Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing

Incipias B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 17,05%

Warme overdracht en ondersteuning

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing binnen de Financiën & Juridische Zaken afdeling van Stadsontwikkeling. Je beheert personeels- en financiële informatie en levert een belangrijke bijdrage aan de planning- en controlcyclus.

Met circa vijf jaar relevante gemeentelijke ervaring werk je zelfstandig in een complex overheidsklimaat, inclusief ondersteuning bij grootboek, kostenplaatsen en projecten.

Qualifications

• HBO-diploma, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
• Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
• Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control is een pré.
• Gevorderd gebruik van Excel.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
• Opstellen van maandelijks analyses op bezetting, vacatureruimte en mutaties.
• Opstellen van urenanalyses op basis van inzet vs begroting.
• Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages en jaarrekening.
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
• Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.

Education

HBO-diploma (Bedrijfseconomie / Financiële administratie)

Tools

Key2Fin

SAP S/4HANA

Unit4

Job description

Reageren kan tot 26 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente 's-Hertogenbosch, zijn wij op zoek naar een Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. In deze rol ben je werkzaam binnen de afdeling Financiën & Juridische Zaken van de sector Stadsontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en controlcyclus van de organisatie. Je komt terecht in een hecht team van elf collega's en een manager, waarbij je één van de twee senior administrateurs bent. Er is een overdrachtsperiode van één maand voorzien met de huidige externe medewerker, zodat je de specifieke processen goed kunt overnemen. Vanwege de urgentie van de opdracht wordt verwacht dat je binnen twee tot vier weken zelfstandig kunt functioneren.

Wat ga je doen?

• Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
• Opstellen van maandelijkse analyses op het gebied van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
• Opstellen van urenanalyses op basis van werkelijke inzet versus begroting.
• Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.
• Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
• Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
• Uitvoeren van controles op financiële transacties en analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
• Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.
• Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
• Opstellen van managementrapportages en financiële analyses.
• Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
• Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
• Je bent in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.
• Bij voorkeur circa tien jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control is een pré.
• Ervaring met Unit4 en rapportagetools is een pré.
• Gevorderd gebruik van Excel.
• Je bent accuraat, analytisch sterk, proactief en resultaatgericht.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende tijdelijke opdracht bij de Gemeente 's-Hertogenbosch binnen de sector Stadsontwikkeling.
• Een opdracht van 30 uur per week, met een looptijd van 2 november 2026 tot en met 1 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van het re-integratietraject van de afwezige medewerker.
• Een functie ingeschaald in schaal 10 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris tussen 3.824 en 5.624 euro bij fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
• Een warme overdracht van één maand en ondersteuning vanuit ervaren collega's om je snel wegwijs te maken.