Senior Operational Auditor

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 85,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Vakantiedagen

Pensioen ABP

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek verduurzaming

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Diverse verlofregelingen

Job summary

IND zoekt een Senior Operational Auditor om audits en adviesdiensten te versterken en samen met een klein team te zorgen voor governance, risicomanagement en beheersing.

Je werkt aan meerdere audits, stelt opdrachtbrieven op en levert duidelijke eindrapportages aan de opdrachtgever, met aandacht voor ontwikkeling van het team en de organisatie.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als auditor.
• Gedegen kennis van audittheorie en audittechnieken met vakkennis zoals management control-systemen en risicomanagement.
• Goede gespreks- en presentatievaardigheden.
• Affiniteit met governance, risicomanagement en control.
• Ervaring binnen de rijksoverheid is een pré.

Responsibilities

• Voer audits en adviesdiensten uit voor IND-directies.
• Werk in duo’s aan audits en adviesdiensten en coach medior auditors.
• Verken auditobjecten met stakeholders en documentatie bestuderen.
• Stel opdrachtbrief op met centrale onderzoeksvraag, scope en eindproduct.
• Zorg voor degelijke dossiervorming en bevindingen; rapporteer helder aan de opdrachtgever.
• Signaleer relevante ontwikkelingen via accountgesprekken en ontwikkel jezelf en het team.

Skills

Auditing

Governance

Risk management

Communicatieve vaardigheden

Presentatievaardigheden

Netwerken

Plannen en organiseren

Education

WO-opleiding

RO-certificering

Job description

Ben jij leergierig? Heb jij een passie voor het auditvak? En wil jij met risicogerichte audits en adviesdiensten bijdragen aan het realiseren van de ambities van de IND? Solliciteer dan naar de functie van senior operational auditor bij de IND!

Voor de afdeling Interne audit van de IND zoeken wij een collega senior operational auditor. Met deze uitbreiding versterken wij ons team en borgen we de continuïteit van onze auditfunctie. Daarbij volgen de ontwikkelingen zich, zowel binnen de IND als in haar omgeving, razendsnel op. Daarom is het belangrijk om als interne auditfunctie de organisatie scherp te houden op het gebied van governance, risicomanagement en beheersing.

Binnen de afdeling Interne Audit verrichten wij audits en adviesdiensten ten behoeve van de directies van de IND. De gebieden waarop wij onderzoek verrichten zijn divers. Het betreft onderzoeken naar uiteenlopende processen, afdelingen en systemen, altijd met het oog op doelrealisatie en beheersing. Zo voeren wij onderzoeken uit op het gebied van sturing, relevante programma’s en projecten, informatiebeveiliging, houding en gedrag, bedrijfscontinuïteit, verandermanagement en de inzet van nieuwe technologische middelen.

De afdeling bekijkt het heden vanuit een perspectief op de toekomst van de organisatie en haar ambities. Daarbij wil de afdeling Interne audit niet enkel achteraf constateren, maar ook expliciet aan de voorkant adviseren om de organisatie in staat te stellen tijdig bij te sturen. Hierbij werkt de afdeling met een verbetergerichte instelling en een wendbare aanpak. Daarnaast zijn wij als afdeling nieuwsgierig naar nieuwe manieren om onszelf te verbeteren, bijvoorbeeld door innovatieve auditmethodieken en producten toe te passen. Dit vraagt om een innovatieve mindset.

Als senior operational auditor maak jij deel uit van een klein en divers team met drie ervaren collega senior auditors en twee medior auditors. Binnen onze audit afdeling werk je in duo’s aan audits en adviesdiensten, omdat we elkaar scherp willen houden en geloven dat actief sparren leidt tot een beter eindproduct. Daarbij geef je feedback en sta je open voor feedback van je collega’s om samen te leren en te verbeteren.

Je werkt tegelijkertijd aan meerdere audits. Hierbij verken je samen met een collega auditor het auditobject door gesprekken te voeren met relevante stakeholders en documentatie te bestuderen. Naar aanleiding van deze verkenning stel je gezamenlijk een opdrachtbrief op met een centrale onderzoeksvraag, deelvragen en een duidelijk omschreven scope en eindproduct. Je bent daarbij scherp op de risico’s die de organisatie loopt en op de risico’s die spelen bij de uitvoering van het onderzoek. Als senior auditor heb je ook een coachende rol richting de medior auditors.

In de uitvoering trek je samen op met jouw collega auditor en werk je, waar mogelijk met een combinatie van methoden (doorgaans interviews en documentanalyses) en verschillende bronnen aan de beantwoording van de onderzoeksvragen uit de opdrachtbrief. Je zorgt voor degelijke dossiervorming en herleidbaar bevindingen. Het resultaat is een eindrapportage voor de opdrachtgever, waarin je de essentie helder weet te raken in duidelijke taal die aansluit bij de ontvanger. In de bespreking met de opdrachtgever weet je de boodschap goed te onderbouwen en zet je waar nodig aan tot actie.

Daarnaast zorg je ervoor dat je goed aangehaakt bent op wat er binnen de IND speelt en signaleer je relevante ontwikkelingen via accountgesprekken binnen een van de directies. Ook werk je actief aan je eigen ontwikkeling en die van het team, bouw je een netwerk op en blijf je op de hoogte van relevante vakinhoudelijke ontwikkelingen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een afgeronde wo-opleiding, aangevuld met een RO-certificering.
• Minimaal vijf jaar ervaring als auditor.
• Gedegen kennis van audittheorie, audittechnieken en de daaraan gerelateerde vakkennis, zoals management control-systemen en risicomanagement.
• Goede gespreks- en presentatievaardigheden.
• Ervaring binnen de rijksoverheid is een pré.
• Je hebt affiniteit met en ruime ervaring op het gebied van governance, risicomanagement en control.
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Communicatief
• Netwerken

Meer over BV, Interne Audit

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND haar taak zo goed mogelijk kan uitvoeren. De directie wil haar partners zo goed mogelijk in positie brengen, zodat we samen de opgave van de IND realiseren. De directie Bedrijfsvoering doet dit vanuit een regisserende, adviserende, kaderstellende, toetsende en ondersteunende rol: met een brede blik op het gebied van mens en organisatie, financiën, control, business intelligence, Lean, interne audits, huisvesting, facilitaire voorzieningen, inkoop, duurzaamheid en veiligheid. Dit betekent dat wij weten wat de IND nu, maar ook in de toekomst, nodig heeft zodat we duurzame en toekomstbestendig adviezen en producten leveren.

De directie Bedrijfsvoering is ongeveer 400 fte groot. De directie is opgebouwd in drie managementlagen: de directeur, een aantal tactisch managers en operationeel managers. Een deel van de uitvoering van de bedrijfsvoering is belegd in shared service organisaties, waarvoor de directie BV opdrachtgever is. Functionele kaderstelling komt via het ministerie van J&V naar de directie BV.

De directeur en de managers worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de tactisch managers vindt plaats door staf adviseurs.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor een Senior Operational Auditor (FGR: Senior Adviseur bedrijfsvoering S13).

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende. Het team heeft standaard 2 dagen in de week waarop samengewerkt wordt op het kantoor in Den Haag.

• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Alle voorrangsposities blijven behouden en worden gewaarborgd.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.