Senior adviseur accreditatie

Rivm; Bilthoven; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

Loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkhed

Verschillende faciliteiten

Job summary

RIVM zoekt een Senior Adviseur Accreditatie die de kwaliteit en veiligheid van laboratoriumprocessen borgt en normen vertaalt naar praktische werkprocessen. Je signaleert risico's en zet verbeterplannen om, met advisering aan management en het begeleiden van audits.

Je werkt in de afdeling Veiligheid en Accreditatie, hybride met circa twee dagen op kantoor in Bilthoven en drie dagen thuis. Daarnaast verzorg je trainingen en onderhoud je een breed netwerk binnen en buiten RIVM.

Qualifications

• Minimaal HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring met ISO 15189 en/of ISO 17025 normen, kwaliteitssystemen, en audits.
• Ervaring met advisering van management en opleidings-/trainingactiviteiten.
• Verbindingen leggen tussen norm- en organisatiedoelen.

Responsibilities

• Vertalen van ISO-normen naar werkprocessen.
• Analyseren van kwaliteitsrisico's en adviseren over verbeteringen.
• Begeleiden van interne en externe audits van begin tot eind.
• Trainingen en presentaties geven over kwaliteitsbewustzijn en normconformiteit.
• Onderhouden van een actief netwerk binnen en buiten RIVM.

Skills

ISO 15189

ISO 17025

Audits begeleiden

Kwaliteitsmanagement

Netwerken opbouwen

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Bij het RIVM bouw je direct mee aan een gezonde en veilige samenleving. In deze rol zet je jouw ruime ervaring met accreditaties direct in op strategisch niveau. Je geeft richting aan complexe kwaliteitstrajecten en werkt samen met gedreven professionals. Jouw adviezen hebben rechtstreeks invloed op de betrouwbaarheid van ons onderzoek. Zo maak je maatschappelijke impact met jouw vakkennis van kwaliteitsnormen.

Als senior adviseur accreditatie borg je de kwaliteit en veiligheid van onze laboratoriumprocessen. Je vertaalt normen van de Raad voor Accreditatie naar praktische werkwijzen voor de organisatie. Je signaleert risico's en knelpunten in een vroeg stadium. Ook zet je externe ontwikkelingen om in concrete verbeterplannen.

Je adviseert het management gevraagd en ongevraagd over kwaliteitsmanagementsystemen. Daarbij weeg je belangen van verschillende afdelingen zorgvuldig af. Je begeleidt interne en externe audits en zorgt voor een goede opvolging van de resultaten.

Jouw kerntaken:

• Je vertaalt ISO-normen en beoordelingsdocumenten naar heldere werkprocessen;
• Je analyseert kwaliteitsrisico's en adviseert het management over verbeteringen;
• Je begeleidt interne en externe audits van begin tot eind;
• Je geeft trainingen en presentaties over kwaliteitsbewustzijn en normconformiteit;
• Je onderhoudt een actief netwerk binnen en buiten het RIVM.

Je werkt bij de afdeling Veiligheid en Accreditatie binnen het domein Bedrijfsvoering. Ons team bestaat uit enthousiaste adviseurs met verschillende expertises. We adviseren over biologische veiligheid, stralingsveiligheid, milieubeheer en ISO-normen zoals ISO 17025 en ISO 15189. We overleggen wekelijks inhoudelijk met elkaar en stemmen dagelijks af via korte updates. We werken hybride: gemiddeld twee dagen op kantoor in Bilthoven en de overige dagen vanuit huis. Binnenkort verhuist het RIVM naar een nieuw gebouw op het Utrecht Science Park.

Informeren en solliciteren

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wie ben jij

In deze rol kom je uitstekend tot je recht als je makkelijk schakelt tussen inhoudelijke normen en organisatorische belangen. Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te ontrafelen en om te zetten in concrete adviezen. Je bouwt soepel relaties op binnen de organisatie en voelt goed aan wat er speelt op de werkvloer en bij het management. Tegelijk durf je duidelijke grenzen aan te geven als de norm dat vereist.

• Opleiding: Je beschikt over minimaal een hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Werkervaring: Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met ISO 15189 en/of ISO 17025 normen, kwaliteitssystemen en het uitvoeren en begeleiden van interne en externe audits.

Functiegebouw Rijk-competenties (Senior adviseur bedrijfsvoering S12):

• Analyseren: Je doorgrondt complexe normatieve en organisatorische vraagstukken, herkent risico's en knelpunten tijdig en vertaalt deze naar heldere en haalbare verbeteradviezen;
• Omgevingsbewustzijn: Je hebt goed zicht op de verschillende belangen en krachtenvelden binnen het RIVM en de Raad voor Accreditatie, en stemt je adviezen hier effectief op af;
• Netwerken: Je bouwt actief een intern en extern netwerk op, weet wat er leeft op de vloer en bij het management en gebruikt deze ingangen om draagvlak te creëren;
• Overtuigingskracht: Je gaat inhoudelijke discussies over nut en noodzaak van kwaliteitsborging niet uit de weg, weet onderbouwde adviezen over te brengen op MT-niveau en geeft helder grenzen aan.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM - De zorg voor morgen begint vandaag

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het enkel als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten.
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer informatie hierover vind je op de website van de Rijksoverheid .
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd.
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.
• Wij maken geen gebruik van bureaus voor deze vacature. Mochten wij uiteindelijk hulp inschakelen, dan nemen wij hiervoor zelf contact op met bureaus.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

RIVM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.