Senior administratief medewerker

Gewoon Jans; Apeldoorn; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar

Begeleiding en sparring

Goede pensioenregeling

Job summary

Een detacheringsbureau zoekt een allround administratief medewerker voor 24 uur per week. Je ondersteunt scholen door personeelsadministratie te regelen en vervangingen te coördineren. Jouw rol is cruciaal voor een soepel verloop van de organisatie. De ideale kandidaat heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau, ervaring in een administratieve rol en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je begint drie ochtenden per week om 07.00 uur.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie.
• Goede digitale vaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden; ervaring met Vervangingsmanager is een pré.

Responsibilities

• Regelen van vervangingen bij ziekte en andere calamiteiten.
• Ondersteuning bij HR-taken zoals in- en uitdiensttreding.
• Nauwkeurige verwerking van administratieve gegevens.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van bestellingen.
• Ontvangen van bezoekers, reserveren van ruimtes en verzorgen van bestellingen.
• Spin-in-het-web, bijspringen waar nodig binnen het Bestuursbureau.
• Meedenken over procesverbeteringen in onze processen.

Skills

Vooruitdenken

Initiatief nemen

Communiceren

Zorgvuldigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Vervangingsmanager

Job description

Gewoon Jans helpt MKB-bedrijven met het vinden van de juiste collega, tijdelijk of vast en neemt het hele proces uit handen.

Allround administratief medewerker (24 uur)

Ben jij iemand die graag regelt, vooruitdenkt en snel schakelt? Word jij blij van een goed georganiseerde planning en een administratie die op rolletjes loopt? Dan voel jij je vast thuis bij het Bestuursbureau van onze opdrachtgever, een organisatie in ontwikkeling waar jouw inzet écht verschil maakt

Onze opdrachtgever is een stichting voor primair onderwijs in de regio Apeldoorn. Binnen de organisatie werken ruim twintig scholen samen aan toekomstgericht en waardevol onderwijs. Het Bestuursbureau ondersteunt deze scholen op gebieden als personeel, organisatie en kwaliteit. De sfeer is open, betrokken en nuchter: hier wordt hard gewerkt, maar ook met plezier samengewerkt.

Als allround administratief medewerker Bestuursbureau ondersteun je de organisatie op verschillende fronten. Achter de schermen zorg jij dat alles soepel verloopt van personeelsadministratie tot planning. Daarmee draag je indirect bij aan de dagelijkse gang van zaken op meerdere scholen en ben je ondersteunend aan de gehele organisatie (overkoepelend orgaan).

Drie ochtenden in de week start jouw werkdag om 07.00 uur en zodra de telefoon gaat weet jij wat je te doen staat. Je schakelt direct bij ziekmeldingen en regelt snel een passende vervanger. De werkzaamheden en je takenpakket zijn heel afwisselend wat de functie zo leuk maakt. Naast het regelen van vervanging bij ziekte, ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, boek je vergaderruimtes, verzorg je bestellingen en spring je bij op het Bestuursbureau waar nodig, een echte spin-in-het-web.

• Regelen van vervangingen bij ziekte en andere calamiteiten via Vervangingsmanager.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten met zzp’ers en tijdelijke krachten.
• Ondersteuning bij HR-taken, zoals in- en uitdiensttreding en personeelsmutaties.
• Nauwkeurige verwerking van administratieve gegevens.
• Ontvangen van bezoekers, reserveren van ruimtes en verzorgen van bestellingen.
• Spin-in-het-web, want jij springt bij waar nodig binnen het Bestuursbureau.
• Meedenken over verbeteringen in onze processen, jouw ideeën stellen wij op prijs!

Wie ben jij?

Je bent iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en goed overzicht houdt ook als het druk is en altijd met een lach op je gezicht. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet en ben je per direct beschikbaar voor 24 uur per week op maandag, woensdag en vrijdag vanaf 07.00 uur. Daarnaast beschik jij over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie.
• Goede digitale vaardigheden (ervaring met Vervangingsmanager is een pré).

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling bij Gewoon Jans.
• Begeleiding en sparring tijdens je opdrachten.
• De kans om verschillende organisaties van binnen te leren kennen.
• Een werkomgeving waarin je mag leren, ontwikkelen en groeien.
• Een betrokken team waar je echt een onderdeel van bent.
• Goede pensioenregeling.

Solliciteer nu via onderstaande button of neem contact met ons op. We maken graag kennis met je!

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office- professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

Apeldoorn, Gelderland, Netherlands