Secretaris/Office Manager – Per Direct | 32–40u

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Nijmegen zoekt PER DIRECT voor een importorganisatie in Nijmegen een secretaresse/officemanager. Een veelzijdige, spin-in-het-web functie in een dynamische werkomgeving met 32 of 40 uur per week.

Taken: telefoon/receptie, klantenontvangst, agendabeheer voor de directeur, correspondentie, notuleren, coördinatie facilitaire taken en voorraadbeheer. Vereisten: minimaal MBO+ werk- en denkniveau, enkele jaren ervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels en MS

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring op bovengenoemde taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van Engels.
• Goede beheersing van MS Office en representativiteit/klantvriendelijkheid.

Responsibilities

• telefoon- en receptietaken
• ontvangst van klanten en relaties
• agendabeheer voor de directeur
• correspondentie verzorgen
• notuleren van vergaderingen
• facilitaire taken coördinatie
• voorraadbeheer
• bewaking van arbeidscontracttermijnen
• ziek-/betermeldingen en verlofregistratie
• uitzetten van vacatures

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Gastvrijheid

Planning & organiseren

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Nijmegen zoekt PER DIRECT voor een importorganisatie in Nijmegen een secretaresse/officemanager. Een veelzijdige, spin-in-het-web functie in een dynamische werkomgeving met 32 of 40 uur per week.

Taken: telefoon/receptie, klantenontvangst, agendabeheer voor de directeur, correspondentie, notuleren, coördinatie facilitaire taken en voorraadbeheer. Vereisten: minimaal MBO+ werk- en denkniveau, enkele jaren ervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels en MS