Administratief Medewerker

Bright-Professionals; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Administratief Medewerker voor het team Personeel & Financiën. Je beheert personeelskosten, formatie en managementinformatie en draagt bij aan de planning-en-controlcyclus.

Je werkt in een senior rol met verantwoordelijkheid voor personeels- en formatiebeheer, begroting en rapportages, met focus op nauwkeurigheid en tijdige financiële verslaglegging binnen een gemeenteomgeving.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur/financieel beheerder bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en analyses.
• Kennis van gemeentelijke processen en BBV is een pré.

Responsibilities

• Beheer en actualisatie van personeels- en formatieoverzichten.
• Analyse van bezetting, in- en uitstroom, en afwijkingen ten opzichte van begroting.
• Opstellen van overzichten van personeelskosten voor rapportages.
• Verwerking en rapportage van financiële gegevens en controle op transacties.
• Ondersteunen van grootboek- en kostenplaatsadministraties en projectadministraties.
• Analyseren van inkooporders en budgetuitputting en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van budgetbeheer, kredietbewaking en jaarrekeningen.
• Coördineren van jaarrekeningwerkzaamheden en bijdragen aan planning-en-controlcyclus.
• Leveren van managementrapportages en onderbouwing voor controleprocessen.

Skills

Accuraat

Analytisch

Zelfstandig

Proactief

Resultaatgericht

Communicatief

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Bedrijfseconomie

Bedrijfsadministratie

Finance & Control

Tools

Key2Fin

SAP S/4HANA

Unit4

Excel (geavanceerd)

Job description

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Administratief Medewerker. Als senior administrateur Personeel & Financiële Beheersing beheer je personele en financiële informatie en draag je bij aan de planning-en-controlcyclus. Je richt je vooral op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je werkt samen met een team van collega’s en bent een van de senior administrateurs.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert en actualiseert personeels- en formatieoverzichten.
• Je analyseert maandelijks de bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
• Je maakt urenanalyses op basis van de werkelijke inzet en de begroting.
• Je stelt overzichten van personeelskosten op voor managementrapportages, begrotingen en jaarrekeningen.
• Je signaleert en analyseert ontwikkelingen, risico’s en afwijkingen in personeelskosten en formatie.
• Je verwerkt, controleert en rapporteert financiële gegevens.
• Je ondersteunt het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties en controleert financiële transacties.
• Je analyseert inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting en signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden.
• Je ondersteunt budgetbeheer en kredietbewaking en draagt bij aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.
• Je coördineert werkzaamheden voor de jaarrekening en analyseert reserves en voorzieningen.
• Je stelt managementrapportages en financiële analyses op en levert onderbouwingen voor de planning-en-controlcyclus.
• Je ondersteunt accountantscontroles en interne controles.

Jouw profiel

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in bedrijfseconomie, bedrijfsadministratie, Finance & Control of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• Je hebt ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
• Je hebt ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
• Je kunt snel processen doorgronden en zelfstandig aan de slag binnen een complexe organisatie.
• Je hebt bij voorkeur ongeveer tien jaar relevante ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
• Ervaring met Unit4, rapportagetools en geavanceerd Excel is een pré.

Jouw kwaliteiten

• Je werkt accuraat, analytisch en zelfstandig.
• Je bent proactief en resultaatgericht.
• Je maakt je nieuwe informatie en processen snel eigen.
• Je signaleert afwijkingen en risico’s tijdig.
• Je werkt effectief samen met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
• Je communiceert helder en hebt oog voor de verhoudingen binnen een organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• Je hebt ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.Je hebt ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
• Je kunt binnen enkele weken zelfstandig functioneren in een complexe organisatie.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of een vergelijkbare richting
• Het is een sterke pre als je ongeveer 10 jaar relevante werkervaring hebt binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
• Het is een sterke pre als je kennis hebt van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control
• Het is een sterke pre als je ervaring hebt met Unit4
• Het is een sterke pre als je ervaring hebt met rapportagetools en Excel geavanceerd gebruikt

Extra Informatie

• Aantal uur 30
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 02-11-2026
• Opleidingsniveau MBO, HBO