Secretaris Sector

Npuls; Utrecht; On-site; EUR 47,597 - 67,997; Full time

Benefits offered by this job

32-36 uur werkweek

8,33% vakantiegeld

36 vakantiedagen

NS-Businesscard

Hybride werkmogelijkheden

Job summary

Een toonaangevend onderwijsprogramma in Nederland zoekt een beleidsadviseur/secretaris die de transformatie in het vervolgonderwijs ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van gesprekken en besluitvorming tussen diverse onderwijssectoren. Een geschikte kandidaat heeft ervaring in bestuurlijke besluitvorming, sterke analytische en communicatieve vaardigheden en is proactief. Dit biedt een uitdagende rol in een collegiale omgeving, met een salaris tussen €4.265 - €6.093 op fulltime basis.

Qualifications

• Ervaring in het vervolgonderwijs is een pre.
• Kennis van bestuurlijke besluitvorming in het onderwijs.
• Ervaring met het schrijven van heldere teksten.

Responsibilities

• Voorbereiden van strategische en tactische gesprekken.
• Agenderen en verslagleggen van stelselovergleggen.
• Coördineren van besluitvorming in sectorverenigingen.

Skills

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

Diploma hoger onderwijs

Job description

Over het werk van Npuls

Wil jij met jouw expertise bijdragen aan een betekenisvolle transformatie in het onderwijs? In Npuls bouw je mee aan de toekomst van het Nederlandse vervolgonderwijs. Ben jij ook iemand die anderen in beweging brengt? Dan willen we graag van je horen!

Voor Npuls zoeken wij een beleidsadviseur/secretaris met enkele jaren ervaring in het vervolgonderwijs. Ben jij graag degene die mensen, organisaties en inhoud in het nationale onderwijsveld verbindt? Ken jij de weg in de bestuurlijk-strategische besluitvorming van het Nederlandse vervolgonderwijs al redelijk, én wil je daarin ook nog verder verdiepen? Ben je in staat om snel en secuur routes voor besluitvormingsprocessen te begeleiden en vast te leggen? Meld je dan bij ons!

In Npuls werken alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten aan de transformatie van het vervolgonderwijs. We bouwen in Npuls aan een onderwijssector die blijvend bijdraagt aan een veerkrachtige samenleving, brede welvaart en een sterke economie. Een goed opgeleide beroepsbevolking is daarbij cruciaal en dat begint met een sterke en toekomstbestendige vervolgonderwijssector waarin we mensen optimaal kunnen opleiden en waarin iedereen een leven lang kan blijven ontwikkelen.

Onze ambitie is dat lerenden klaar zijn voor de toekomst. Dat kunnen we realiseren als ze kunnen leren zonder drempels en doorlopend het beste onderwijs krijgen. Daarvoor hebben we nodig dat wij, met elkaar, leren(d) transformeren en AI & data waarde(n)vol inzetten én samen werken aan digitale sectorvoorzieningen.

We werken nauw samen met het ministerie van OCW, en andere organisaties in het onderwijsveld zoals Studielink en het NRO, en met andere door het NGF gefinancierde programma’s zoals de LLO-Katalysator, Edu-V en vele anderen.

Over het werk van Npuls

Alle publieke onderwijsinstellingen voor het vervolgonderwijs hebben zich achter het ‘programmaplan Npuls fase 2’ gesteld. Daar in staat beschreven wat we verstaan onder leren zonder drempels en doorlopend het beste onderwijs, en wat er in ieder geval nodig zou zijn om dat waar te maken.

Nu is het aan alle mensen in de onderwijssector om de ambities waar te gaan maken. Het onderwijs omvormen van een stelsel dat georganiseerd is langs de lijn van (meerjarige) opleidingen naar een stelsel waarin de lerende centraal staat en dat snel in kan spelen op veranderingen in maatschappij en arbeidsmarkt is een grote veranderopgave.

Het programma Npuls kan hier op twee manieren aan bijdragen:

• Met het geld uit het NGF kunnen we nieuwe (digitale) voorzieningen en kennis ontwikkelen die we nodig hebben wanneer we op een andere manier het onderwijs organiseren, en we kunnen onderwijsinstellingen begeleiden om die kennis en voorzieningen goed te benutten
• We kunnen zorgen dat in het onderwijsveld aan alle “tafels”, van de bestuurlijke tot en met de docentenkamer, het gesprek gevoerd kan worden over wat de ambities zijn, wat dat voor verandering vraagt, hoe dat mogelijk kan worden, en welke afspraken er dan gemaakt moeten worden.

Jouw rol in het programma

In de Npuls programmaorganisatie ben je lid van de staf, en onderdeel van het team van secretarissen voor het programma.

