Secretaris

Woonkracht10; Zwijndrecht; On-site; EUR 48,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 4%

Thuiswerkmogelijkheden

Laptop en telefoon

Vitaliteitsbudget

Job summary

Woonkracht10 zoekt een organisatietalent voor een central secretaressepool. Je ondersteunt managers en commissarissen, bereidt vergaderingen voor en volgt acties op. Je weet agenda’s te managen en notulen professioneel vast te leggen.

De rol vraagt om proactieve samenwerking, digitalisering en flexibiliteit in een veranderende werkomgeving. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau met secretariële opleiding.
• Eerdere ervaring in secretariële of managementondersteuning.
• Sterk in plannen, organiseren, notuleren en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Ondersteunen van managers, bestuurders en commissarissen.
• Notulen opstellen en acties opvolgen.
• Agenda's beheren en vergaderingen voorbereiden.
• Notulen redigeren en besluitvorming volgen.

Skills

Organisatietalent

Plannen en organiseren

Notuleren

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt

Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en overzicht houdt? Krijg jij energie van het ondersteunen van collega's en vind je het leuk om iedere dag met iets anders bezig te zijn? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Bij Woonkracht10 werk je niet voor één manager, maar maak je onderdeel uit van onze nieuwe centrale secretaressepool. Samen met je collega's zorg je ervoor dat managers, bestuurders en commissarissen kunnen vertrouwen op professionele ondersteuning. Jullie verdelen het werk, springen voor elkaar in waar nodig en zorgen er samen voor dat afspraken correct zijn gepland, vergaderingen goed zijn voorbereid, notulen correct zijn weergegeven, acties worden opgevolgd en de organisatie soepel draait.

Dat vraagt om flexibiliteit, eigenaarschap en vooral plezier in samenwerken. Want bij Woonkracht10 geloven we dat we samen verder komen.

Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt. Je vindt het vanzelfsprekend om verantwoordelijkheid te nemen en collega's te helpen wanneer dat nodig is.

Daarnaast:

• beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding.
• heb je ervaring in een soortgelijke secretariële of management ondersteunende functie.
• ben je sterk in plannen, organiseren, notuleren, schakelen tussen verschillende vragen die tegelijkertijd binnenkomen en prioriteiten stellen.
• werk je zorgvuldig en professioneel, ook wanneer je met vertrouwelijke informatie omgaat.
• neem je initiatief en denk je vooruit.
• vind je samenwerken vanzelfsprekend en draag je actief bij aan het gezamenlijke resultaat van het team.
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
• ben je flexibel inzetbaar en voel je je prettig in een omgeving waarin collega's elkaar vervangen en ondersteunen.

Wij bieden:

• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• CAO Woondiensten; schaal H € 3.998,00 - € 5.042,00 op basis van fulltime (36 uur/week).
• Een eindejaarsuitkering van 4%.
• Functioneel en individueel loopbaan ontwikkelbudget.
• Thuiswerkmogelijkheden incl. facilitering en thuiswerkvergoeding.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Vitaliteitsbudget a € 330,- en activiteiten gericht op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid

Waarom Woonkracht10:

Omdat je hier niet zomaar een baan hebt!

Je werkt bij een maatschappelijke organisatie die iedere dag bijdraagt aan goed en betaalbaar wonen voor duizenden huurders. Achter iedere woning zit een verhaal en achter iedere collega staat een organisatie die samen het verschil wil maken. Bij ons kom je terecht in een informele organisatie waar deuren openstaan, collega's elkaar kennen en samenwerken centraal staat. We geven je vertrouwen, ruimte om jezelf te ontwikkelen en stimuleren goede ideeën. Jouw bijdrage doet ertoe. We zijn ambitieus, willen continu verbeteren en vinden het minstens zo belangrijk dat medewerkers zich thuis voelen als onze huurders.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je begint de dag met een kop koffie en een korte afstemming met je collega's uit de secretaressepool. Welke afspraken zijn gewijzigd? Waar liggen de prioriteiten vandaag?

Daarna werk je agenda's bij, plan je een aantal overleggen en zorg je dat alle benodigde stukken klaarstaan voor een MT-vergadering. Later op de ochtend ontvang je een verzoek van een manager voor ondersteuning bij een presentatie en bereid je een overleg voor.

Na de lunch werk je notulen uit, bewaak je actiepunten en help je een collega door tijdelijk een aantal werkzaamheden over te nemen. Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug. Dankzij jou konden collega's hun werk doen zonder zich zorgen te maken over de organisatie daaromheen. En morgen? Dan staat het notuleren van een vergadering van de Raad van Commissarissen en het redigeren van een notitie op de planning. Geen dag is hetzelfde!

Bel ons voor meer informatie

Wil je meer weten over de functie: neem dan gerust contact op met Anja Hermes, onze senior bestuurssecretaresse. Zij staat je graag te woord. Je kunt haar bereiken via 06 13 28 89 42.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Deze functie wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten krijgen altijd voorrang in de procedure.