanagement/informatie-kunde

Tools

Recordmanagement

Documentmanagement

Data-analyse

Job description

Goede informatie maakt het verschil. Als adviseur informatiebeheer zorg jij ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op complete, betrouwbare en goed vindbare informatie. Zo draag je bij aan maatschappelijke opgaven én help je de provincie elke dag slimmer en beter te werken. Of je nu starter bent of al ervaring hebt: we bieden je de ruimte om te groeien als adviseur informatiebeheer.

• Zwolle
• ICT

Jouw uitdaging als adviseur informatiebeheer

Geen dag is hetzelfde. De ene dag adviseer je over nieuwe wet- en regelgeving, de andere dag werk je aan het verbeteren van processen of denk je mee over de inrichting van informatiebeheer binnen een project. Jij zorgt ervoor dat informatiebeheer niet iets is wat achteraf geregeld wordt, maar een vanzelfsprekend onderdeel is van de manier waarop we werken.

De eenheden zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van hun informatiebeheer. Jij ondersteunt hen met advies, duidelijke kaders en praktische oplossingen. Je vertaalt ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer naar de praktijk en helpt de organisatie om informatiebeheer verder te ontwikkelen.

Je kijkt verder dan de regels alleen. Je brengt met analyses en data in beeld waar verbeteringen mogelijk zijn, ontwikkelt kwaliteitsindicatoren en zet verbeteringen in gang. Zo maak je informatiebeheer steeds slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendig.

Je werkt samen met collega's uit de hele organisatie en levert een inhoudelijke bijdrage aan projecten en organisatiebrede ontwikkelingen. Afhankelijk van je ervaring adviseer je over de inrichting van werkprocessen, werk je mee aan uitvoeringskaders en groei je toe naar een zelfstandige adviesrol binnen uitvoeringstrajecten. Ook lever je een bijdrage aan interprovinciale samenwerkingen met informatie- en archiefprofessionals.

Met jouw kennis en advies help je collega's bij complexe vraagstukken over informatiebeheer. Daarnaast beheer en ontwikkel je het uitvoeringskader van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer Samen Doen en draag je bij aan een organisatie waarin informatie duurzaam toegankelijk en van goede kwaliteit blijft.

Jouw profiel

Je bent analytisch, zorgvuldig en ziet snel de samenhang tussen informatiebeheer en bedrijfsprocessen. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere, praktische oplossingen en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Je werkt graag samen, neemt initiatief en durft kritische vragen te stellen. Tegelijkertijd werk je zelfstandig, houd je overzicht en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Je bent resultaatgericht en volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied met interesse, waarbij je deze weet te vertalen naar kansen voor de organisatie. Verder vragen wij:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, informatiekunde of een vergelijkbare opleiding;
• kennis van óf interesse in informatiebeheer en de wet- en regelgeving die daarbij hoort, zoals de Archiefwet;
• interesse in het verbeteren van processen en de kwaliteit van informatiebeheer.

Het is mooi meegenomen als je:

• ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie of een andere complexe organisatie;
• ervaring hebt met recordmanagement of documentmanagement;
• ervaring hebt met het analyseren van data en het gebruiken van kwaliteitsinformatie om verbeteringen door te voeren.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal €3.560,55 en maximaal €5.008,58 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring (functioneer je nog niet op schaal 9 niveau, dan behoort inschaling op schaal 8 met ontwikkelafspraken naar schaal 9 ook tot de mogelijkheden)
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 32 - 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Jouw plek binnen de organisatie

Je komt te werken bij de eenheid Bedrijfsvoering van de provincie Overijssel. Binnen deze eenheid zorgt het team Informatievoorziening & Digitalisering ervoor dat collega's kunnen rekenen op een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening. Jij maakt onderdeel uit van het cluster Realisatie & Beheer. In deze rol werk je nauw samen met collega's die zich bezighouden met informatiebeheer, zoals informatie- en archiefspecialisten en medewerkers informatie en archief.

Daarnaast werk je intensief samen met andere professionals binnen het team Informatievoorziening & Digitalisering, waaronder privacy officers, informatieadviseurs, functioneel beheerders en andere informatiespecialisten. Samen zorgen jullie ervoor dat de informatievoorziening van de provincie optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie.