HR Secretary & Deputy Office Manager (32-40h)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FlexStar Plus Uitzendbureau BV uit Nijmegen zoekt een HR-secretariaat/plaatsvervangend officemanager voor een commercieel HR-bureau. Je werkt 32-40 uur per week en treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.

Taken omvatten agendabeheer, kandidatenadministratie, afsprakenlocaties regelen, contractbeheer, CRM-registratie, facilitaire taken, en het vervangen van de officemanager bij afwezigheid. Vereisten: mbo+ werk- en denkniveau, ruime secretaresse-ervaring, en sterke Nederlandse en goede

Qualifikationen

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als secretaresse.
• Werkervaring op het gebied van werving en selectie/recruitment/HR is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Proactieve werkhouding en assertiviteit.
• Optimaliseren van werkprocessen waar mogelijk.

Aufgaben

• Agendabeheer voor HR consultants.
• Kandidaten/sollicitanten aan- en afschrijven.
• Gesprekslocaties regelen en bevestigen.
• Contractbeheer.
• Postbehandeling (mailbox).
• Projectondersteuning.
• Bijhouden van gegevens in het CRM systeem inzake vacatures, kandidaten, gesprekken, contracten, etc.
• Online boodschappen bestellen en facilitaire taken.
• Vervangen van de officemanager bij afwezigheid.

Kenntnisse

Secretaresse ervaring

Recruitment/HR ervaring

Proactieve werkhouding

Digitale vaardigheden

Ausbildung

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

CRM-systeem

Jobbeschreibung

FlexStar Plus Uitzendbureau BV uit Nijmegen zoekt een HR-secretariaat/plaatsvervangend officemanager voor een commercieel HR-bureau. Je werkt 32-40 uur per week en treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.

Taken omvatten agendabeheer, kandidatenadministratie, afsprakenlocaties regelen, contractbeheer, CRM-registratie, facilitaire taken, en het vervangen van de officemanager bij afwezigheid. Vereisten: mbo+ werk- en denkniveau, ruime secretaresse-ervaring, en sterke Nederlandse en goede