Senior Adviseur Behoeftestelling

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD); Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Bedrijfsfitness

Job summary

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een senior adviseur behoeftestelling. Je ondersteunt meerdere afdelingen bij het opstellen van behoeftestellingen en bewaakt de planning en control cyclus.

Je toetst doelmatigheid/rechtmatigheid en adviseert over verwervingsstrategieën en projectdossiers. Sinds medio 2026 werkt de dienst aan doorontwikkeling van de Centrale Staf; de functie kan inhoud wijzigen naarmate de organisatie evolueert.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau als fundament.
• Cursussen op financieel-economisch vakgebied vereisten.
• Bekwaam met MS Excel is vereist.
• Bedrijfskundige/financiële opleidingen gewenst.
• PRINCE II certificering is gewenst.

Responsibilities

• Initieert en verwerkt planning en control cyclus.
• Reguleert en vertaalt behoeftestellingen naar verantwoording.
• Beoordeelt beleids- en investeringslijnen op rechtmatigheid.
• Stuurt realisatie van behoeftestellingen en projecten aan.

Education

Academisch werk- en denkniveau

Cursussen op financieel-economisch vakgebied

PRINCE II gecertificeerd

Bedrijfskundige/bedrijfseconomische/controllersopleiding

Tools

MS Excel

Job description

De senior adviseur behoeftestelling ondersteunt één of meerdere afdelingen van de MIVD bij de totstandkoming van het activiteitenplan, en helpt bij de vertaling van dit activiteitenplan in concrete behoeftestellingen. Daarbij toetst functionaris op doel- en rechtmatigheid en begeleidt functionaris de behoeftestelling door de verwervingsketen om te komen tot een tijdige realisatie van de behoefte. De adviseur informeert de afdeling over realisatie van plan en budget.

Sinds medio 2026 is de MIVD gestart met de doorontwikkeling van de Centrale Staf en de belegging van planning en control binnen de dienst. De functie van senior adviseur behoeftestelling is onderdeel van de scope van de doorontwikkeling. Op termijn kan dit betekenen dat de functie-inhoud nog wijzigt.

Taken

1. Initieert, ontwikkelt, implementeert en evalueert de planning en control cyclus ter ondersteuning van de besluitvormingsprocessen van de MIVD, door:

• het bijhouden van ontwikkelingen binnen het financieel-economisch vakgebied, alsmede departementale ontwikkelingen en het mogelijk vertalen daarvan naar richtlijnen, procedure en werkinstructies voor de MIVD;
• het initiëren en ontwikkelen van interne regelgeving ten aanzien van de inrichting en besturing van de bedrijfseconomische en financiële processen, binnen de richtlijnen van de Bestuursstaf en de (inter)nationale en (inter)departementale wet - en regelgeving;
• het initiëren, ontwikkelen, implementeren en evalueren van instrumenten ten behoeve van de bedrijfseconomische en financiële beheersing en besturing van het werkterrein;
• het initiëren, inventariseren, en analyseren van de bedrijfseconomische en financiële informatiebehoeften en -stromen en het adviseren m.b.t. de bedrijfseconomische besturing;
• het toetsen van en adviseren over het concept MIVD-plan en financiële consequenties aan het vastgestelde beleid en beleidsvoornemens en het adviseren van het lijnmanagement ter zake van beleidsalternatieven en -bijstellingen;
• het binnen de gestelde kaders in alle fasen van het control proces voorafgaand toetsen en analyseren van beleidsplannen en de beleidsrealisatie op doel- en rechtmatigheid voor de korte en lange termijn en het adviseren van het lijnmanagement ter zake.

