Financieel Specialist

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD); Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Vergoeding woon-werkverkeer

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een Financieel Administratief Medewerker voor de BOOST/AOPS-afdeling in Den Haag. Je houdt je bezig met interne administratie, structuur, dataverwerking en het optimaliseren van financiële processen.

Je werkt veel met Excel als power-user, beheert betaalmiddelen en saldi, en draagt bij aan betrouwbare financiële verslaggeving. Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast werk en een IKB-regeling behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Gedegen en actuele kennis in financieel/boekhoudkundige processen en ervaring in financiële administratie.
• Ruime ervaring in Excel; complexere bestanden en data-validatie.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor details.

Responsibilities

• Opzetten en beheren van de bedrijfsadministratie en processen rondom financiën.
• Verwerken, structureren en analyseren van data in Excel; financiële informatie overzichtelijk presenteren.
• Beheer van betaalmiddelen en zorg voor actuele saldi.

Skills

Financieel

Excel-vaardigheden

Nauwkeurig

Klantgericht

Tools

Excel

Job description

Jouw kennis van financien en bedrijfsadministratie kan een hele bijzondere bijdrage leveren aan de MIVD.

Heb jij een financiele achtergrond, een scherp oog voor detail en servicegerichtheid, maar wil je geen standaard boekhoudfunctie? Overweeg dan om te reageren op deze vacature.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je de spil in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met de interne administratie, structuur, dataverwerking en het optimaliseren van processen rondom onze financiële stromen.

Een aantal van je verantwoordelijkheden zijn:

• Opzetten en beheren van de bedrijfsadministratie: Jij zorgt ervoor dat onze administratie staat als een huis. Je richt processen in en bewaakt de kwaliteit ervan.
• Super-user in Excel: Een groot deel van je dag bestaat uit het verwerken, structureren en analyseren van data in Excel. Jij weet (complexe) financiele informatie overzichtelijk te presenteren en bent een echte 'power-user'.
• Betaalmiddelen & Saldi: Je beheert onze betaalmiddelen en zorgt dat de saldi continu up-to-date en correct zijn. Je hebt altijd inzicht in onze actuele administratieve stand van zaken.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaan ontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een financiele achtergrond: Je hebt gedegen en actuele kennis in financieel/boekhoudkundige processen en ervaring in het verzorgen van financiële administraties;
• Je brengt ruime ervaring in Excel: Je bent behendig met complexe Excel-bestanden (denk aan formules, draaitabellen en data-validatie);
• Je bent zeer nauwkeurig: Foutjes in data of administratie? Die zie jij direct. Je werkt gestructureerd en bent pas tevreden als alles 100% klopt;
• Je bent klantvriendelijk & dienstverlenend: Je snapt dat administratie ondersteunend is aan de rest van de organisatie. Je staat collega’s (en indien nodig externe partners) vriendelijk en professioneel te woord;
• Je bent geen grijze muis: Je bent energiek, communicatief vaardig en durft initiatief te tonen. Je past in een dynamische werkomgeving waar we kijken naar wat wél kan;
• Je denkt innovatief: Je kunt de jou ter beschikking staande financiële kennis en ervaring innovatief inzetten. Je beschikt over goede communicatieve en inter-persoonlijke vaardigheden en een grote mate van professionele zelfstandigheid;
• Je wil het verschil maken: Verantwoordelijk voor het instandhouden van financiële- en bedrijfsconstructies ter ondersteuning van operaties. Het gaat hierbij om volwaardige bedrijven die aan alle verplichtingen moeten voldoen om rechtmatig en geloofwaardig te kunnen bestaan;

Meer over AOPS - BOOST

De afdeling Operaties heeft tot doel het leveren van de Human Intelligence (HUMINT) capaciteit van de MIVD. Ten behoeve van de onderzoeksopdrachten verwerft AOPS op heimelijke wijze in binnen- en buitenland hoogwaardige, niet-vrij toegankelijke informatie uit personen en/of hun activiteiten en bezittingen door het aansturen van menselijke dan wel virtuele bronnen en/of inzet van technische middelen. Zij levert als zodanig een bijdrage aan de borging van een onafhankelijke nationale informatiepositie. Daarnaast verzorgt het de Elektronische VeiligheidsOnderzoeken (EVO) voor / bij de totale Defensie organisatie (wereldwijd) en eventuele toeleveranciers (ABDO bedrijven).
De werkzaamheden worden verricht binnen Bureau Operationele Ondersteuning (BOOST) van de Afdeling Operaties (AOPS). AOPS is de entiteit binnen de MIVD die zich richt op het verwerven van inlichtingen uit menselijke bronnen (HUMINT). Daarnaast doet AOPS onderzoek op het gebied van (operationele) IT en (tele)communicatie ten behoeve van zowel de organieke technische HUMINT capaciteit als de elektronische en digitale veiligheid van militaire/civiele locaties en systemen. De functionaris verricht zijn werkzaamheden binnen de sectie Bedrijfsconstructies.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Thuiswerken is niet mogelijk.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.