HR Secretary & Deputy Office Manager (32-40h)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Netherlands

On-site

EUR 28,000 - 42,000

Full time

14 days+

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV uit Nijmegen zoekt een HR-secretariaat/plaatsvervangend officemanager voor een commercieel HR-bureau. Je werkt 32-40 uur per week en treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.

Taken omvatten agendabeheer, kandidatenadministratie, afsprakenlocaties regelen, contractbeheer, CRM-registratie, facilitaire taken, en het vervangen van de officemanager bij afwezigheid. Vereisten: mbo+ werk- en denkniveau, ruime secretaresse-ervaring, en sterke Nederlandse en goede

Qualifications

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
Ruime werkervaring als secretaresse.
Werkervaring op het gebied van werving en selectie/recruitment/HR is een pré.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Uitstekende digitale vaardigheden.
Proactieve werkhouding en assertiviteit.
Optimaliseren van werkprocessen waar mogelijk.

Responsibilities

Agendabeheer voor HR consultants.
Kandidaten/sollicitanten aan- en afschrijven.
Gesprekslocaties regelen en bevestigen.
Contractbeheer.
Postbehandeling (mailbox).
Projectondersteuning.
Bijhouden van gegevens in het CRM systeem inzake vacatures, kandidaten, gesprekken, contracten, etc.
Online boodschappen bestellen en facilitaire taken.
Vervangen van de officemanager bij afwezigheid.