Project Management Officer (PMO) EdugenAI

Pro-Act; Utrecht; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Temps partiel

Résumé du poste

Pro-Act zet in op een PMO-rol voor EduGenAI in Utrecht. Het project ondersteunt de transitie van EduGenAI vanuit Npuls naar SURF en omvat samenwerking met meerdere werkstromen zoals Infrastructuur, Dienst & Overdracht, en AI-leren.

De functie vereist HBO-niveau en ervaring in een bestuurlijke omgeving, met focus op verslaglegging en besluitvorming. De positie is hybride met 32 uur per week, start zo spoedig mogelijk en loopt tot 30 juni 2027.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• In een bestuurlijk sensitieve omgeving работу en duidelijkheid creëren.
• Affiniteit met ICT en AI & Data.
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat gestructureerd te rapporteren.
• Proactieve houding en in staat teams in beweging te krijgen.
• Ervaring met faciliteren van besluitvorming en voortgang/budgetbewaking.
• Ervaring met Office 365, Confluence en Jira is een pré.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsabilités

• Voortgang van het project bewaken en adviserend optreden richting de projectleider.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen.
• Meedenken over verbeteringen van projectstructuren en processen.
• Bijhouden van projectdocumentatie, rapportages en notulen.
• Bewaken van projecthygiëne: documentatie en besluitvormingsprocessen.
• Signaleren van incidenten en rapporteren aan de projectleider.
• Monitoren van budgetten en financiële voortgang.
• Fungeert als afstemmingspunt voor diverse stakeholders binnen Npuls.

Connaissances

Proactieve houding

Sterke communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Analytisch denken

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Office 365

Confluence

Jira

Description du poste

Project Management Officer (PMO) EdugenAI

Voor onze directe eindklant Npuls, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO). – Start: zo spoedig mogelijk – Inzet: 32 uur per week – Duur: tot 30 juni 2027 – Tarief: marktconform – Locatie: hybride (Utrecht)

Algemene informatie

Voor onze directe eindklant Npuls, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO). – Start: zo spoedig mogelijk – Inzet: 32 uur per week – Duur: tot 30 juni 2027 – Tarief: marktconform – Locatie: hybride (Utrecht)

Opdrachtomschrijving

Npuls is een samenwerkingsverband van alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten in Nederland, gericht op de transformatie van het onderwijs. Binnen het domein AI en data waarde(n)vol inzetten werkt Npuls aan de collectieve, verantwoorde en samenhangende inzet van AI en data in het vervolgonderwijs. EduGenAI is een platform voor veilig en verantwoord gebruik van generatieve AI in het vervolgonderwijs, waarbij onderwijsinstellingen verschillende commerciële of open source taalmodellen kunnen gebruiken in één omgeving.

Als PMO binnen EduGenAI speel je een essentiële sleutelrol in het faciliteren van de transitie van EduGenAI vanuit Npuls naar SURF in 2027. Je werkt hoog-over met alle vijf werkstromen (Infrastructuur & Techniek, Dienst & Overdracht, Ecosysteem & Co-creatie, Adoptie & AI-leren, Legal) en zorgt voor samenhang, voortgang en besluitvorming binnen het project. EduGenAI draagt bij aan de verdere professionalisering en innovatie van het onderwijsveld door studenten, docenten en andere onderwijsprofessionals te laten leren met en over AI.

Verantwoordelijkheden

• Voortgang van het project bewaken en ondersteunend en adviserend optreden richting de projectleider.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen.
• Meedenken over het verbeteren van projectstructuren en processen.
• Meeschrijven aan en onderhouden van projectdocumentatie, rapportages en notulen, inclusief het bijhouden van actie- en besluitenlijsten tijdens het wekelijkse kernteamoverleg.
• Bewaken van de ‘projecthygiëne’ binnen het projectteam: juiste en tijdige documentatie, besluitvormingsprocessen en verslaglegging.
• Signaleren van incidenten binnen het team en rapporteren aan de projectleider.
• Monitoren van budgetten en financiële voortgang van het project.
• Fungeert als afstemmingspunt en ‘linking pin’ voor diverse stakeholders binnen Npuls (HR, finance, inkoop).

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijk sensitieve omgeving en vindt het leuk om binnen een complex speelveld verbinding en duidelijkheid te creëren.
• Je hebt affiniteit met ICT en AI & Data.
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat gestructureerd te rapporteren.
• Proactieve houding en in staat om teams in beweging te krijgen en te houden, inclusief afstemming met diverse stakeholders binnen en buiten jouw scope.
• Ervaring met het faciliteren van besluitvorming en bewaken van voortgang en afhankelijkheden in een project.
• Ervaring met Office 365, Confluence en Jira is een pré.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.