Icon Coördinator Functioneel Beheer Onderwijssystemen 26 oktober 2026

Nipv; Arnhem; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB van 16,5%

Woon-werkvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Salaris CAO Rijk schaal 11

Job summary

NIPV zoekt een Coördinator Functioneel Beheer Onderwijssystemen die leiding geeft aan het LFBO en ervoor zorgt dat het onderwijsdomein betrouwbare digitale leeromgevingen levert. Je verbindt onderwijs, IT en leveranciers, stuurt op kwaliteit en continue verbetering, en beheert de roadmap binnen een ketenomgeving.

Je beschikt over minimaal 5 jaar coördinatie/leiding en ervaring met beheerprocessen, projecten en contractmanagement.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar coördinerende of leidinggevende ervaring met het aansturen van functioneel beheerteams of ICT-teams.
• Ervaring met het inrichten en bewaken van beheerprocessen in een ketenomgeving met meerdere systemen en partijen, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Ervaring met het leiden van projecten, bij voorkeur gericht op implementatie of vernieuwing van systemen.
• Ervaring met portfoliomanagement, waaronder afwegen, prioriteren en plannen van wensen, wijzigingen en projecten.
• Ervaring met contractmanagement, waaronder het bewaken van afspraken en SLA\'s met leveranciers en het voeren van leveranciersoverleggen.
• Ervaring met stakeholdermanagement en politiek-bestuurlijk gevoeligheid tussen regio\'s, management en leveranciers.
• Aantoonbaar vermogen om te verbinden, overzicht te houden, op kwaliteit te sturen en veranderingsbereidheid te vergroten.

Responsibilities

• Functionele teamsturing: richting geven aan dagelijkse werkzaamheden, plannen en capaciteit bewaken.
• Regie op beheer en procesverbetering: coördineren van incident-, change- en releasemanagement en verbeteren van processen.
• Portfoliomanagement en doorontwikkeling: beheren van roadmap en afstemming met regiegroep en stakeholders.
• Ketenafstemming en advisering: verbinden van onderwijs, IT, leveranciers en management op basis van risico\'s en prestaties.

Skills

Leiderschap

Stakeholdermanagement

Portfoliomanagement

Inrichting beheerprocessen

Projectleiding

Verbinding onderwijs-IT

Communicatievaardigheden

Proactief handelen

Education

WO/HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Coördinator Functioneel Beheer Onderwijssystemen

Ben jij een ervaren professional in functioneel beheer die graag overzicht creëert, mensen verbindt en richting geeft aan verbetering en vernieuwing? Krijg je energie van het functioneel aansturen van een team, het stellen van prioriteiten en het verbinden van onderwijs, processen en IT? Dan zoeken wij jou!

Als coördinator zorg je ervoor dat het Landelijk Functioneel Beheer van Onderwijssystemen (LFBO) soepel, voorspelbaar en toekomstgericht verloopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en verbindt mensen, processen en projecten. Daarbij stuur je op kwaliteit, samenwerking en continue verbetering, zodat gebruikers kunnen rekenen op betrouwbare ondersteuning en een goed werkende digitale leeromgeving.

• Functionele teamsturing: Je geeft richting aan de dagelijkse werkzaamheden van het LFBO, stelt prioriteiten, bewaakt de planning en capaciteit en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.
• Regie op beheer en procesverbetering: Je coördineert incident-, change- en releasemanagement, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en initieert verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Portfoliomanagement en doorontwikkeling: Je beheert de roadmap, bewaakt de voortgang van projecten en stemt hierover af met de regiegroep, die eindverantwoordelijk is voor de roadmap. Je zorgt voor heldere afstemming met stakeholders en leveranciers.
• Ketenafstemming en advisering: Je verbindt onderwijs, IT, leveranciers en andere betrokkenen, vertegenwoordigt het LFBO in relevante overleggen en adviseert het management op basis van inzichten in prestaties, risico's en verbeterkansen.

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Je maakt deel uit van het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO) binnen het Centrum Opleiding en Vorming Brandweer (COVB). We bouwen aan een stevige basis voor functioneel beheer van onderwijssystemen, met duidelijke ambities voor betere processen, succesvolle implementaties en meer regie op kwaliteit en continuïteit. In die professionaliseringsslag speel jij een sleutelrol.

Wie ben jij?

Je bent een stevige en verbindende professional met hart voor onderwijs en gevoel voor digitale ketenprocessen. Je brengt structuur, houdt overzicht en weet mensen met verschillende belangen samen te brengen. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen operationele vraagstukken en strategische keuzes. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, weet prioriteiten te stellen en stimuleert samenwerking en continue verbetering.

Je herkent jezelf daarnaast in het volgende:

Je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende stakeholdergroepen.

Je communiceert helder en weet anderen mee te nemen in veranderingen.

Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Je stuurt op kwaliteit, resultaat en duurzame afspraken.

Je bent proactief, besluitvaardig en gericht op samenwerking.

Verder beschik je over:

WO- of HBO+ werk- en denkniveau.

Minimaal 5 jaar coördinerende of leidinggevende ervaring met het aansturen van functioneel beheerteams of ICT-teams.

Ervaring met het inrichten en bewaken van beheerprocessen in een ketenomgeving met meerdere systemen en partijen, bij voorkeur binnen het onderwijs.

Ervaring met het leiden van projecten, bij voorkeur gericht op de implementatie of vernieuwing van systemen.

Ervaring met portfoliomanagement, waaronder het afwegen, prioriteren en plannen van wensen, wijzigingen en projecten.

Ervaring met contractmanagement, waaronder het bewaken van afspraken en SLA's met leveranciers en het voeren van leveranciersoverleggen.

Ervaring met stakeholdermanagement. Je leest het krachtenveld, beweegt je met organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk gevoel tussen regio's, management en leveranciers en brengt belangen samen.

Aantoonbaar vermogen om te verbinden, overzicht te houden, op kwaliteit te sturen en veranderingsbereidheid te vergroten.

Wat biedt het NIPV jou?

Een uitdagende functie voor (32-36) uur per week binnen een stimulerende, collegialeenondernemende omgeving.

Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.

Je salaris pastbinnende cao Rijk. Je functie valt in schaal 11 min. € 4.132,76 – max. € 6.275,94 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.

Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.

Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.

Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,25 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.

Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je vinden bij arbeidsvoorwaarden onder NIPV als werkgever via deze link .

Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 13 november.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam (en eventueel aansluitend met de adviescommissie) op 23 november.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Jitske Tensen, teammanager Ondersteuning Onderwijs helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 06-29158355 of [e-mail]. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Masha Tankink, Adviseur werving & selectie, je graag te woord via [e-mail] .

Goed om te weten

• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Sollicitatiegesprek

Voorstel arbeidsvoorwaarden

Contract tekenen

Adviseur recruitment en externe inhuur