Secretariële Allrounder | Proactieve Planning (24–32u)

NWO-I; Nijmegen; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Job summary

HFML-FELIX zoekt een secretaresse voor ondersteuning van het secretariaat met 24–32 uur per week. Je werkt op de afdeling General Support in Nijmegen en rapporteert aan de teamleider secretariaat.

Je kantooromgeving vereist een proactieve houding, nauwkeurigheid en uitstekende communicatie in NL en Engels. Ruime ervaring in vergelijkbare functies is een pre en samenwerking is essentieel.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO4 werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Zorgvuldig, ordelijk en systematisch werken.
• In staat ad hoc werkzaamheden te managen en initiatief te tonen.
• Goede samenwerking met collega’s en afstemming.

Responsibilities

• Ondersteuning bij agendabeheer voor medewerkers van HFML-FELIX.
• Coördineren van staffbijeenkomsten: agenda, stukken, archiveren en notuleren.
• Logistieke en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en events en het boeken van dienstreizen.
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals inkoop en verwerking van publicaties.
• Achtervang voor receptioniste: bezoekers registreren en doorverwijzen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Ordenen en nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Teamwork

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

HFML-FELIX zoekt een secretaresse voor ondersteuning van het secretariaat met 24–32 uur per week. Je werkt op de afdeling General Support in Nijmegen en rapporteert aan de teamleider secretariaat.

Je kantooromgeving vereist een proactieve houding, nauwkeurigheid en uitstekende communicatie in NL en Engels. Ruime ervaring in vergelijkbare functies is een pre en samenwerking is essentieel.