Operationeel Manager Inkoop

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,50%

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

ABP pensioen

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Reiskosten OV

Opleidingsbudget

2e klasmobiliteitsvergoeding

Thuiswerkplekverduurzaming €750

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een operationeel manager Inkoop binnen de IND, verantwoordelijk voor het leiden van het team Strategie en Kwaliteit van Inkoop (SKI) en het vertalen van beleidslijnen naar dagelijkse praktijk. Je werkt nauw samen met tactisch management en maakt deel uit van het managementteam van H&F.

Je beheert de prestaties van het team, begeleidt medewerkers en stuurt complexe dossiers aan met focus op kwaliteit en rechtmatigheid.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als senior inkoper.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol.
• Ervaring met het werken in en aansturen van multidisciplinaire teams.
• Kennis van aanbestedingsrecht en contractrecht, of een afgeronde juridische opleiding met specialisatie aanbestedingsrecht, is een pré.
• Plannen en organiseren.
• Aansturen medewerkers.
• Ontwikkelen medewerkers.
• Omgevingsbewustzijn.

Responsibilities

• Coachend en ontwikkelingsgericht leidinggeven aan een team.
• Optreden als senior inkoper bij complexe dossiers.
• Bijdragen aan IND-brede veranderingsprocessen.
• Bijdrage leveren aan jaarplannen en aan complexe dossiers van de afdeling.

Skills

Leidinggeven

Contractrecht kennis

Aanbestedingsrecht kennis

Projectmanagement

Teamcoaching

Omgevingsbewustzijn

Job description

Voor het team Strategie en Kwaliteit van Inkoop (SKI) zoeken wij een operationeel manager inkoop.

Wil jij jouw leidinggevende en inkoopvaardigheden inzetten om gezamenlijke doelen te behalen? Weet jij als geen ander te inspireren en richting te geven? Werk je graag in een dynamische omgeving en behoud je overzicht en rust wanneer de druk toeneemt? Dan zijn wij voor het team Strategie en Kwaliteit van Inkoop (SKI) op zoek naar jou!

Als operationeel manager inkoop bij Huisvesting en Facilitair (H&F) geef je leiding aan zes professionals. In nauwe samenwerking met jouw tactisch manager bouw je verder aan de ontwikkeling van het team en versterk je de positie ervan binnen de organisatie. Daarnaast maak je deel uit van het managementteam van H&F.

“Als operationeel manager vertaal ik de visie van de IND en de directie Bedrijfsvoering (BV) naar de dagelijkse praktijk. Ik ben aanspreekbaar op mijn resultaten en gedrag en spreek anderen hier ook op aan. Ik luister naar medewerkers en begeleid hen bij dilemma’s en uitdagingen. Signalen van de werkvloer breng ik terug naar de juiste plek en ik neem medewerkers actief mee in veranderingen. Daarbij neem ik de leiding en geef ik het goede voorbeeld.”

Je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van het team Strategie en Kwaliteit van Inkoop (SKI). Je begeleidt medewerkers individueel en in teamverband bij hun professionele ontwikkeling en weet hen op coachende wijze te motiveren. Samen bouw je aan een sterke en toekomstbestendige afdeling SKI. Je stimuleert betrokkenheid bij de teamdoelstellingen en bevordert een goede samenwerking met alle relevante betrokkenen.

Daarnaast beoordeel je het functioneren van je medewerkers binnen je team(s), waarbij je let op zowel kwantitatieve en kwalitatieve resultaten als op houding en gedrag. Je creëert een werkomgeving waarin medewerkers zich thuis voelen en optimaal kunnen presteren.

Naast je rol als leidinggevende beschik je over een hands‑on mentaliteit. Je bent zelf als senior inkoper actief betrokken bij complexe casuïstiek en neemt daarin de lead. Je bent gericht op kwaliteitsverbeteringen, zowel inhoudelijk als procesmatig, en signaleert knelpunten in de uitvoering tijdig om deze effectief op te lossen. Ook doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan de ontwikkeling van kaders voor de uitvoering. Daarbij is het belangrijk dat je nieuwe ideeën en concepten ontwikkelt, uitdraagt en implementeert, waarbij kwaliteit en rechtmatigheid vooropstaan.

Binnen de IND werken we met een leiderschapskader dat gebaseerd is op vier principes: de medewerker centraal, sturen in verbinding, voorhoede in verandering en focus op de opgave. Gezien de opgave om een nieuw team verder te positioneren, zoeken wij een proactieve manager die medewerkers en organisatie weet mee te nemen in verandering. In je motivatiebrief lezen we graag hoe jij hier invulling aan geeft.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Coachend en ontwikkelingsgericht leidinggeven aan een team.
• Optreden als senior inkoper bij complexe dossiers
• Bijdragen aan IND-brede veranderingsprocessen.
• Bijdrage leveren aan de jaarplannen en aan complexe dossiers van de afdeling.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Minimaal 3 jaar ervaring als senior inkoper,
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol.
• Je hebt ervaring met het werken in en het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Kennis van aanbestedingsrecht en contractrecht, of een afgeronde juridische opleiding met als specialisatie aanbestedingsrecht, is een pré.
• Plannen en organiseren.
• Aansturen medewerkers.
• Ontwikkelen medewerkers.
• Omgevingsbewustzijn.

Meer over BV, FAC, Huisvesting & Facilitair (H&F)

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken worden gehouden op donderdag 1 oktober 2026. Ben je niet beschikbaar op deze dag, vermeld dit dan in je motivatiebrief.
• In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.
• Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van‑werk‑naar‑werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend‑ detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.