• In het uitvoeren van je werk, werk je nauw samen met de liaisons van de sectorverenigingen en de secretaris van de stuurgroep. Met hen kom je tenminste wekelijks bijeen in het ‘stelseloverleg', waarvoor jij de agendering en verslaglegging verzorgt.
• In de overleggen over de transformatie in de onderwijssectoren tref je ook de sectoraanvoerders die in iedere sector vanuit hun expertise en voortrekkersrol op het eigen domein de transformatie aanjagen. Ook voor die overleggen treed jij op als secretaris.
• Voor het informeren van de andere functionarissen in het programma over wat er speelt in de sectorverenigingen, zul je ook regelmatig bij het “koersteam” en het “programmaoverleg” zijn, waar de respectievelijk de inhoudelijke verdieping en besluitvorming over de strategie en tactiek van het programma plaatsvindt.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Jouw werk concentreert zich op het tijdig en inhoudelijk goed voorbereiden van het noodzakelijke (bestuurlijke, strategische en tactische) gesprek in de sectorverenigingen en aanpalende netwerken. Dit doe je in continue samenwerking met de liaisons vanuit UNL, VH, MBO Raad en SURF. Daarbij fungeer je ook als secretaris van een aantal overleggen: je levert een bijdrage in de inhoudelijke voorbereiding van de stukken, houd proactief overzicht over wat er op de verschillende “tafels” aan bod moet komen en bereidt de agenda en eventuele agendastukken voor, waarbij je verslag legt van de vaak inhoudelijk complexe context. De ene keer doe je dit meer vanuit een faciliterende rol, de andere keer duik je (samen met collega’s) dieper de inhoud in om het goede gesprek voor te bereiden.

In elk van de sectorverenigingen vindt gezamenlijke koersbepaling en besluitvorming plaats. Voor Npuls begeleid jij het op elkaar afstemmen van de agenda’s.

Je coördineert de voorbereiding van de besluitvorming en zorgt ervoor dat deze enerzijds vanuit gezamenlijkheid plaatsvindt en anderzijds specifiek wordt toegespitst op de sector in nauw overleg met de liaison van deze sector. Je kunt hierin varen op de expertise van de liaisons, maar je bent ook in staat en bereid om eigen initiatief te nemen om een inhoudelijke bijdrage en structuur aan te bieden. Waar nodig schakel je daartoe ook met andere collega’s in de Npuls-organisatie en de verenigingen.

Jij neemt mee

• Je wordt blij van verandering, kunt goed omgaan met wisselende omstandigheden en schept voor anderen overzicht, orde en helderheid;
• Je bent doortastend, proactief en precies in het maken van afspraken en je signaleert op een prettige manier dat de afspraken nagekomen worden;
• Je hebt sterke analytische vaardigheden, die je graag inzet om complexiteit in organisaties te begrijpen;
• Je neemt initiatief als je ruimte ziet voor verbetering en kunt draagvlak en consent organiseren voor je voorstellen;
• Je kunt goed en snel heldere teksten schrijven, en je hebt enige ervaring in het (voorbereiden van) advies voor en het vastleggen van bestuurlijke besluitvorming in de onderwijssector;
• Je kunt goed omgaan met het werken in een netwerkorganisatie, waarin verschillende partijen samenwerken. Kennis van en ervaring in samenwerkingen in het (vervolg)onderwijs is een pre.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende positie voor 32-36 uur (0,8 - 0,9 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
• Een salarisrange afhankelijk van kennis en ervaring tussen de 4.265 – 6.093 bruto op basis van fulltime;
• 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• Een NS-Businesscard 1 klasse;
• De kantoren van SURF, penvoerder van het programma, zijn gevestigd in Utrecht en Amsterdam, beiden op loopafstand van een treinstation (respectievelijk Utrecht CS en Amsterdam Science Park). Locatie kan variëren.
• Wij bieden de mogelijkheid tot hybride werken en je ontvangt een thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdagen;
• Een projectcontract voor de duur van het programma, tot en met 30 juni 2031.

SURF is penvoerder van het programma. Dit betekent dat je in jouw rol in dienst komt bij SURF, maar werkt voor Npuls.

De sluitingsdatum van de vacature is 11 februari. Dit is de laatste dag dat je nog op deze vacature kunt reageren.

Eerst meer weten?

• Wil je meer weten of heb je vragen over deze rol, neem dan contact op met Elsbeth Vonkeman via [e-mail]
• Heb je vragen over de procedure of werken bij SURF, neem dan contact op met onze recruiter Aram Verweij, [e-mail].
• Meer informatie over het programma Npuls en de programmaonderdelen vind je via de website www.npuls.nl

Geen leuk feitje: onderzoek toont aan dat vrouwen en mensen uit minderheidsgroepen pas solliciteren op een functie als ze aan alle eisen voldoen. Mannen solliciteren als ze (slechts) 60% van de eisen kunnen waarmaken. Daarom willen we ook van je horen als je niet zeker weet of je 100% gekwalificeerd bent.