Administratief medewerker

Etage 0; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Start zo spoedig mogelijk

Looptijd tot 1 juli 2027

Job summary

Etage 0 zoekt een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing voor een publieke organisatie.

U bewaakt en analyseert personeels- en financiële data, verzorgt overzichten en rapportages, en adviseert over verbeteringen in begrotingen en controlcyclus. Vereist zijn HBO-opleiding, 5+ jaar gemeentelijke ervaring, en uitgebreide kennis van Unit4 en Excel.

Qualifications

• Academisch HBO-niveau in financiën of bedrijfseconomie.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare kennis van personeels- en formatiebeheer.
• Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële beheersing.
• Kennis van BBV (Besluit Begroting en Verantwoording).
• Gevorderde kennis van Microsoft Excel en rapportages.
• Ervaring met Unit4 als financieel systeem.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de personeelsformatie en bijbehorende budgetten.
• Analyseren van personeelskosten, bezetting, vacatures en financiële afwijkingen.
• Verzorgen en controleren van de financiële administratie.
• Opstellen van financiële overzichten, rapportages en analyses.
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over verbeteringen.
• Ondersteunen bij begrotingen, prognoses, jaarafsluitingen en planning-en-controlcyclus.
• Bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van financiële en personele gegevens.
• Samenwerken met collega's en management om financiële processen te verbeteren.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Zelfstandigheid

Education

HBO-opleiding financiën of bedrijfseconomie

Tools

Unit4

Excel

Job description

Voor een organisatie binnen de publieke sector zoeken wij een ervaren (Senior) Administrateur Personeel & Financiële Beheersing.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het bewaken, analyseren en beheren van financiële en personele gegevens. Je ondersteunt de organisatie bij een betrouwbare financiële administratie, een goede beheersing van personeelskosten en het verkrijgen van inzicht in budgetten en formatie.

Je werkt in een professionele omgeving waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.

• Beheren en bewaken van de personeelsformatie en bijbehorende budgetten.
• Analyseren van personeelskosten, bezetting, vacatures en financiële afwijkingen.
• Verzorgen en controleren van de financiële administratie.
• Opstellen van financiële overzichten, rapportages en analyses.
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over verbeteringen.
• Ondersteunen bij begrotingen, prognoses, jaarafsluitingen en de planning-en-controlcyclus.
• Bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van financiële en personele gegevens.
• Samenwerken met collega's en management om financiële processen te verbeteren.
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële beheersing.
• Aantoonbare kennis van personeels- en formatiebeheer.
• Het vermogen om je snel in te werken en binnen korte tijd zelfstandig te functioneren.
• Ruime werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
• Ervaring met Unit4.
• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met financiële rapportages en planning-en-controlprocessen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht binnen een maatschappelijk relevante werkomgeving.
• Een afwisselende functie waarin financiële analyse, administratie en bedrijfsvoering samenkomen.
• Samenwerking met een professioneel team van financiële specialisten.
• Een opdracht met een startdatum zo spoedig mogelijk en een looptijd tot 1 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging.