Senior adviseur Planning en Control (focus: jaarplan)

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

Vakantiedagen + IKB verlofuren

Pensioen ABP

Verlofregelingen

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek €750

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een Senior Adviseur Planning en Control (focus: jaarplan) voor Team Concern Control. Je coördineert het jaarplan en de P&C-cyclus, adviseert MT IND en DG op financiën en inhoud, en houdt toezicht op voortgang en resultaten.

Je werkt nauw samen met directies, ministerie en DG en brengt visie in strategische gesprekken. Hybride werken is mogelijk en je schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Qualifications

• Ervaring met strategische advisering in politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van overheidsfinanciën en de Planning- en Controlcyclus.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om te schakelen tussen medewerkers tot bestuurders.

Responsibilities

• Coördineren van het jaarplan en de P&C-cyclus.
• Advies geven aan MT IND en DG op inhoud en financiën.
• Input verzamelen bij directies en het ministerie.
• Sessies organiseren en teksten schrijven.
• Voortgang bewaken en resultaten rapporteren.

Skills

Coördineren

Strategisch advies

Overheidsfinanciën

P&C-cyclus

Netwerkvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Politiek-bestuurlijke ervaring

Education

Relevante opleiding economie/bedrijfskunde/bestu ds

Job description

Senior adviseur Planning en Control (focus: jaarplan)

Als Senior adviseur Planning en Control binnen Team Concern Control ga je aan de slag met het opstellen van het jaarplan voor de gehele IND. Samen met een collega coördineer je dit complexe proces. Je stelt vooraf de kaders, stemt prioriteiten af en haalt input op bij de verschillende directies en het MT. Vervolgens operationaliseer je samen met hen de doelstellingen in KPI’s voor het bijbehorende managementcontract. Je schakelt daarbij op verschillende niveaus, van medewerkers en directeuren tot de DG, organiseert sessies, schrijft teksten en bewaakt de voortgang en het resultaat.

Heb jij ervaring met het coördineren van dit soort complexe organisatiebrede processen en ben je in staat strategische gesprekken te voeren met directeuren en MT’s? Krijg je energie van het samenbrengen van verschillende doelstellingen, belangen en perspectieven? En kun jij dit geheel vertalen naar een integraal en breed gedragen jaarplan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt te werken binnen Team Concern Control, waarin je medeverantwoordelijk bent voor de planning, control, sturing en verantwoording van de gehele IND. Binnen dit team komen diverse werkzaamheden samen, die allemaal gericht zijn op de IND als geheel. Naast de coördinatie van het jaarplan gaat het onder andere om de coördinatie van de gehele planning-en-controlcyclus, het gevraagd en ongevraagd adviseren van het MT IND op inhoudelijk en financieel gebied en het onderhouden van contacten met het ministerie, waaronder de directie FEZ en het Directoraat-Generaal Migratie.

Samen met je collega’s van Team Concern Control coördineer je processen en zoek je actief naar draagvlak. Tegelijkertijd breng je je eigen inhoudelijke visie mee. Zo draag je bij aan het behalen van de doelstellingen van de IND, binnen de geldende financiële en organisatorische randvoorwaarden.

De IND beweegt in een dynamische en politieke omgeving waarin betrouwbaarheid, responsiviteit en innovatie essentieel zijn. Hoe zorgen we ervoor dat we als IND onze aanvragers nog vaker tijdig van een beslissing voorzien? Hoe houden we onze ICT-systemen up-to-date? Hoe kunnen we onze dienstverlening verder verbeteren? Hoe gaan we verder aan de slag met AI? Hoe zorgen we ervoor dat we blijven voldoen aan – deels Europese – wet- en regelgeving? En hoe richten we onze P&C-processen zo in dat deze ontwikkelingen optimaal worden ondersteund?

Dat zijn vragen waar je aan werkt. Samen met je collega’s van Concern Control, maar ook met IND-collega’s op verschillende niveaus, van medewerker tot directeur en DG, en met collega’s van het ministerie. Je bent daarin initiatiefrijk en weet je staande te houden in gesprekken met managers en directeuren. Tegelijkertijd sta je open voor nieuwe informatie en andere invalshoeken.

De precieze werkzaamheden worden in overleg vastgesteld en kunnen in de loop der tijd wijzigen op basis van de behoefte van de organisatie. Dit vraagt om een zekere mate van flexibiliteit en brede inzetbaarheid binnen het team.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Je hebt aantoonbaar wo-werk- en –denkniveau. Een afgeronde opleiding in een relevant vakgebied, zoals economie, bedrijfskunde of bestuurskunde, is een pré.
• Je hebt ervaring met strategische advisering in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met overheidsfinanciën en de planning-en-controlcyclus (P&C).
• Je kunt schakelen tussen verschillende senioriteitsniveaus, van medewerker tot bestuurder, en bent in staat informatie op verschillende detailniveaus met elkaar te verbinden.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Netwerkvaardigheid
• Initiatiefrijk
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren

Meer over BV, FBI, team Control

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND haar taak zo goed mogelijk kan uitvoeren. De directie wil haar partners zo goed mogelijk in positie brengen, zodat we samen de opgave van de IND realiseren. De directie Bedrijfsvoering doet dit vanuit een regisserende, adviserende, kaderstellende, toetsende en ondersteunende rol: met een brede blik op het gebied van mens en organisatie, financiën, control, business intelligence, Lean, interne audits, huisvesting, facilitaire voorzieningen, inkoop, duurzaamheid en veiligheid. Dit betekent dat wij weten wat de IND nu, maar ook in de toekomst, nodig heeft zodat we duurzame en toekomstbestendig adviezen en producten leveren.

De directie Bedrijfsvoering is ongeveer 400 fte groot. De directie is opgebouwd in drie managementlagen: de directeur, een aantal tactisch managers en operationeel managers. Een deel van de uitvoering van de bedrijfsvoering is belegd in shared service organisaties, waarvoor de directie BV opdrachtgever is. Functionele kaderstelling komt via het ministerie van J&V naar de directie BV.

De directeur en de managers worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de tactisch managers vindt plaats door staf adviseurs.

Afdeling Financiën en Business Informatie

De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Deze afdeling valt onder de Directeur Bedrijfsvoering van de IND. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen.

Concern Control
In dit team zijn de taken gebundeld die rechtstreeks gelieerd zijn aan de ondersteuning van de Concern Controller. Team Concern Control maakt en bewaakt de IND-begroting, coördineert de Planning- en Controlcyclus en maakt voortgangsrapportages, coördineert het risicomanagement binnen de IND en adviseert de leiding van de IND gevraagd en ongevraagd op zowel inhoud als financiën en is eerste aanspreekpunt voor met het ministerie op het gebied van financiën. Hiermee dragen we eraan bij dat we als IND onze doelstellingen behalen, binnen de geldende (financiële) randvoorwaarden.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacaturevoor de functie van Senior Adviseur Planning en Control (focus: jaarplan) (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.