Secretaresse m/v

Werkenbijwoonkracht10; Netherlands; À distance; EUR 45 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerkmogelijkheden incl. faciliter

Thuiswerkvergoeding

Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid

Résumé du poste

Woonkracht10 zoekt een betrokken secretaresse die regelt, plant en overzicht bewaakt. Je werkt niet voor één manager maar maakt deel uit van een centrale secretaressepool die managers, bestuurders en commissarissen professioneel ondersteunt.

Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau met een secretariële opleiding, ervaring in een soortgelijke functie en digitale vaardigheden. Je werkt 24–36 uur per week en bewaakt prioriteiten zodat vergaderingen en notulen vlekkeloos verlopen.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau met secretariële opleiding.
• Ervaring in secretariële of managementondersteunende functie.
• Zorgvuldig, discreet met vertrouwelijke informatie en initiatiefvol.
• Snel kunnen schakelen tussen vragen en prioriteiten stellen.
• Teamgericht en draagt bij aan het gezamenlijke resultaat.

Responsabilités

• Ondersteunen van managers en commissarissen.
• Afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en notulen verzorgen.
• Notulen uitwerken en acties opvolgen.
• Agenda bijhouden en MT-vergadering voorbereiden.

Connaissances

Notuleren

Plannen

Organiseren

Digitale vaardigheden

Samenwerken

Formation

MBO-4 secretariële opleiding

Description du poste

Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en overzicht houdt? Krijg jij energie van het ondersteunen van collega's en vind je het leuk om iedere dag met iets anders bezig te zijn? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Bij Woonkracht10 werk je niet voor één manager, maar maak je onderdeel uit van onze nieuwe centrale secretaressepool. Samen met je collega's zorg je ervoor dat managers, bestuurders en commissarissen kunnen vertrouwen op professionele ondersteuning.

Jullie verdelen het werk, springen voor elkaar in waar nodig en zorgen er samen voor dat afspraken correct zijn gepland, vergaderingen goed zijn voorbereid, notulen correct zijn weergegeven, acties worden opgevolgd en de organisatie soepel draait.

Dat vraagt om flexibiliteit, eigenaarschap en vooral plezier in samenwerken. Want bij Woonkracht10 geloven we dat we samen verder komen.

Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding.

Je bent sterk in plannen, organiseren, notuleren, schakelen tussen verschillende vragen die tegelijkertijd binnenkomen en prioriteiten stellen.

Je hebt ervaring in een soortgelijke secretariële of management ondersteunende functie.

Je werkt zorgvuldig en professioneel, ook wanneer je met vertrouwelijke informatie omgaat en neemt initiatief en denkt vooruit.

Je vindt samenwerken vanzelfsprekend en draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat van het team.

Je bent digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.

Je bent 24-36 uur per week beschikbaar en voelt je prettig in een omgeving waarin collega's elkaar vervangen en ondersteunen.

Wij bieden

Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

CAO Woondiensten, schaal H, € 3.998 - € 5.042 op basis van fulltime (36 uur/week).

Een eindejaarsuitkering
van 4%

Functioneel en loopbaan-ontwikkelingsbudget.

Flexibele werktijden.

• Thuiswerkmogelijkheden
  incl. facilitering en thuiswerkvergoeding
• Budget en activiteiten gericht op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid

Waarom Woonkracht10

Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie en maakt impact.

Wij zijn een bedrijf met een informele sfeer en open cultuur.

Je levert echt een bijdrage aan onze ambities.

Je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd en bent echt van waarde binnen onze organisatie.

Wij verbeteren onze dienstverlening continue.

• We zorgen ervoor dat je niet alleen thuis geeft, maar je ook thuis voelt bij Woonkracht10

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag met een kop koffie en een korte afstemming met je collega's uit de secretaressepool. Welke afspraken zijn gewijzigd? Waar liggen de prioriteiten vandaag?

Daarna werk je agenda's bij, plan je een aantal overleggen en zorg je dat alle benodigde stukken klaarstaan voor een MT-vergadering. Later op de ochtend ontvang je een verzoek van een manager voor ondersteuning bij een presentatie en bereid je een overleg voor.

Na de lunch werk je notulen uit, bewaak je actiepunten en help je een collega door tijdelijk een aantal werkzaamheden over te nemen. Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug. Dankzij jou konden collega's hun werk doen zonder zich zorgen te maken over de organisatie daaromheen. En morgen? Dan staat het notuleren van een vergadering van de Raad van Commissarissen en het redigeren van een notitie op de planning. Geen dag is hetzelfde!

Waarom Woonkracht10?
Omdat je hier niet zomaar een baan hebt!

Je werkt bij een maatschappelijke organisatie die iedere dag bijdraagt aan goed en betaalbaar wonen voor duizenden huurders. Achter iedere woning zit een verhaal en achter iedere collega staat een organisatie die samen het verschil wil maken. Bij ons kom je terecht in een informele organisatie waar deuren openstaan, collega's elkaar kennen en samenwerken centraal staat. We geven je vertrouwen, ruimte om jezelf te ontwikkelen en stimuleren goede ideeën. Jouw bijdrage doet ertoe. We zijn ambitieus, willen continu verbeteren en vinden het minstens zo belangrijk dat medewerkers zich thuis voelen als onze huurders.