Planner rechtszaken

Rechtbank Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 7 (36 uur)

ABP pensioen

OV-kaart voor woon-werkverkeer

Reiskostenvergoeding

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een resultaatgerichte zaaksplanner voor de zittingsplanning binnen het cluster Kanton en Handelsrecht, met samenwerking met roosteraars en nauw contact met administratieve en juridische collega’s, rechters en zaalplanners.

Je voert planningsinformatie op, stemt af met betrokken partijen, vult gaten in het rooster in en signaleert trends. De functie biedt arbeidsovereenkomst van 32–36 uur per week en valt onder cao Rijk.

Qualifications

• Een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding.
• Ervaring met planningsprocessen.
• Handig met systemen en kunt informatie goed analyseren.
• Je staat stevig in je schoenen en opereert onafhankelijk, maar blijft daarbij wel in verbinding en klantgericht.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Je kunt zaken helder en ‘to the point’ uitleggen en bespreekbaar maken.

Responsibilities

• Samen met andere zaaksplanners en de roosteraars ben je verantwoordelijk voor de gehele planning van zaken op zitting binnen het cluster Kanton en Handelsrecht.
• Je werkt nauw samen met je collega roosteraars en je hebt intensief contact met je administratieve en juridische collega’s, de rechters binnen jouw team en de zalenplanners.
• Het verzamelen van informatie voor het planningsproces en het afstemmen van planning met betrokken partijen.
• Zo efficiënt mogelijk invullen van gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of aanhouden van zaken.
• Signalen van trends en knelpunten in het planningsproces en het doen van verbetervoorstellen.
• Het bewaken van de termijnen van het planproces en het behandelen van uitstelverzoeken.

Skills

Planningsvaardigheden

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Zelfstandigheid

Education

MBO-niveau 4

Tools

Planningssystemen

Job description

Wekelijks worden er vele zaken op zittingen behandeld binnen het cluster Kanton en Handelsrecht. Om deze zittingen soepel, efficiënt en voorspelbaar te laten verlopen voor rechtzoekenden, zijn we op naar een daadkrachtige planner. Je zorgt ervoor dat zittingen optimaal worden ingepland en draagt actief in je functie bij aan een tijdige en zorgvuldige rechtspraak.

Wat ga je doen?

Samen met andere zaaksplanners en de roosteraars ben je verantwoordelijk voor de gehele planning van zaken op zitting binnen het cluster Kanton en Handelsrecht. Je komt te werken met gedreven collega’s in een divers en betrokken team. Je werkt nauw samen met je collega roosteraars en je hebt intensief contact met je administratieve en juridische collega’s, de rechters binnen jouw team en de zalenplanners. Dit maakt het werk divers en afwisselend.

Als planner bestaan je werkzaamheden uit het verzamelen van informatie voor het planningsproces: denk hierbij aan het opvragen van verhinderdata of de beschikbaarheid bij externe partijen. Je stemt hierbij de planning van zaken af met verschillende betrokken partijen.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Het zo efficiënt mogelijk invullen van gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of aanhouden van zaken;
• Het signaleren van trends en knelpunten in het planningsproces en het doen van verbetervoorstellen;
• Het bewaken van de termijnen van het planproces en het behandelen van uitstelverzoeken.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Je betrokken bent bij het maatschappelijk belang van de rechtspraak, met een directe impact op de gang van zaken in de rechtbank;
• Je een essentiële rol speelt in het plannen en organiseren van zittingen, waardoor het rechtsproces soepel verloopt.

Pluspunten van deze functie

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.097,95 en € 3.984,50 op basis van 36 uur (schaal 7);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk (https://www.caorijk.nl/)

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“Wat ik zo leuk vind aan de functie van planner, is dat geen dag hetzelfde is. Ik krijg energie van het organiseren, vooruitdenken en snel schakelen wanneer de planning verandert. Het geeft mij voldoening om alles goed op elkaar af te stemmen en ervoor te zorgen dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.”

Inge Brom, zaaksplanner

Wat we van jou verwachten

Om het plannen van zittingen de komende jaren verder te professionaliseren, zoeken we een resultaat- en oplossingsgerichte zaaksplanner. We vinden het belangrijk dat je communicatief vaardig bent, je zult namelijk veel moeten afstemmen met je teamleden en externe partijen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren en hierbij het overzicht behoudt. Je kunt prioriteiten stellen, draagt verantwoordelijkheid en bent nauwkeurig. Tot slot ben je in staat om op een professionele manier feedback te geven en te ontvangen.

Verder heb je:

• Een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding;
• Je hebt ervaring met planningsprocessen;
• Je bent handig met systemen en kunt informatie goed analyseren;
• Je staat stevig in je schoenen en opereert onafhankelijk, maar blijft daarbij wel in verbinding en klantgericht;
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit: je kunt omgaan met de (informele) structuur en doelen van de organisatie, je kent je eigen invloed hierop en je denkt actief mee met de organisatie;
• Je kunt zaken helder en ‘to the point’ uitleggen en bespreekbaar maken.

Hier kom je te werken

Rechtbank Gelderland

Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.

We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kunt je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerk initiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie van zaaksplanner valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen - Functiegebouw Rijk (https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw/functiefamilies/uitvoering/medewerker-verwerken-en-behandelen)

Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak (https://werkenbijderechtspraak.nl/de-organisatie/#video)

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

• Solliciteren Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 6 september 2026. Bij voldoende reacties, kan de vacature eerder sluiten.
• Voorselectie De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
• Sollicitatiegesprek Het sollicitatiegesprek vindt op woensdag 16 september plaats.
• Arbeidsvoorwaardengesprek We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
• Screening/VOG Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA. DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening (https://disa.com/nl/)

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, [e-mail] (mailto:[e-mail]) of via 06-15026568.

Meer informatie over de functie?

Bel of stuur een WhatsApp naar Anton Jansen, teamvoorzitter Kanton en Handelsrecht administratie in Arnhem, via 06-15836210. Of neem contact op met Lieke Scheerder-van Middelaar, coördinator planning, via 06-11180297.

We ontmoeten jou graag!

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy (http://www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy) is op onze vacatures van toepassing.