2. Levert een bijdrage aan het creëren van en adviseren over een optimale relatie tussen doelstellingen, activiteiten en de financiële consequenties ervan en legt over de consistentie hiervan verantwoording af, door:

• het mede opstellen van (integrale) behoeftestellingen voor de afdelingen;
• het analyseren en toetsen van behoeftestellingen op samenhang tussen doelstellingen, activiteiten en uitgaven/kosten enerzijds en op doeltreffendheids-, doelmatigheids- en rechtmatigheidscriteria anderzijds;
• het adviseren van behoeftestellers c.q. projectleiders over (eventuele) bijstellingen van behoeftestellingen op onderbouwing, op samenhang tussen doelstellingen, activiteiten en de financiële consequenties daarvan en op doeltreffendheids-, doelmatigheids- en rechtmatigheidscriteria;
• het beoordelen van (concept)contracten op te leveren producten, mijlpalen en doel- en rechtmatigheid;
• het proactief initiëren van vervangingsvoorstellen en evalueren van lopende exploitatiecontracten op doelmatigheid en het zorgdragen voor tijdige verlenging van deze contracten.

3. Stuurt aan op, bewaakt en zorgt voor een beheerste realisatie van behoeftestellingen, innovatie- en exploitatieprojecten conform beleid en plannen, door:

• het toetsen van behoeftestellingen aan EU-aanbestedingsregels;
• het adviseren over verwervingsstrategieën en -trajecten;
• het adviseren over prioriteiten voor wat betreft de uitvoering van behoeftestellingen c.q. projecten;
• het omzetten van behoeftestellingen in verplichtingendossiers;
• het zorgdragen voor volledige, juiste en tijdige (project)dossierbehandeling;
• het intern (met (staf)afdelingshoofden c.q. (staf)bureauhoofden) en extern (laten) bewaken van de voortgang van realisatie van behoeftestellingen c.q. projecten op de dimensies product, tijd, geld conform beleid, plannen en begroting en adviseren over bijsturing;
• het evalueren van projectresultaten aan de gestelde MIVD-doelen en adviseren over het bijsturen van MIVD-projecten en -doelstellingen het zorgdragen voor een effectieve en efficiënte communicatie tussen behoeftestellers en verwervers;
• het opstellen van status- en voortgangsrapportages van realisatie van behoeftestellingen c.q. projecten.

4. Biedt functionele richtlijnen en advies aan de (junior) adviseur behoeftestelling.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

• academisch werk- en denkniveau;
• cursussen op het financieel-economisch vakgebied;
• bekwaam met het gebruik van MS Excel;
• bedrijfskundige en/of bedrijfseconomische en/of controllersopleiding (gewenst);
• PRINCE II gecertificeerd (gewenst).

Ervaringseisen:

• enkele jaren ervaring met bedrijfseconomische vraagstukken en financiële processen binnen Defensie.

Hier kom je te werken

Meer over CS - PBV

In een dynamische en veeleisende omgeving is het de doelstelling van de Centrale Staf de MIVD op koers te houden. De Centrale Staf is gepositioneerd om integraal te kunnen sturen op zowel de bedrijfsvoerings- als productiecyclus en op de toekomstige ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast borgt zij dat de MIVD als geheel goed gepositioneerd is in haar omgeving en ziet zij toe op de compliance.

De Centrale Staf heeft tot doel om integraal te sturen op zowel de bedrijfsvoerings- als productiecyclus en op de toekomstige ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast borgt zij dat de MIVD als geheel goed gepositioneerd is in haar omgeving en ziet zij toe op compliance.

Plannen, Behoeftestellingen en Verantwoorden (PBV) voert de regie op zowel het productieproces als het bedrijfsvoeringproces van de MIVD. Planvorming, (financiële) realisatie van de plannen (met inbegrip van de strategische agenda van de dienst), en de interne en externe verantwoording worden door PBV gecoördineerd.

Een bijzonder onderdeel van PBV betreft de sectie Geheime Uitgaven. Deze sectie is verantwoordelijk voor het plan- en control-proces rondom het Begrotingsartikel Geheim.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Thuiswerken is niet mogelijk.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.