Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing

Fintri; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 56,000 - 72,000; Part time

Job summary

Fintri zoekt een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing voor een detachering bij een gemeentelijke organisatie. Je beheert personeels- en formatiegegevens, levert periodieke analyses en managementinformatie en ondersteunt begrotingen en de jaarrekening.

Daarnaast draag je bij aan de planning-en-controlcyclus en rapporteer je Op Senior niveau aan management. De opdracht loopt in eerste instantie tot 1 juli 2027 met mogelijke verlenging afhankelijk van

Qualifications

• HBO-denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control.
• Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of gelijkwaardig bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• Ervaring met personeels- en formatiebeheer.
• Ervaring met het opstellen van managementinformatie over personeelskosten en formatie.
• Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
• In korte tijd zelfstandig functioneren in een complexe organisatie.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
• Maandelijkse analyses van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom en mutaties.
• Analyseren van afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
• Opstellen van urenanalyses ten opzichte van begroting.
• Samenstellen van personeelskostenoverzichten voor managementrapportages en jaarrekening.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
• Coördineren van werkzaamheden voor de Jaarrekening 2027.
• Analyseren van reserves en voorzieningen.
• Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.

Skills

Budgetbewaking

Financiële analyse

Personeelsbeheer

Formatiebeheer

Managementinformatie

Excel gevorderd

SAP S/4HANA

Education

HBO-werk- en denkniveau in Finance/Control

Tools

Key2Fin

SAP S/4HANA

Job description

Dienstverband: Detachering (ZZP niet mogelijk)

Salarisindicatie (o.b.v. 30 uur):

(Uitbetaling van toeslagen kan maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van jouw voorkeur)

Over de opdracht

Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Je wordt tijdelijk ingezet binnen de afdeling Financiën & Juridische Zaken van het ruimtelijke domein, ter vervanging van een afwezige medewerker.

De nadruk van de opdracht ligt op personeels- en formatiebeheer. Je beheert en analyseert informatie over personeelskosten, bezetting, formatieontwikkeling en beschikbare vacatureruimte. Daarnaast draag je bij aan de financiële administratie, managementinformatie en de planning-en-controlcyclus.

De opdracht loopt in eerste instantie tot 1 juli 2027. Afhankelijk van de duur van het lopende re-integratietraject bestaat de mogelijkheid tot verlenging.

De rol

Je bent één van de twee senior administrateurs binnen een team van elf collega’s en een manager. Vanuit jouw senioriteit zorg je voor betrouwbare personele en financiële informatie en maak je ontwikkelingen, afwijkingen en risico’s inzichtelijk voor het management.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met financieel-analytisch inzicht. Je stelt periodieke analyses en rapportages op, ondersteunt bij budget- en kredietbewaking en levert onderbouwingen voor begrotingen, managementrapportages en de jaarrekening.

Er is een overdrachtsperiode van één maand met de huidige externe medewerker. Daarnaast kun je rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s. Vanwege de urgentie wordt verwacht dat je binnen twee tot vier weken zelfstandig kunt functioneren.

• Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
• Opstellen van maandelijkse analyses van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom en personeelsmutaties.
• Analyseren van afwijkingen ten opzichte van de begroting en vastgestelde formatie.
• Opstellen van urenanalyses op basis van de werkelijke inzet ten opzichte van de begroting.
• Samenstellen van personeelskostenoverzichten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico’s en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.
• Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
• Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
• Uitvoeren van controles op financiële transacties.
• Analyseren van inkooporders, financiële verplichtingen en budgetuitputting.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
• Signaleren van afwijkingen en mogelijkheden om processen te verbeteren.
• Bijdragen aan een juiste, volledige en tijdige financiële verslaglegging.
• Coördineren van werkzaamheden voor de Jaarrekening 2027.
• Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
• Opstellen van financiële analyses en managementrapportages.
• Leveren van onderbouwingen voor de planning-en-controlcyclus.
• Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.

Belangrijkste vereisten

• HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of een vergelijkbare richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• Ervaring met personeels- en formatiebeheer.
• Ervaring met het opstellen van managementinformatie over personeelskosten en formatie.
• Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
• Het vermogen om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren in een complexe organisatie.

Daarnaast gelden als sterke pré:

• Circa tien jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Kennis van gemeentelijke financiële processen, het BBV en de planning-en-controlcyclus.
• Ervaring met Unit4.
• Gevorderde kennis van Excel.

Je bent een stevige senior professional die nauwkeurig werkt en financiële en personele informatie snel doorgrondt. Je ziet verbanden tussen formatie, bezetting, uren, personeelskosten en begroting en vertaalt jouw analyses naar bruikbare managementinformatie.

Je werkt zelfstandig en proactief, maakt nieuwe processen snel eigen en signaleert afwijkingen en risico’s voordat deze tot problemen leiden. Je bent resultaatgericht en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van jouw werkzaamheden.

Tegelijkertijd werk je gemakkelijk samen met financieel adviseurs, leidinggevenden, HR-collega’s en budgethouders. Je stelt kritische vragen, communiceert duidelijk en weet complexe financiële informatie begrijpelijk toe te lichten.

Werkomgeving

Je werkt binnen een team van elf collega’s en een manager bij de afdeling Financiën & Juridische Zaken. Binnen het team vervul je samen met een collega de rol van senior administrateur.

De omgeving is bestuurlijk en financieel complex. De werkzaamheden raken personeelsbeheer, formatie, financiële administratie, budgettering, managementinformatie en de gemeentelijke planning-en-controlcyclus. Dankzij de geplande overdracht en ondersteuning vanuit ervaren collega’s krijg je de gelegenheid om de specifieke processen en systemen snel eigen te maken.

Ben jij een ervaren senior administrateur met kennis van personeels- en formatiebeheer, financiële beheersing en gemeentelijke processen? Dan komen we graag met je in contact.